1. Streszczenie celu i logika zajęć
Cel ogólny: uczestnicy porządkują wiedzę o statusie pobytowym (PESEL UKR/ochrona tymczasowa), rozumieją prawo do pracy i zgłoszenia pracodawcy, wiedzą jak korzystać z ochrony zdrowia (NFZ), szkoły/uczelni i świadczeń, oraz tworzą osobistą checklistę 30 dni i mapę wsparcia.
Logika: mapa statusów → ścieżka „30 dni po przyjeździe/zmianie” → praca i dokumenty → zdrowie/edukacja → klinika przypadków → plan i wsparcie.
Produkty końcowe (karty)
2. Rezultaty uczenia
Wiedza
- Zna podstawowe pojęcia: PESEL UKR, ochrona tymczasowa, profil zaufany, zgłoszenie pracy przez pracodawcę, NFZ.
- Rozróżnia typy umów na poziomie ogólnym; wie, że istnieją ścieżki alternatywne (praca/studia/rodzina/B2B/wizowe).
Umiejętności
- Wypełnia checklistę 30 dni, przygotowuje pytania do HR/urzędu.
- Czyta kluczowe punkty umowy i paska płacowego (na bazie scen. 09).
- Tworzy mapę wsparcia i plan 3 kroków.
Postawy
- Odpowiedzialność, ostrożność prawna („sprawdzam u źródła”), asertywność, dbałość o dokumenty.
3. Parametry organizacyjne
4. Mentimeter — pytania (PRE i POST)
- „Wiem, jaki mam status i jakie daje prawa (praca, zdrowie, edukacja).”
- „Umiem przygotować checklistę 30 dni i wiem, gdzie ją zweryfikować.”
- „Wiem, jak wygląda zgłoszenie pracy przez pracodawcę i o co dopytać przy umowie.”
Skala rekomendowana: 1–5 (PRE/POST).
5. Przebieg szczegółowy (180’)
0–12’ — Otwarcie i zasady (12’)
Cel: poczucie bezpieczeństwa; ramy (edukacja, nie porada prawna).
Instrukcja: przedstaw cel, produkty, zasady (dobrowolność, poufność, prawo do pauzy). Wyjaśnij, że daty i procedury weryfikujemy w oficjalnych źródłach.
12–22’ — Icebreaker „Moje pytanie do urzędu” (10’)
Cel: zebrać realne potrzeby.
Instrukcja: każdy pisze na karteczce 1 pytanie do: pobyt/praca/zdrowie. Grupujemy na flipcharcie i wracamy do nich w M6.
22–30’ — Mentimeter PRE (8’)
Uczestnicy odpowiadają na 3 pytania ze skali 1–5.
30–60’ — MODUŁ 1: Mapa statusów i praw (F1) (30’)
Cel: zrozumieć podstawy i słownictwo.
Materiały: Karta F1 (diagram).
Pojęcia kluczowe
- PESEL UKR / ochrona tymczasowa — uprawnienia: praca (bez zezwolenia — zgłoszenie przez pracodawcę), NFZ, edukacja, część świadczeń.
- Dokumenty tożsamości (paszport/wjazd), profil zaufany (ePUAP) i mObywatel — do e‑usług.
- Umowy pracy (ogólne typy: o pracę/zlecenie/dzieło/B2B — szczegóły w scen. 09).
Oś czasu (przykładowa)
przyjazd → wniosek o PESEL UKR → profil zaufany/mObywatel → praca/uczelnia → w razie potrzeby: kolejny tytuł pobytowy (praca/studia/rodzina)
Mini‑quiz (5’)
- „Czy potrzebuję zezwolenia na pracę?” → nie, ale jest zgłoszenie przez pracodawcę.
- „Czy mam dostęp do NFZ?” → tak (patrz F4).
60–90’ — MODUŁ 2: Checklista 30 dni (F2) (30’)
Cel: ułożyć osobisty plan formalności.
Materiały: Karta F2.
Instrukcja: przejdź 8 sekcji i zaznacz ✅ / ❌ / „do sprawdzenia”:
- Tożsamość i adres: PESEL UKR, aktualne dane, meldunek (jeśli możliwy).
- E‑usługi: profil zaufany, aplikacja mObywatel.
- Bank i płatności: konto bankowe na własne nazwisko.
- Praca: umowa (rodzaj, stawka, godziny, urlopy), zgłoszenie przez pracodawcę w 14 dni, kopia paska płacowego.
- Zdrowie (NFZ): jak korzystać (F4), lekarz POZ, recepty.
- Edukacja: dziecko (szkoła/przedszkole) lub studia (legitymacja, stypendia, rekrutacje uzupełniające).
- Podatki i świadczenia: PIT‑2, podstawy rozliczenia rocznego, NIP (gdy potrzebny), świadczenia rodzinne (jeśli dotyczy).
- Bezpieczeństwo i kopie: skany dokumentów w chmurze, kontakt do instytucji wsparcia.
Efekt: osobista checklista z priorytetami D+7 / D+14 / D+30.
90–100’ — PRZERWA (10’)
Krótka przerwa regeneracyjna.
100–125’ — MODUŁ 3: Praca i dokumenty (F3) (25’)
Cel: rozumieć obowiązki przy zatrudnieniu i o co pytać.
Materiały: Karta F3 (2 strony) + przykładowa umowa i pasek (anonimizowane).
Zgłoszenie pracy przez pracodawcę
Co to jest, kiedy (do 14 dni), gdzie (platforma elektroniczna urzędu pracy).
Umowa — check
- Strony; stanowisko/zakres; czas pracy/ewidencja; stawka i sposób wypłaty; urlopy; okres wypowiedzenia; BHP; dane kontaktowe do zgłoszeń.
Pasek płacowy — check
Skąd netto (składki/podatek).
Ćwiczenie (10’): w parach uzupełnij pytania do HR o 3 brakujące zapisy; odczytaj 3 pozycje z paska.
Kryterium sukcesu: każdy dopisuje min. 5 pytań do swojej przyszłej umowy.
125–145’ — MODUŁ 4: Zdrowie (NFZ) oraz edukacja (F4–F5) (20’)
Cel: wiedzieć „jak wejść” do systemu zdrowia i edukacji.
Materiały: F4, F5.
NFZ
- Gdzie szukać placówek z umową; czym jest lekarz POZ; jak działają recepty refundowane.
- Co zabrać na wizytę; jak dbać o tłumaczenie informacji medycznej.
Edukacja
- Dzieci: zasady przyjmowania do szkół/przedszkoli, pomoc językowa, integracja.
- Studenci: nostryfikacja dokumentów (gdy dotyczy), opłaty, wsparcie na uczelniach.
Ćwiczenie (8’): w trójkach – „pierwsza wizyta u POZ / pierwsza wizyta w szkole”: co przygotować? (lista z F4/F5).
145–170’ — MODUŁ 5: Klinika przypadków i ścieżki po ochronie (F6) (25’)
Cel: przełożyć na konkretne ścieżki.
Materiały: F6 – 4 mini‑scenariusze:
- Pracuję na etacie → czy i kiedy rozważać pobyt czasowy na podstawie pracy.
- Student/ka → pobyt czasowy na studiach (praca dozwolona zgodnie z przepisami).
- Rodzina w PL → złączenie rodzin/zezwolenie.
- B2B (samozatrudnienie) → NIP/CEIDG, podatki/składki.
Instrukcja: stoliki wybierają case, wypełniają F6 (kroki + dokumenty + gdzie sprawdzić).
Efekt: 4 mini‑plansze „moja ścieżka po …”.
170–178’ — Mentimeter POST + Plan 3 kroków (8’)
Cel: ocenić wzrost i domknąć działanie.
Instrukcja: te same 3 pytania. Na F2 dopisz 3 najbliższe kroki (np. „złożę wniosek o PESEL UKR”, „założę profil zaufany”, „umówię lekarza POZ”).
178–180’ — Zamknięcie (2’)
Przypomnienie: sprawdzamy daty/komunikaty; zdjęcie flipów; zbiór pytań do Q&A z prawnikiem/NGO (opcjonalny follow‑up).
6. Dobre praktyki prowadzenia
- Prosty język i ikony: unikaj żargonu, tłumacz terminy na F8.
- Bezpieczeństwo danych: nie fotografuj cudzych dokumentów; rób kopie swoich i przechowuj w bezpiecznym miejscu.
- Neutralność: nie interpretuj przepisów indywidualnie; kieruj do oficjalnych źródeł/NGO.
- Mosty do innych scenariuszy: czytanie umów/paska (scen. 09), komunikacja asertywna (scen. 03), fact‑checking (scen. 04).
7. Adaptacje, plan B, warianty
Bariera językowa
Karty z piktogramami; dopuszczalne notatki UA/EN; pary mieszane językowo.
Mniej czasu (120’)
M1 20’, M2 20’, M3 20’, M4 15’, M5 20’; reszta skrótowo.
Więcej czasu (+30’)
Dodaj mini‑dyżur konsultanta NGO/prawnika 1:1 (po 5–7 min na osobę).
8. Ewaluacja i wskaźniki do raportu
- Mentimeter PRE/POST (3 pytania z sekcji 4).
- Wytwory: F1–F8 + checklisty i plansze ścieżek.
- Rubryka F‑R: oceniasz 3 osoby/stolik (gotowość i poprawność).
- Frekwencja i zgody: lista obecności, zgody na zdjęcia wytworów (bez danych osobowych).
- Follow‑up: lista „3 kroki/7 dni”.
9. Załączniki do druku (treści gotowe)
Poniżej znajdziesz gotowe treści kart. Przy drukowaniu (Ctrl/Cmd+P) otrzymasz je jako osobne strony A4.
KARTA F1 — Mapa statusów i praw
F1Status (przykład): PESEL UKR / ochrona tymczasowa
Prawa (skrót): praca (bez zezwolenia — zgłoszenie przez pracodawcę), NFZ, edukacja, świadczenia (część), konto bankowe, e‑usługi.
Dokumenty: paszport/dowód, zaświadczenie/wniosek, potwierdzenie PESEL, profil zaufany/mObywatel.
Uwaga: sprawdzaj daty ważności dokumentów/statusów.
KARTA F2 — Osobista checklista 30 dni
F2D+7 / D+14 / D+30: Tożsamość i adres; E‑usługi; Bank; Praca (umowa + zgłoszenie); Zdrowie (POZ, recepty); Edukacja (dzieci/studia); Podatki/świadczenia; Kopie bezpieczeństwa; Kontakty do wsparcia.
Moje 3 priorytety: …
Gdzie zweryfikuję: …
KARTA F3 — Praca: umowa + zgłoszenie + pytania do HR
F3Zgłoszenie pracy: pracodawca zgłasza zatrudnienie osoby ze statusem UKR w ciągu 14 dni (elektronicznie).
Umowa — check 10 pól: strony; stanowisko/zakres; czas i miejsce pracy; ewidencja godzin; stawka/brutto‑netto/wypłata; urlopy/chorobowe; okres wypowiedzenia; BHP/badania; dane kontaktowe; poufność/RODO.
Moje pytania do HR (przykład): „Kiedy i jak otrzymam pasek płacowy?”, „Czy firma zapewnia instrukcję BHP w PL/UA/EN?”, „Kto zgłasza moje zatrudnienie i kiedy?”.
KARTA F4 — Zdrowie (NFZ): jak korzystać
F4Kroki: wybierz lekarza POZ; weź dokument (paszport/PESEL UKR/zaświadczenie); powiedz, że korzystasz z NFZ; trzymaj potwierdzenia wizyt/badań.
Recepty refundowane: możliwe na zasadach określonych dla osób uprawnionych na mocy specustawy.
Pilne przypadki: numer alarmowy 112.
Notatki: …
KARTA F5 — Edukacja i opieka
F5Dzieci: szkoła/przedszkole rejonowe lub oddziały przygotowawcze; wsparcie językowe; opieka świetlicowa.
Studenci: rekrutacja, nostryfikacja (jeśli potrzebna), stypendia, legitymacja; praca dozwolona na zasadach dla studentów + status UKR (sprawdź aktualne zasady).
Notatki: …
KARTA F6 — Ścieżki po okresie ochrony
F6Opcje (przegląd): pobyt czasowy (praca/studia/rodzina), B2B (działalność), inne tytuły (np. specjalista/Blue Card — jeśli spełniasz warunki).
Dla mojego przypadku:
- Tytuł pobytowy: …
- Wymagane dokumenty: …
- Gdzie sprawdzę przepisy: …
KARTA F7 — Szablony wiadomości/pism
F7Do urzędu (umówienie wizyty/PESEL)
„Dzień dobry, proszę o termin w sprawie … Mam dokumenty: … Czy potrzebne są tłumaczenia? … Dziękuję.”
Do HR (umowa/pasek)
„Proszę o przesłanie umowy/paska i informacji o zgłoszeniu zatrudnienia (termin, numer sprawy).”
Do szkoły/uczelni
„Proszę o informację o rekrutacji/oddziale przygotowawczym/pomocy językowej.”
KARTA F8 — Mini‑słownik PL–UA–EN (30 haseł)
F8PESEL, PESEL UKR, ochrona tymczasowa, wniosek, profil zaufany, ePUAP, mObywatel, meldunek, urząd gminy/miasta, urząd wojewódzki, PUP (urząd pracy), ZUS, NFZ, lekarz POZ, pasek płacowy, składki, zaliczka podatkowa, PIT‑2, NIP, umowa o pracę, zlecenie, dzieło, B2B, okres wypowiedzenia, BHP, ŚOI, wniosek o pobyt czasowy, karta pobytu, nostryfikacja.
Miejsce na własne słowa: …
RUBRYKA F‑R — Ocena gotowości
F‑R0–2 pkt/kryterium, max 10
- Zrozumienie statusu i praw (F1)
- Kompletność checklisty 30 dni (F2)
- Pytania do HR/urzędu (F3/F7)
- Strategia zdrowie/edukacja (F4/F5)
- Plan ścieżki po ochronie (F6)
Interpretacja: 0–3 – początek; 4–7 – solidnie; 8–10 – gotowy/a do działania.
10. Branding i zgodność
- Na kartach: logo „Mosty Nadziei”, flaga UE + „Współfinansowane przez Unię Europejską”, logo Erasmus+; partnerzy (KIS, Asociația Se Poate).
- Miejsce na numer projektu i klauzulę informacyjną.
11. Lista kontrolna trenera (przed/po)
Przed
- Wydruki F1–F8 i rubryk; przykładowe dokumenty (fikcyjne).
- Mentimeter; timer.
Po
- Zdjęcia wytworów (bez danych), zapis wyników Mentimeter.
- Lista „3 kroki/7 dni” do follow‑up.
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
© Klaster Innowacji Społecznych • Materiał edukacyjny (nie porada prawna).