Pachet BNB4UR Atelier față în față • 180 min Grup: 18–30 ani • 15–20 persoane
Scenariul 11

Drepturi de ședere și pași administrativi: pas cu pas

Participanții își organizează cunoștințele esențiale despre statutul de ședere (PESEL UKR / protecție temporară), dreptul la muncă, accesul la servicii medicale, educație și beneficii și creează o listă personală de verificare pentru 30 de zile și o hartă a sprijinului.

Limbă
Română
Format
Față în față
Durată
180 de minute
Participanți
15–20
IMPORTANT: acesta este un atelier educațional, nu consultanță juridică. Reglementările se schimbă — verificați întotdeauna datele și procedurile în surse oficiale. În exerciții folosim date anonime / fictive.

1. Scop și logica atelierului

Obiectiv general: participanții își organizează cunoștințele esențiale despre statutul de ședere (PESEL UKR / protecție temporară), înțeleg dreptul la muncă și notificarea angajatorului, știu cum să acceseze serviciile medicale, școala/universitatea și beneficiile și creează o listă personală de verificare pentru 30 de zile și o hartă a sprijinului.

Logică: harta statutului → traseul „30 de zile după sosire/schimbare” → muncă și documente → sănătate/educație → clinică de cazuri → plan și sprijin.

Rezultate (anexe)

F1 — Harta statutului și a drepturilor F2 — Lista de verificare 30 de zile F3 — Muncă: contract + notificări F4 — Acces la servicii medicale F5 — Educație și îngrijire F6 — Trasee după protecție F7 — Șabloane de mesaje/scrisori F8 — Mini glosar PL–UA–EN F‑R — Rubrică de pregătire

2. Rezultate de învățare

Cunoștințe

  • Cunoaște concepte de bază: PESEL UKR, protecție temporară, profil de încredere (Profil Zaufany), notificarea angajării de către angajator, acces la servicii medicale.
  • Înțelege, la nivel general, că există diferite tipuri de contracte și că există trasee legale alternative (muncă/studii/familie/activitate independentă/rute de viză în funcție de eligibilitate).

Abilități

  • Completează o listă de verificare de 30 de zile și pregătește întrebări pentru HR și/sau instituții.
  • Poate identifica clauze cheie dintr-un contract și elemente de bază ale unui fluturaș de salariu (susținut de Scenariul 09).
  • Creează o hartă a sprijinului și un plan de acțiune în 3 pași.

Atitudini

  • Responsabilitate, prudență juridică („verific la sursă”), asertivitate și bună gestionare a documentelor.

3. Parametri organizaționali

Amenajarea sălii
Așezare în formă de U + 4–5 mese; flipchart + markere; proiector; cronometru.
Materiale de tipărit (A4, 1 per persoană)
F1–F8 + Rubrica F‑R; exemple anonimizate: confirmare PESEL, certificat de protecție temporară, contract (2 variante), fluturaș de salariu.
Colaborare (opțional)
Invită un consilier ONG/avocat pentru o sesiune Q&A de 20’.

4. Mentimeter — întrebări (PRE și POST)

  • „Îmi cunosc statutul de ședere și drepturile pe care mi le oferă (muncă, sănătate, educație).”
  • „Pot pregăti o listă de verificare pentru 30 de zile și știu unde să o verific.”
  • „Știu ce este notificarea angajării de către angajator și ce să întreb într-un contract.”

Scală recomandată: 1–5 (PRE/POST).

5. Agenda detaliată (180’)

0–12’ — Deschidere și reguli (12’)

Scop: siguranță și claritate; stabilirea cadrului (educație, nu consultanță juridică).

Instrucțiuni pentru facilitator: prezintă scopul, rezultatele și regulile (participare voluntară, confidențialitate, dreptul la pauză). Reamintește participanților să verifice datele și procedurile în surse oficiale.

12–22’ — Icebreaker „Întrebarea mea pentru instituție” (10’)

Scop: colectarea nevoilor reale.

Instrucțiuni pentru facilitator: fiecare persoană scrie 1 întrebare despre: ședere/muncă/sănătate. Grupează întrebările pe flipchart și revino la ele în Modulul 5 sau la Q&A.

22–30’ — Mentimeter PRE (8’)

Participanți answer 3 questions on a 1–5 scale.

30–60’ — MODULUL 1: Harta statutului și a drepturilor (F1) (30’)

Scop: understand the basics and shared vocabulary.

Materiale: Anexa F1.

Termeni cheie

  • PESEL UKR / temporary protection — typically linked to: work (without a work permit; employer notification required), healthcare access, education, selected benefits.
  • Identity documents (passport/entry documents), trusted profile (Profil Zaufany) and mObywatel — for e‑services.
  • Contracts — general overview only (details in Scenariul 09).

Cronologie (exemplu)

arrival → PESEL UKR procedure → trusted profile/mObywatel → work/university → if needed: other residence basis (work/studies/family).

Mini‑quiz (5’)

  • “Do I need a work permit?” → typically no, but the employer must submit an employment notification.
  • “Can I access public healthcare?” → yes, within the rules for eligible persons (see F4).
60–90’ — MODULUL 2: Lista de verificare 30 de zile (F2) (30’)

Scop: construirea unui plan personal pentru formalitățile cheie.

Materiale: Anexa F2.

Instrucțiuni pentru facilitator: parcurge secțiunile și marchează ✅ / ❌ / „de verificat”:

  • Identity and address: PESEL UKR, up‑to‑date data, registration/address documentation (if applicable).
  • E‑services: trusted profile, mObywatel.
  • Banking: account in your name.
  • Work: contract (type, pay, hours, leave), employer notification within required timeframe, keep payslips.
  • Healthcare: how to use services (F4), choose a primary care doctor (POZ), prescriptions.
  • Educație: child (school/kindergarten) or studies (student ID, support on campus).
  • Taxes and benefits: basics of annual settlement, forms used by employers, benefits if applicable.
  • Safety and copies: scans in secure storage, contacts to support institutions.

Rezultat: personal checklist with priorities for D+7 / D+14 / D+30.

90–100’ — PAUZĂ (10’)

Pauză scurtă de refacere.

100–125’ — MODULUL 3: Muncă și documente (F3) (25’)

Scop: înțelegerea obligațiilor angajatorului și a întrebărilor importante.

Materiale: Anexa F3 + exemple anonimizate (variante de contract, fluturaș de salariu).

Notificarea angajării de către angajator

Ce este, când ar trebui făcută (adesea în 14 zile) și faptul că este transmisă electronic de către angajator.

Contract — listă rapidă

  • Parties; role/scope; working time and tracking; gross pay and payment method; leave and sick pay; notice period; OHS/medical checks; contacts and reporting.

Fluturaș de salariu — listă rapidă

How net pay is derived from gross (contributions/tax).

Exercițiu (10’): in pairs, draft questions to HR for 3 missing clauses; read 3 positions from a payslip example.

Criteriu de succes: each person adds at least 5 questions for their future contract.

125–145’ — MODULUL 4: Sănătate și educație (F4–F5) (20’)

Scop: să știi cum să „intri” în sistemele de sănătate și educație.

Materiale: Anexele F4 și F5.

Acces la servicii medicale

  • How to find clinics and a primary care doctor (POZ); how prescriptions work; what to bring to an appointment.
  • Keep medical information and ask for written instructions when needed.

Educație

  • Children: enrollment, language support, integration and school support services.
  • Students: recognition of documents (if applicable), fees, scholarships, support points at universities.

Exercițiu (8’): in groups of three: “first POZ visit / first school visit”—what do we prepare? (use F4/F5).

145–170’ — MODULUL 5: Clinică de cazuri și trasee după protecție (F6) (25’)

Scop: transformarea cunoștințelor în trasee concrete.

Materiale: Anexa F6 cu 4 mini‑cazuri:

  • Employment contract → whether and when to consider a temporary residence permit based on work.
  • Student → residence based on studies (and rules for work, depending on current regulations).
  • Family in Poland → family reunification/residence basis.
  • Self‑employment (B2B) → business registration, taxes and contributions (as applicable).

Instrucțiuni pentru facilitator: groups choose a case and fill in steps + documents + where to verify current rules.

Rezultat: 4 mini posters: “my pathway after …”.

170–178’ — Mentimeter POST + plan în 3 pași (8’)

Scop: măsurarea învățării și încheierea cu acțiune.

Instrucțiuni pentru facilitator: repetă cele 3 întrebări. Pe F2 scrie 3 pași următori (de ex. „configurez profilul de încredere”, „programez POZ”, „întreb HR despre notificare”).

178–180’ — Încheiere (2’)

Reamintire: verificați întotdeauna datele/anunțurile. Opțional: programați o sesiune Q&A de follow‑up cu un ONG/avocat.

6. Practici bune de facilitare

  • Limbaj simplu și pictograme: avoid jargon; translate key terms with F8.
  • Siguranța datelor: do not photograph other people’s documents; use anonymized examples; store scans securely.
  • Neutralitate: avoid individual legal interpretation; direct to official sources or specialized NGOs.
  • Legături cu alte scenarii: contracts & payslips (Scenariul 09), assertive communication (Scenariul 03), fact‑checking (Scenariul 04).

7. Adaptări, plan B, variante

Limbă barrier

Use icon‑based cards; allow notes in UA/EN; pair participants with mixed language skills.

Mai puțin timp (120’)

Compress modules: M1 20’, M2 20’, M3 20’, M4 15’, M5 20’; keep opening/closing brief.

Mai mult timp (+30’)

Add a short 1:1 “office hours” slot with an NGO advisor/lawyer (5–7 minutes per person).

8. Evaluare și indicatori de raportare

  • Mentimeter PRE/POST (3 întrebări din secțiunea 4).
  • Rezultate: completed F1–F8 + checklists and pathway posters.
  • Rubrica F‑R: evaluează 3 participanți pe grup/masă (pregătire și corectitudine).
  • Prezență și consimțăminte: listă de prezență; acord pentru fotografii ale rezultatelor (fără date personale).
  • Follow‑up: lista „3 pași / 7 zile”.

9. Anexe tipăribile (conținut gata)

Mai jos găsești conținutul gata pentru anexe. Tipărește (Ctrl/Cmd+P) sau tipărește o singură anexă folosind butonul din fiecare card.

10. Branding și conformitate

  • On attachments: project logo, EU emblem with “Co‑funded by the European Union”, and partner logos as required.
  • Space for project number and required legal clauses.

11. Lista de verificare a facilitatorului (before/after)

Înainte
  • Tipărește F1–F8 și rubrica; pregătește documente exemplu anonimizate.
  • Configurează Mentimeter; adu un cronometru.
După
  • Documentare foto a rezultatelor (fără date personale); salvează rezultatele Mentimeter.
  • Colectează lista de follow‑up „3 pași / 7 zile”.
Co-funded by the European Union

Co-finanțat de Uniunea Europeană. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Educație System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.

© Klaster Innowacji Spolecznych • Educațieal material (not legal advice).

Înapoi sus ↑