BNB4UR • Scenariul 29

Scenariul 29 — Comunicare interculturală și rezolvarea neînțelegerilor: stiluri, etichetă, microagresiuni, feedback (180’)

Pachet BNB4UR • Grup: 18–30 ani • 180 minute • 15–20 persoane • Limba: română • Format: față în față

Format: față în față
Timp: 180’
Grup: 15–20
Vârstă: 18–30
Notă: acesta este un atelier de competențe de comunicare, nu consultanță juridică. Poveștile/cazurile sunt fictive și pentru învățare. Stabilim reguli ca să fie incluzive pentru participanți PL/UA.

1. Obiectiv general și logica sesiunii

Obiectiv: participanții înțeleg stiluri de comunicare interculturală de bază, pot simplifica mesajele, clarifica neînțelegeri și răspunde la microagresiuni (modelul 5D), folosesc feedback (SBI/DESC/LARA) și un protocol de reparare a relației, iar la final creează un plan de practică pe 30 de zile (2 conversații de exersat + 3 obiceiuri de comunicare).

Logică: stiluri și reguli → limbaj simplu și fraze utile → microagresiuni și siguranță → feedback și reparare → harta conflictului și alegerea strategiei → plan pe 30 de zile.

Rezultate finale: 1) KM1 — Harta stilurilor de comunicare (context scăzut/înalt, directivitate, distanță, timp), 2) KM2 — Reguli de întâlnire incluzive (checklist A3), 3) KM3 — Bancă de fraze EN↔UA (simplificare și clarificare), 4) KM4 — KROK: Context–Subiect–Așteptare–Pasul următor (card de mesaj), 5) KM5 — Microagresiuni și modelul 5D pentru martori (fișă + carduri de situație), 6) KM6 — Feedback și cerere de schimbare (SBI/DESC/LARA, fișă), 7) KM7 — Jocuri de rol: carduri de rol (funcționar, coleg de apartament, angajator, coleg student), 8) KM8 — Harta conflictului și stiluri de reacție (fișă), 9) KM9 — Protocol de reparare a relației (șablon de scuze/acord), 10) KM10 — Plan pe 30 de zile (3 obiceiuri + 2 conversații), 11) KM‑R — Rubrică de evaluare a competențelor.

2. Rezultate de învățare (cunoștințe • abilități • atitudini)

Cunoștințe: înțelege conceptele de context înalt/scăzut, directivitate vs indirectivitate, distanță față de putere, timp monocronic/policronic; cunoaște modelele SBI/DESC/LARA și 5D.
Abilități:

adaptează stilul și simplifică mesajele (KM2–KM4),

recunoaște microagresiuni și răspunde în siguranță (KM5),

oferă feedback și cere schimbare (KM6),

alege o strategie de conflict și conduce o scurtă mediere 1:1 (KM8–KM9),

planifică un plan de practică pe 30 de zile (KM10).
Atitudini: curiozitate culturală, respect, disponibilitate de „reparare” după o greșeală, curaj de a pune întrebări.

3. Parametri organizaționali

Sala: aranjament în U + 4 mese; 2 flipcharturi; proiector; cronometru; post‑it‑uri.

Materiale de tipărit (A4/A3, 1/pers.): KM1–KM10, KM‑R; carduri de rol KM7‑A…KM7‑H.

Evaluare: Mentimeter PRE/POST (3 întrebări – secțiunea 4) + rubrica KM‑R.

4. Mentimeter — întrebări (PRE și POST)

„Pot să îmi explic cererea/subiectul în cuvinte simple.”

„Știu cum să răspund la o microagresiune/un comentariu nedrept.”

„Pot să ofer feedback și să repar o relație după o neînțelegere.”

5. Desfășurare detaliată (180’)

Blocuri de timp și instrucțiuni din document.

Timp & blocConținut / instrucțiuni
0–12’ Deschidere și acord de siguranță (12’)
  • Scop: un spațiu sigur și limite. Instrucțiuni: prezintă obiectivele/rezultatele; reguli: voluntaritate, confidențialitate, dreptul la pauză; nu repetăm insulte din cazuri; lucrăm cu ficțiune. Distribuie KM1–KM10.
12–20’ Icebreaker „Un cuvânt care ajută” (8’)
  • Scop: exersarea frazelor simple. Instrucțiuni: fiecare alege 1 frază din KM3 care îl ajută (de ex.: „Vă rog să vorbiți mai încet”). În perechi o spune cu voce tare; partenerul răspunde: „Mulțumesc, voi vorbi mai încet acum”.
20–28’ Mentimeter PRE (8’)
28–58’ MODUL 1 — Stiluri de comunicare și reguli de întâlnire incluzive (30’)
  • Scop: recunoașterea preferințelor diferite și stabilirea regulilor. Materiale: KM1, KM2. Instrucțiuni (10’): discută pe scurt axele context scăzut↔înalt, directivitate↔indirectivitate, timp monocronic↔policronic, distanță față de putere (preferințe, nu „mai bine/mai rău”). Exercițiul 1 (10’): pe KM1 marchează-ți preferințele (puncte) + situații când treci la alt stil. Exercițiul 2 (10’): la mese completați KM2 — Reguli de întâlnire: ordine la vorbit, limită de timp (2 min/pers.), o „pauză” pentru clarificare, limbaj simplu EN↔UA, fără întreruperi, acord pe obiectiv și rezumat.
58–93’ MODUL 2 — Limbaj simplu și modelul KROK (35’)
  • Scop: vorbește scurt, clar, politicos. Materiale: KM3, KM4. Instrucțiuni:
  • KM3 — Bancă de fraze EN↔UA: cereri despre ritm, repetare, parafrazare, rezumare; fraze precum „Nu înțeleg, vă rog spuneți altfel.”
  • KM4 — KROK: Context (unde/ce subiect) → Subiect (problemă/fapt concret) → Așteptare (ce cer) → Pasul următor (cine/când). Exercițiu (20’): în perechi scrieți 2 mesaje KROK: A) către o instituție (cerere de programare/explicație), B) către un coleg de apartament (curățarea bucătăriei). Citiți-le cu voce tare și revizuiți-le să fie mai scurte și mai politicoase. Criteriu: 2 mesaje KROK corecte per persoană.
93–103’ PAUZĂ (10’)
103–133’ MODUL 3 — Microagresiuni și răspunsul 5D al martorului (30’)
  • Scop: protejarea ta și a altora păstrând siguranța. Materiale: KM5 (fișă + carduri de situație). Instrucțiuni (8’): definiție de lucru a microagresiunilor (comentarii/comportamente care diminuează sau stereotipizează); nu diagnosticăm intenția, ne concentrăm pe impact și pe un răspuns sigur. 5D: Direct (oprește direct), Delegare (cere sprijin), Documentare (notează fapte), Distragere (schimbă subiectul/mediul), Întârziere (răspunde mai târziu/oferă sprijin ulterior). Joc de rol (20’): 3 cazuri (KM7): A) comentariu despre accent/limbă, B) „Veniți mâine” la instituție fără explicație, C) „Vorbește poloneză, că aici e Polonia” la muncă. Debrief (2’): ce a fost sigur, ce ai schimba?
133–163’ MODUL 4 — Feedback și repararea relației (30’)
  • Scop: numește impactul și cere schimbare fără atac. Materiale: KM6, KM9. Instrucțiuni:
  • SBI: Situație → Comportament → Impact; încheie cu o cerere.
  • DESC: Descrie → Exprimă → Specifică → Consecințe (dorite).
  • LARA: Ascultă → Confirmă → Răspunde → Adaugă.
  • KM9 — Protocol de reparare: ce s-a întâmplat → impactul meu → pentru ce îmi cer scuze → ce voi schimba → până când → cum verificăm? Exercițiu (18’): individual scrieți 2 mesaje (SBI sau DESC) pentru o situație din M3; în perechi simulați conversația folosind LARA și completați KM9 (scuze/acord). Criteriu: 2 mesaje + 1 KM9 completat.
163–175’ MODUL 5 — Harta conflictului și alegerea strategiei (12’)
  • Scop: alege o abordare potrivită situației. Materiale: KM8. Instrucțiuni: pe axa importanța relației × importanța subiectului, marchează cazul și alege un stil: colaborare/compromis/evitare/acomodare/competiție. Scrie primul pas mic și o verificare de siguranță (ce faci dacă discuția merge rău). Criteriu: KM8 complet cu o decizie și un pas în 48 de ore.
175–180’ Mentimeter POST + plan pe 30 de zile (5’)
  • Scop: încheiere și implementare. Instrucțiuni: aceleași 3 întrebări; în KM10 scrie:
  • 2 conversații pe care le vei exersa (cu cine? când? unde?),
  • 3 obiceiuri (de ex.: „Folosesc KROK”, „Pun întrebări de clarificare”, „1 compliment pe zi în echipă”).

9. Fișe de tipărit (conținut gata de utilizat)

Fișe A4 gata de tipărit (1/pers.). Apasă „Tipărește” pentru a imprima fișa selectată.

Materiale suplimentare (create pe baza scenariului)

Carduri de rol, carduri de situație și fraze de buzunar menționate în scenariu — date fictive pentru exercițiu.

Pentru formator

6. Bune practici de facilitare

Limbaj simplu (A2–B2) și pictograme; evită jargonul; încurajează parafrazarea: „Înțeleg corect că…?”.

Siguranță: nu jucăm roluri de violență fizică; folosim cuvântul de oprire „pauză”; în caz de escaladare — oprim și trimitem către sprijin.

Echilibru la vorbit: cronometru (2 min/pers.), runde „fiecare spune 1 propoziție”.

Punte: scenariul 03 (asertivitate), 12 (limbă), 16 (anti-discriminare/5D), 24 (mediere), 23 (drepturi la muncă — comunicare cu HR).

7. Adaptări, plan B, variante

Barieră de limbă: KM3 cu fraze EN↔UA; citirea de pe card este permisă; perechi mixte.

Grup mic (≤10): mai multe jocuri de rol 1:1 și consultări individuale pe KM9.

Mai puțin timp (120’): M1 20’, M2 25’, M3 25’, M4 25’, M5 15’; KM10 ca temă.

Mai mult timp (+30’): adaugă modulul „întâlnire interculturală” (planifică un mini eveniment de integrare folosind cardurile KUL4/KUL8 din scenariul 28).

8. Evaluare și indicatori pentru raportare

Mentimeter PRE/POST — 3 întrebări (secțiunea 4).

Rezultate: KM2 (reguli), KM4 (mesaje KROK), KM5 (idei 5D), KM6 (feedback), KM8 (harta conflictului), KM9 (protocol), KM10 (plan).

Rubrica KM‑R (0–2 puncte/criteriu, max 10):

Reguli de întâlnire (KM2),

Mesaje KROK (KM4),

Răspuns 5D (KM5),

Feedback și reparare (KM6–KM9),

Strategie de conflict și plan pe 30 de zile (KM8–KM10).
Interpretare: 0–3 început; 4–7 solid; 8–10 pregătit să aplici.

10. Branding și conformitate

Pe carduri: logo „Bridges of Hope”, steagul UE + „Co-funded by the European Union”, logo Erasmus+; parteneri (KIS, Asociația Se Poate).

Spațiu pentru numărul proiectului și o clauză de informare.

11. Checklist pentru formator (înainte/după)

Înainte: tipărituri KM1–KM10, KM‑R; carduri de rol; Mentimeter; cronometru.
După: fotografii ale rezultatelor (fără date personale), salvează rezultatele Mentimeter, listă cu planurile pe 30 de zile pentru follow‑up.