Spis treści
- 1. Cel ogólny i logika zajęć
- 2. Rezultaty uczenia (wiedza • umiejętności • postawy)
- 3. Parametry organizacyjne
- 4. Mentimeter — pytania (PRE i POST)
- 5. Przebieg szczegółowy (180’)
- 6. Dobre praktyki prowadzenia
- 7. Adaptacje, plan B, warianty
- 8. Ewaluacja i wskaźniki do raportu
- 9. Załączniki do druku (KUL1–KUL10, KUL‑R) + dodatkowe
W sekcji materiałów każda karta ma przycisk „Drukuj” — wydrukujesz tylko wybrany element (z logotypem i dopiskiem UE).
1. Cel ogólny i logika zajęć
Cel
uczestnicy potrafią budować sieć wsparcia w nowym mieście, zaprojektować i uruchomić klub zainteresowań oraz małe wydarzenie integracyjne, a także stworzyć 90‑dniowy plan współpracy z instytucjami/NGO i komunikacji lokalnej.
Logika
mapa zasobów → mapa kontaktów → projekt klubu → projekt wydarzenia → komunikacja i partnerstwa → włączanie/dostępność/ryzyka → kalendarz 90 dni + zobowiązania.
Produkty końcowe
1) KUL1 — Mapa zasobów lokalnych (A3: miejsca–ludzie–programy), 2) KUL2 — Moja mapa kontaktów (mocne/słabe więzi + „mosty”), 3) KUL3 — Canvas klubu (cel, odbiorcy, format, role, zasady), 4) KUL4 — Plan wydarzenia 0→1 (mini‑event 2h), 5) KUL5 — Budżet i logistyka wydarzenia (szablon), 6) KUL6 — Komunikacja i widoczność (plan + treści A2–B2), 7) KUL7 — Partnerstwa i rezerwacja sal (skrypty telefon/mail/spotkanie), 8) KUL8 — Włączanie i dostępność (checklista: język, dojazd, bariery), 9) KUL9 — Analiza ryzyk i Plan B (matryca), 10) KUL10 — Kalendarz 90 dni + Plan 30 dni (KPI), 11) KUL‑R — Rubryka oceny rezultatów.
2. Rezultaty uczenia (wiedza • umiejętności • postawy)
Wiedza
rozumie pojęcia: zasoby lokalne (people–places–programs), mocne/słabe więzi i mosty społeczne, podstawy organizacji spotkań/klubów/wydarzeń, zasady włączania i dostępności.
Umiejętności
przygotowuje mapę zasobów i mapę kontaktów,
projektuje klub zainteresowań i mini‑wydarzenie,
tworzy plan komunikacji i prowadzi kontakt z instytucją,
identyfikuje bariery i ryzyka i planuje Plan B,
ustala kalendarz 90 dni i KPI.
projektuje klub zainteresowań i mini‑wydarzenie,
tworzy plan komunikacji i prowadzi kontakt z instytucją,
identyfikuje bariery i ryzyka i planuje Plan B,
ustala kalendarz 90 dni i KPI.
Postawy
proaktywność, otwartość międzykulturowa, równe traktowanie, bezpieczeństwo i realność planów.
3. Parametry organizacyjne
Sala
„podkowa” + 4 stoliki; 2 flipcharty; projektor; timer; zestaw map miasta (jeśli dostępne).
Materiały do druku (A4/A3, 1/os.): KUL1–KUL10, KUL‑R; karteczki samoprzylepne, markery, kolorowe taśmy.
Materiały do druku (A4/A3, 1/os.): KUL1–KUL10, KUL‑R; karteczki samoprzylepne, markery, kolorowe taśmy.
Ewaluacja
Mentimeter PRE/POST (3 pytania – sekcja 4) + rubryka KUL‑R.
4. Mentimeter — pytania (PRE i POST)
„Wiem, gdzie w okolicy szukać miejsc i osób do współpracy (mapa zasobów).”
„Umiem zaprojektować klub/wydarzenie i policzyć podstawowy budżet.”
„Mam 90‑dniowy plan działań i komunikacji (z KPI).”
5. Przebieg szczegółowy (180’)
0–12’ Otwarcie i zasady (12’)
Cel
bezpieczna współpraca i jasne cele.
Instrukcja
przedstaw plan i produkty; kontrakt: dobrowolność, poufność, prawo do pauzy; nie udostępniamy prywatnych danych osób/instytucji. Rozdaj KUL1–KUL10.
12–22’ Icebreaker „Moje miejsca mocy” (10’)
Cel
uruchomić pozytywne skojarzenia i kapitał miejsc.
Instrukcja
każdy zaznacza na KUL1 3 miejsca, w których czuje się dobrze (park, biblioteka, kawiarnia, NGO). Po 2 osoby dzielą się „dlaczego”.
22–30’ Mentimeter PRE (8’)
30–62’ MODUŁ 1 — Mapa zasobów lokalnych (people–places–programs) (32’)
Cel
zobaczyć „gdzie pójść jutro”.
Materiały
KUL1 (A3).
Instrukcja
W trzech kolumnach wypiszcie
Ludzie (liderzy/animatorzy, wolontariusze, nauczyciele, sąsiedzi), Miejsca (biblioteki, domy kultury, kluby sportowe, cowork, kawiarnie otwarte na NGO, parafie), Programy (zajęcia stałe, kluby, dyżury, darmowe wydarzenia).
Oznacz gwiazdką zasoby, do których macie wejście przez znajomych.
Ćwiczenie (15’): stoliki tworzą 3 mapy dzielnicowe; wybierzcie po 2 „szybkie wejścia” (np. dyżur w bibliotece, otwarty klub planszówek).
Oznacz gwiazdką zasoby, do których macie wejście przez znajomych.
Ćwiczenie (15’): stoliki tworzą 3 mapy dzielnicowe; wybierzcie po 2 „szybkie wejścia” (np. dyżur w bibliotece, otwarty klub planszówek).
Kryterium
każda grupa wskazuje min. 6 zasobów i 2 szybkie wejścia.
62–92’ MODUŁ 2 — Moja sieć: mocne/słabe więzi i „mosty” (30’)
Cel
uruchomić kontakty i prośby o pomoc.
Materiały
KUL2.
Instrukcja
Narysuj okręgi
centrum „ja”, pierwszy krąg mocnych więzi (rodzina/przyjaciele), drugi krąg słabych więzi (znajomi z kursów, sąsiedzi, współuczestnicy projektów), trzeci krąg mostów (osoby/instytucje, które łączą różne środowiska).
Zaznacz 3 osoby/mosty, do których możesz napisać w tym tygodniu.
Ćwiczenie (12’): w parach ułóż wiadomość A2–B2 do „mostu” (zaproszenie na spotkanie/pytań o możliwość rezerwacji sali).
Zaznacz 3 osoby/mosty, do których możesz napisać w tym tygodniu.
Ćwiczenie (12’): w parach ułóż wiadomość A2–B2 do „mostu” (zaproszenie na spotkanie/pytań o możliwość rezerwacji sali).
Kryterium
KUL2 uzupełnione + gotowa wiadomość do 1 „mostu”.
92–102’ PRZERWA (10’)
102–132’ MODUŁ 3 — Canvas klubu zainteresowań (KUL3) (30’)
Cel
mieć gotowy szkic klubu 6–8 spotkań.
Materiały
KUL3.
Instrukcja
Cel i odbiorcy
dla kogo? co ma się zmienić po 8 tygodniach?
Format
co tydzień/2 tygodnie; 60–120 min; role (koordynator, komunikacja, logistyka, prowadzący rotacyjnie).
Zasady (House Rules)
punktualność, równe głosy, język prosty PL↔UA, „zero wyśmiewania”, zdjęcia tylko za zgodą.
Mierniki (KPI)
frekwencja, liczba nowych osób, satysfakcja (mini‑ankieta), liczba „mostów” aktywnych.
Ćwiczenie (15’): w 3–4‑os. zespołach zaprojektuj 1 klub (np. językowy, kulinarny, książkowy, sport planszowy, filmowy).
Ćwiczenie (15’): w 3–4‑os. zespołach zaprojektuj 1 klub (np. językowy, kulinarny, książkowy, sport planszowy, filmowy).
Kryterium
kompletne KUL3 z KPI i rolami.
132–162’ MODUŁ 4 — Wydarzenie 0→1: plan, budżet, dostępność (30’)
Cel
przygotować pierwszy mini‑event (2 h).
Materiały
KUL4 (plan), KUL5 (budżet), KUL8 (dostępność), KUL9 (ryzyka).
Instrukcja
KUL4 — plan wydarzenia: cel, program minutowy, lista ról, materiały, lista gości/partnerów, zgody (jeśli potrzebne), sprzątanie po.
KUL5 — budżet/logistyka: sala (0 zł? instytucja), poczęstunek woda/herbata, materiały druk, identyfikatory, transport; wkład własny = czas i sieć.
KUL8 — dostępność: język PL↔UA, czytelne wskazówki dojazdu, brak barier w sali (jeśli są — plan B), ciche miejsce/„strefa wyciszenia”, bezpieczne zdjęcia.
KUL9 — ryzyka: frekwencja < plan, spóźnienia, brak klucza/sprzętu, konflikt; Plan B: skrócony program, korespondencja z instytucją, moderator konfliktu (most do scen. 24/16).
Ćwiczenie (12’): każdy zespół wypełnia KUL4–KUL5–KUL8–KUL9 dla swojego mini‑eventu w ciągu 21 dni.
Kryterium
kompletne plany + 1 realny termin sali do sprawdzenia.
162–174’ MODUŁ 5 — Komunikacja, partnerstwa i rezerwacja sal (12’)
Cel
wyjść do ludzi i instytucji.
Materiały
KUL6 (plan komunikacji), KUL7 (skrypty).
Instrukcja
KUL6 — komunikacja: 2 kanały offline (plakat w bibliotece/uczelnia/NGO) + 2 online (grupa lokalna, wydarzenie w kalendarzu) — zawsze sprawdź regulaminy i zgody.
KUL7 — skrypty: telefon/mail/spotkanie: prośba o salę, krótki opis celu, liczba osób, daty, wymagania, odpowiedzialność, informacja o sprzątaniu.
Ćwiczenie (6’): w parach napisz mail z prośbą o rezerwację (KUL7).
Kryterium
gotowy szkic maila (10 zdań, A2–B2).
174–180’ Mentimeter POST + Kalendarz 90 dni (6’)
Cel
domknięcie i zobowiązania.
Materiały
KUL10.
Instrukcja
POST (te same 3 pytania). Wpisz do KUL10:
Tydz. 1–2: kontakt do 2 instytucji („mosty”), rezerwacja sali, publikacja zaproszenia,
Tydz. 3–4: wydarzenie 0→1 i ewaluacja,
Tydz. 5–12: cykl klubu (min. 4 spotkania), partnerstwo z 1 instytucją.
Tydz. 1–2: kontakt do 2 instytucji („mosty”), rezerwacja sali, publikacja zaproszenia,
Tydz. 3–4: wydarzenie 0→1 i ewaluacja,
Tydz. 5–12: cykl klubu (min. 4 spotkania), partnerstwo z 1 instytucją.
Dodaj KPI
liczba spotkań, średnia frekwencja, liczba nowych osób, min. 1 wspólny projekt z instytucją.
6. Dobre praktyki prowadzenia
Prosty język (A2–B2), piktogramy na kartach; tłumacz skróty; nie zakładaj znajomości lokalnych zwyczajów.
Włączanie i bezpieczeństwo
zdjęcia tylko za zgodą; neutralny język; uwzględnij potrzeby osób wysoko wrażliwych (strefa wyciszenia).
Mosty
scen. 12 (język — klub językowy), 13 (dobrostan), 16 (antydyskryminacja i 5D), 21 (uczelnia/edukacja), 24 (mediacje), 25 (finanse — budżet wydarzenia).
7. Adaptacje, plan B, warianty
Bariera językowa
karty KUL3/KUL6 w wersji PL↔UA; role „buddy” (osoba wspierająca językowo).
Mała grupa (≤10): głębsza praca 1:1 nad mapą KUL1 i klubem; próba generalna mini‑eventu.
Mniej czasu (120’): M1 20’, M2 20’, M3 25’, M4 25’, M5 15’; KUL10 jako praca domowa.
Więcej czasu (+30’): dodaj moduł „Działania sąsiedzkie” (wspólny stół, bookcrossing, wymiana umiejętności) i „mikrogranty” (gdzie pytać — bez nazw instytucji).
Mała grupa (≤10): głębsza praca 1:1 nad mapą KUL1 i klubem; próba generalna mini‑eventu.
Mniej czasu (120’): M1 20’, M2 20’, M3 25’, M4 25’, M5 15’; KUL10 jako praca domowa.
Więcej czasu (+30’): dodaj moduł „Działania sąsiedzkie” (wspólny stół, bookcrossing, wymiana umiejętności) i „mikrogranty” (gdzie pytać — bez nazw instytucji).
8. Ewaluacja i wskaźniki do raportu
Mentimeter PRE/POST — 3 pytania (sekcja 4).
Wytwory
KUL1–KUL10 (foto/skan).
Rubryka KUL‑R (0–2 pkt/kryterium, max 10):
Rubryka KUL‑R (0–2 pkt/kryterium, max 10):
KUL1 — min. 6 zasobów i 2 szybkie wejścia,
KUL2 — 3 „mosty” i 1 wiadomość,
KUL3 — klub z rolami i KPI,
KUL4–KUL5–KUL8–KUL9 — plan wydarzenia/budżet/dostępność/ryzyka,
KUL10 — kalendarz 90 dni + KPI i Plan 30 dni.
Interpretacja
0–3 początek; 4–7 solidnie; 8–10 gotowość do działania.
9. Załączniki do druku + dodatkowe materiały
KUL1–KUL10, KUL‑R oraz dodatkowe karty do ćwiczeń (fikcyjne przykłady).
Ludzie
…
Miejsca
…
Programy
…
Szybkie wejścia (2)
…
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Centrum „ja” → kręgi: mocne / słabe / mosty; 3 osoby do kontaktu + szkic wiadomości.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
CelOdbiorcyFormat i częstotliwośćRoleZasadyMateriałyKPIDaty startu.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
CelProgram (minuty)RoleLista materiałówGoście/partnerzyZgody i zasadySprzątanieEwaluacja (mini‑ankieta).
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
SalaDrukPoczęstunekTransportInneRazem0‑zł alternatywyOdpowiedzialny/termin.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Kanały offline/online (2+2)Treści: tytuł, kiedy/gdzie, dla kogo, „weź ze sobą”Zasady zgód/zdjęć.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Telefon
„Dzień dobry, czy możliwa jest rezerwacja sali na…?”
Mail
cel, liczba osób, daty, odpowiedzialność, porządek po wydarzeniu, kontakt.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Język PL↔UADojazd i wejścieStrefa wyciszeniaPiktogramyCzytelne instrukcjeBezpieczne zdjęciaRówne głosy.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
RyzykoPrawdopodobieństwoSkutekDziałania zapobiegawczePlan BOsoba odpowiedzialna.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Tydz. 1–23–45–89–12KPI: spotkania, frekwencja, nowe osoby, partnerstwa.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
KUL1
KUL2
KUL3
KUL4–KUL5–KUL8–KUL9
KUL10
Interpretacja
0–3 początek; 4–7 solidnie; 8–10 gotowość.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Instrukcja
wybierz 1 pomysł i dopasuj go do KUL3 (cel, odbiorcy, format, role, zasady).
1) Klub planszówkowy (PL↔UA) • 2) Spacer po okolicy + fotografia • 3) Klub gotowania „kuchnie świata” • 4) Wymiana umiejętności (np. CV, Excel, szycie) • 5) Klub książki łatwej (A2–B1) • 6) Klub filmowy + dyskusja • 7) Grupa biegowa / nordic walking • 8) Klub konwersacji PL • 9) „Młode mamy/tatusiowie” – wsparcie • 10) „Sąsiedzki stół” – potluck bez alkoholu.
1) Klub planszówkowy (PL↔UA) • 2) Spacer po okolicy + fotografia • 3) Klub gotowania „kuchnie świata” • 4) Wymiana umiejętności (np. CV, Excel, szycie) • 5) Klub książki łatwej (A2–B1) • 6) Klub filmowy + dyskusja • 7) Grupa biegowa / nordic walking • 8) Klub konwersacji PL • 9) „Młode mamy/tatusiowie” – wsparcie • 10) „Sąsiedzki stół” – potluck bez alkoholu.
Zasada
małe kroki. Najpierw 60–90 min i 8–12 osób.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Tytuł
[Nazwa klubu / wydarzenia]
Kiedy
[dzień, godzina] • Gdzie: [adres + piętro] • Czas: 60–120 min
Dla kogo
18–30 (PL↔UA mile widziane) • Wstęp: bezpłatny
Co robimy
[3 krótkie punkty]
Co zabrać
[np. długopis, woda] • Rejestracja: [telefon/e-mail/link]
Zasady
szacunek, prosta komunikacja, zdjęcia tylko za zgodą.
Kontakt organizatora
[imię + tel/e-mail]
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Post 1 (zaproszenie)
Hej! Startujemy z [nazwa] — spotkanie integracyjne dla osób 18–30. Kiedy: [data], gdzie: [miejsce]. Wstęp wolny. Napisz w komentarzu lub w wiadomości, jeśli chcesz dołączyć!
Post 2 (przypomnienie)
Już jutro widzimy się na [nazwa]! Zabierz wodę i dobry humor. Jeśli masz pytania — napisz do nas. Do zobaczenia!
Post 3 (podziękowanie)
Dziękujemy za udział w [nazwa]! Następne spotkanie: [data]. Chcesz pomóc w organizacji? Szukamy 1–2 osób do komunikacji/logistyki.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Dzień dobry, nazywam się [imię]. Organizujemy bezpłatne spotkanie integracyjne dla młodych osób (18–30).
Czy jest możliwość rezerwacji sali na [data/godzina] na ok. 10–20 osób?
Potrzebujemy
krzeseł, stołu i dostępu do toalety. Po spotkaniu sprzątamy i zostawiamy porządek.
Czy są jakieś zasady/regulamin lub formularz? Gdzie mogę wysłać krótkiego maila z opisem?
Dziękuję — mój numer/ e-mail: [kontakt].
Czy są jakieś zasady/regulamin lub formularz? Gdzie mogę wysłać krótkiego maila z opisem?
Dziękuję — mój numer/ e-mail: [kontakt].
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
1) Pytaj o zgodę przed zdjęciem (tak/nie).
2) Jeśli ktoś nie chce — nie fotografuj tej osoby (zadbaj o kadr).
3) Nie publikuj danych wrażliwych
adresów prywatnych, numerów telefonów, dokumentów.
4) Ustal, gdzie publikujesz (1–2 kanały), i kto ma dostęp do zdjęć.
4) Ustal, gdzie publikujesz (1–2 kanały), i kto ma dostęp do zdjęć.
5) Zapisz zasady na początku spotkania
„zdjęcia tylko za zgodą”.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.