BNB4UR • Scenariul 01

Scenariul 01 — Cetățenie în viața de zi cu zi: drepturi, instituții, acțiune

Pachet BNB4UR • Grup: 18–30 ani • 180 minute • 15–20 participanți • Limbă: română • Format: față în față

1. Rezumat și logica sesiunii
Obiectiv general: după atelier, participanții pot (a) asocia demersuri administrative frecvente cu instituțiile potrivite din Polonia, (b) redacta un e‑mail / mesaj într-un formular online corect despre o chestiune oficială și (c) crea un plan realist pe 7 zile pentru a rezolva propria lor problemă.
Logică: experiență (jocul „Harta instituțiilor”) → organizarea cunoștințelor (mini‑input + tipare) → aplicare (Plan pe 7 zile + e‑mail/apel telefonic) → decizie (un pas mic).
Produse: 1) fișă completată „Harta instituțiilor”, 2) un draft de e‑mail (6–8 propoziții), 3) Plan pe 7 zile, 4) Harta de sprijin.
2. Rezultate de învățare

Cunoștințe

  • recunoaște rolurile următoarelor instituții: Primăria/Oficiul municipal, Prefectura/Oficiul districtual, ZUS, Agenția pentru ocuparea forței de muncă (PUP), Centrul de asistență socială (OPS/MOPS), școala/universitatea (secretariat/decantat), cabinetul medicului de familie / Asistență medicală primară (POZ);
  • cunoaște 3 canale de contact: în persoană, telefon, e‑mail/formular online și reguli de bază de netichetă.
2. Rezultate de învățare

Abilități

  • asociază o problemă unei instituții și indică primul pas corect (de ex.: „site oficial → telefon → e‑mail”);
  • scrie un e‑mail concis folosind regula celor 6 elemente (subiect, scop, descriere scurtă, date personale, atașamente, solicitare de termen/confirmare);
  • planifică acțiuni pe un orizont de 7 zile (ce? când? cum? cine poate ajuta?).

Atitudini

  • proactivitate, responsabilitate, comunicare amabilă și atenție la diferențe de limbă și cultură.
3. Parametri organizaționali
  • Spațiu: așezare în formă de U + 3–4 mese pentru 4–5 persoane; 1 flipchart + markere; proiector.
  • Tipărituri (A4, 1/participant): Fișa A „Harta instituțiilor”, Fișa B „E‑mail cu spații de completat”, Fișa C „Plan pe 7 zile”, Fișa 1 „Harta de sprijin”, Fișa 4 „Checklist administrativ”.
  • Materiale pentru formator: seturi de cartonașe „CAZ” (lista mai jos), „INSTITUȚIE” și „CANAL”; abțibilduri tip punct; ceas/cronometru.
  • Instrumente de evaluare: Mentimeter (înainte/după, autoevaluare 1–5): C1, C3, D3.
4. Mentimeter

ÎNAINTE și DUPĂ (aceleași 3 întrebări):

  1. „Știu pașii inițiali pentru chestiuni legate de: școală/muncă/locuire.”
  2. „Știu unde să caut informații și contacte locale.”
  3. „Știu cel puțin o persoană/organizație la care pot apela.”

Sfat: afișează un screenshot cu rezultatele ÎNAINTE, iar la final compară cu DUPĂ (2 minute de comentarii).

Mențiune de finanțare
Co-finanțat de Uniunea Europeană
Co-finanțat de Uniunea Europeană
Co-finanțat de Uniunea Europeană. Opiniile și punctele de vedere exprimate aparțin însă exclusiv autorului/autorilor și nu reflectă în mod necesar pe cele ale Uniunii Europene sau ale Fundației pentru Dezvoltarea Sistemului Educațional (FRSE). Nici Uniunea Europeană, nici FRSE nu pot fi considerate responsabile pentru acestea.

Aceeași mențiune apare și ca subsol de tipărire pe fiecare pagină tipărită.

5. Desfășurare detaliată

Agenda de 180 de minute

0–15’
Deschidere și acord de grup (15’)

Obiectiv: construire de siguranță și setarea așteptărilor realiste.
Rezultat așteptat: participanții cunosc regulile (participare voluntară, confidențialitate, amabilitate, dreptul la pauză) și ce produse vor rezulta.
Instrucțiune pentru formator: prezintă scopul și planul (pe un slide) și invită grupul să adauge 1–2 reguli pe flipchart.
Materiale: slide „Scop și plan”, „Reguli”, flipchart „Acorduri”.
Dificultate tipică: anxietate legată de un subiect „oficial” → subliniază: sunt exerciții; nu semnăm documente oficiale în sesiune.

15–30’
Icebreaker „10 lucruri în comun” (15’)

Obiectiv: relaxare și activarea cooperării.
Format: echipe de 4.
Instrucțiuni: „În 6–7 minute, găsiți 10 lucruri pe care le aveți în comun (muzică, meme-uri, loc preferat, sport). Notați-le. Alegeți 1 pentru o prezentare scurtă (30 sec.).”
Notă: nu evalua răspunsurile; apreciază diversitatea și umorul.

30–40’
Mentimeter ÎNAINTE (10’)

Obiectiv: stabilirea nivelului inițial.
Instrucțiuni: oferă cod/QR, citește fiecare întrebare, explică scala 1–5.
Dovadă pentru raportare: foto/screenshot cu rezultate.

40–75’
MODULUL 1 — Joc decizional „HARTA INSTITUȚIILOR” (35’)

Obiectiv: participanții asociază problemele cu instituția și canalul potrivit și exersează verificarea informațiilor.
Format: lucru la masă în echipe de 4–5.
Materiale: Fișa A pentru toți + seturi de cartonașe (CAZ/INSTITUȚIE/CANAL) pe fiecare masă; markere; flipchart „Întrebări de verificare”.
Set de cartonașe — exemple:
CAZ (min. 10): număr PESEL, Profil de încredere (Profil Zaufany), înregistrare la domiciliu, alegerea medicului de familie (POZ), înregistrare la PUP, adeverință de venit, înscriere copil la școală, adeverință student (universitate), cerere locuință municipală, bursă socială/academic.
INSTITUȚIE: Primărie/Oficiu municipal; Oficiu districtual; ZUS; OPS/MOPS; PUP; Secretariat școlar; Decanat; Cabinet medic familie/POZ.
CANAL: în persoană; telefon; e‑mail/formular online.
Facilitare (pas cu pas):
Explică scopul și regulile (2’): „Asociați CAZ → INSTITUȚIE → CANAL. Justificați într-o propoziție.”
Lucru în echipe (15’): formatorul circulă și întreabă: „Cine e responsabil?”, „Ce faci primul?”
„Twist” după 10 minute (5’): cartonașul „Maksym — informații contradictorii online”. Sarcină: 3 pași de verificare (site oficial → telefon → e‑mail cu solicitare de confirmare).
Prezentări rapide (8’): fiecare masă prezintă 2 cazuri selectate.
Încheiere (5’): formatorul notează 3 reguli pe flipchart (ex.: PESEL/Profil de încredere → Primărie; școală → secretariat; muncă/beneficii → PUP/ZUS/OPS în funcție de subiect).
Criterii de succes: asociere corectă pentru cel puțin 7/10 cazuri; capacitatea de a numi primul pas și locul unde se verifică informația.
Greșeli tipice: confuzia ZUS vs OPS/MOPS → întreabă: „E beneficiu social (OPS/MOPS) sau asigurări/pensii (ZUS)?”

75–85’
Pauză (10’)
85–105’
Mini‑input: canale de contact + tipar de e‑mail (20’)

Obiectiv: stabilirea unui standard comun pentru comunicarea cu o instituție.
Materiale: slide cu cele trei canale și „regula celor 6 elemente”; exemple de „e‑mail bun vs slab” (în fișe).
Conținut:
Ce canal alegi: întrebare scurtă → telefon; caz complex → e‑mail/formular + atașamente; unele demersuri cer vizită.
Regula celor 6 elemente: Subiect / Scop / Descriere scurtă / Date personale / Atașamente / Solicitare de termen/confirmare.
Netichetă: ton politicos, un subiect per e‑mail, semnătură.
Dovadă: foto cu slide-ul.

105–130’
MODULUL 2 — Atelier de scriere: „E‑mail în 6 elemente” (25’)

Obiectiv: un draft de e‑mail pentru o problemă reală.
Format: lucru individual + feedback în perechi.
Materiale: Fișa B (șablon) + mini‑rubrică (în fișe).
Instrucțiuni:
Alege un caz din Fișa A (sau unul propriu).
Completează șablonul (10’).
Schimb în perechi (10’): fiecare oferă 2 aprecieri și 1 sugestie, folosind rubrica (Specificitate / Politețe / Structură / Solicitare termen).
2–3 exemple în plen (5’) — ce căutăm, fără a judeca.
Criterii de succes: e‑mailul conține toate cele 6 elemente și are 6–8 propoziții.

130–165’
MODULUL 3 — „Plan pe 7 zile” + Harta de sprijin (35’)

Obiectiv: transformarea cunoștințelor în pași concreți pentru săptămâna următoare.
Format: lucru individual + exercițiu scurt în perechi.
Materiale: Fișa C (Plan 7 zile), Fișa 1 (Harta de sprijin), Fișa 4 (Checklist), cronometru.
Instrucțiuni:
Alege o problemă (2’).
Completează planul: instituție/persoană de contact, canal, documente, data și ora acțiunii (15’).
Harta de sprijin (8’): adaugă cel puțin 1 persoană/ONG/sursă online (însoțire, traducere etc.).
Exersare conversație (5’): în perechi, joc de rol pentru un apel scurt.
Colectarea „pașilor mici” (5’): fiecare marchează următorul pas (punct/abțibild pe o zi din săptămână).
Criterii de succes: planul include dată/oră specifică și o persoană de sprijin clar numită.

165–175’
Mentimeter DUPĂ + reflecție (10’)

Obiectiv: închidere și verificare „înainte–după”.
Instrucțiuni: repetă cele 3 întrebări; cere o propoziție: „Ce vei folosi de azi?”

175–180’
Încheiere (5’)

Rezultat așteptat: amintește că există sprijin după sesiune; informează despre modulele următoare.
Documentare: colectează acordul pentru fotografiere; fotografiază flipcharturile și exemplele de fișe (fără date personale).

6–8. Ghidaj

6. Cum facilitezi bine (bune practici)

  • Limbaj simplu: fraze scurte, cuvinte-cheie pe tablă; evită jargonul.
  • „Acțiune înaintea teoriei”: începe cu un caz/activitate (reduce stresul).
  • Feedback 2+1: două aprecieri + o sugestie concretă.
  • Dezvăluire voluntară: participantul poate lucra pe un exemplu fictiv.
  • Timp: folosește un cronometru — mai bine mai scurt și încheiat decât mai lung fără concluzii.

7. Adaptări, plan B, variante de limbă

  • Barieră de limbă: permite e‑mail de 4–5 propoziții; folosește pictograme; perechi mixte (mai fluent + mai puțin fluent).
  • Spațiu mic/fără mese: lucrează „pe perete” — lipește cartonașele și asociază în plen.
  • Mai puțin timp (120’): scurtează icebreaker-ul (5’), Modulul 1 la 20’, Modulul 2 la 15’, păstrează 25–30’ pentru Planul 7 zile.
  • Mai mult timp (+30’): adaugă o simulare de apel/e‑mail cu răspuns și corecție de stil.

8. Evaluare și indicatori pentru raportare

  • Autoevaluare Mentimeter (ÎNAINTE/DUPĂ): 3 întrebări (C1, C3, D3) — compară mediile.
  • Produse: 1 Fișa A (harta instituțiilor) / persoană, 1 Fișa B (e‑mail) / persoană, 1 Fișa C (plan 7 zile) / persoană, 1 Fișa 1 (harta de sprijin) / persoană.
  • Observația formatorului (opțional): rubrica „Comunicare și cooperare” 1–4.
  • Prezență și consimțăminte: listă de prezență, acord pentru fotografierea produselor.
Cartonașe de joc „Harta instituțiilor” (de tipărit)

Tipărește, taie pe linii și folosește în MODULUL 1.

CAZ

CAZ
Număr PESEL
CAZ
Profil de încredere (Profil Zaufany)
CAZ
Înregistrare la domiciliu
CAZ
Alegerea medicului de familie / POZ
CAZ
Înregistrare la PUP
CAZ
Adeverință de venit
CAZ
Înscrierea copilului la școală
CAZ
Adeverință de student (universitate)
CAZ
Cerere pentru locuință municipală
CAZ
Bursă socială/academic

INSTITUȚIE

INSTITUȚIE
Primărie / Oficiu municipal
INSTITUȚIE
Oficiu districtual
INSTITUȚIE
ZUS (Instituția de asigurări sociale)
INSTITUȚIE
OPS/MOPS (Centru de asistență socială)
INSTITUȚIE
PUP (Agenția de ocupare)
INSTITUȚIE
Secretariat școlar
INSTITUȚIE
Decanat (universitate)
INSTITUȚIE
Cabinet medic de familie / POZ

CANAL

CANAL
În persoană
CANAL
Telefon
CANAL
E‑mail / formular online
TWIST
Maksym — informații contradictorii online: notează 3 pași de verificare (site oficial → telefon → e‑mail cu solicitare de confirmare).
9. Fișe (gata de tipărire / completare)

Le poți completa pe computer sau le poți tipări.

FIȘA A — HARTA INSTITUȚIILOR (tabel)

ProblemăInstituțieCanalJustificare / primul pas
Număr PESEL
Profil de încredere (Profil Zaufany)
Înregistrare la domiciliu
Alegerea medicului de familie / POZ
Înregistrare la PUP
Adeverință de venit
Înscrierea copilului la școală
Adeverință de student (universitate)
Cerere pentru locuință municipală
Bursă socială/academic

FIȘA B — ȘABLON DE E‑MAIL

Exemple (pentru discuție)

Exemplu BUN (pentru discuție):
Subiect: Înregistrare la PUP — solicitare programare
… (concis, politicos, 6 elemente)

Exemplu SLAB (de îmbunătățit):
„Salut, vreau un job, răspundeți repede. Mersi.”

Mini‑rubrică (0–2 p / criteriu)

Criteriu012
Specific și orientat spre scop
Ton politicos
Structură în 6 elemente
Solicitare de termen/răspuns

MINI‑RUBRICĂ — E‑MAIL (0–2 p / criteriu)
1) Specificitate și scop; 2) Politețe; 3) Structura în 6 elemente; 4) Solicitare de termen/răspuns.
Interpretare: 0–2 = început, 3–5 = corect, 6–8 = gata de trimis.

FIȘA C — PLAN PE 7 ZILE



FIȘA 1 — HARTA DE SPRIJIN

Persoane (familie/prieteni) Instituții / ONG-uri Online (site-uri/aplicații) Contact Când să contactez

FIȘA 4 — CHECKLIST ADMINISTRATIV (general)

Descarcă elemente individuale (cu mențiunea de finanțare)
Apasă „Descarcă…”. Fișierul se va salva pe dispozitiv și va include logo + mențiunea (în conținut și în subsolul de tipărire).
Fiecare fișier descărcat include mențiunea de finanțare (banner + subsol pentru tipărire).
Panou formator • Checklist (înainte/după)

11. Checklist formator (înainte/după)

Înainte: materiale tipărite, slide-uri (scop/plan/reguli, canale/e‑mail), Mentimeter pregătit (3 întrebări).
După: fotografii flipcharturi și fișe (fără date), rezultate Mentimeter salvate, arhivarea „pașilor mici”.

Notă pentru coordonator

Acest scenariu este descriptiv și ghidează formatorul prin: scop → materiale → desfășurare detaliată → criterii de succes → riscuri → evaluare. Nu conține un „text de citit”, dar oferă suficiente detalii pentru a construi propria narațiune de facilitare.

Notă: Notă: Această secțiune este disponibilă doar în panoul formatorului și nu este tipărită.