BNB4UR – Operational Toolkit

BNB4UR – Pakiet materiałów operacyjnych

Jedna strona HTML do planowania, prowadzenia i ewaluacji 30 scenariuszy warsztatowych (PL/EN/RO) + drukowanie pojedynczych formularzy.

KA210-YOU 2024-1-PL01-KA210-YOU-000247239 01.09.2024–30.11.2025 30 scenariuszy
Szybki start (10 min)
  1. Wybierz scenariusz 1–30 w sekcji „Indeks scenariuszy”.
  2. Ustal czas (90 / 120 / 180 min) i liczebność grupy.
  3. Użyj Generatora pakietu sesji – dostaniesz plan, checklisty i gotowe kroki.
  4. Wydrukuj to, czego potrzebujesz: Plan sesji, Lista obecności, Ankieta, Notatka prowadzącego.
Ważne: Ten plik pokazuje tylko jeden język naraz (PL/EN/RO). Druk również dotyczy wyłącznie aktywnego języka.
Bezpieczna przestrzeń

Zasady do przeczytania na starcie:

  1. Udział jest dobrowolny – możesz nie odpowiadać i możesz zrobić przerwę.
  2. Szanujemy się i mówimy po kolei.
  3. Poufność: to, co osobiste, zostaje w grupie (poza zagrożeniem bezpieczeństwa).
  4. Bez presji na opowieści traumatyczne – pracujemy na „tu i teraz” i rozwiązaniach.
Protokół STOP–PAUZA–WSPARCIE (3 min): zatrzymaj ćwiczenie → zaproponuj „strefę cichej przerwy” → uziemienie 5-4-3-2-1 → jeśli trzeba, wręcz kartę przekierowań.
Generator pakietu sesji
Otwórz scenariusze na stronie projektu

Twoje wyniki pojawią się tutaj

Wybierz scenariusz i kliknij „Wygeneruj pakiet”.

Indeks scenariuszy (1–30)
Linki: kliknij „Otwórz scenariusz” przy wybranej pozycji, aby przejść bezpośrednio do właściwej strony scenariusza.
Checklisty operacyjne
24h przed
  • Wybór scenariusza + czas (90/120/180).
  • Wydruki: Plan sesji, Ankieta, Lista obecności, Notatka prowadzącego (wg potrzeb).
  • Strefa „cichej przerwy” (2 krzesła) + woda.
  • Sprzęt: projektor/TV, kable, przedłużacz, dźwięk.
W trakcie
  • Przeczytaj zasady bezpiecznej przestrzeni (4 punkty).
  • Pracuj krótkimi blokami; w razie potrzeby tłumaczenie.
  • Przerwy co 45–60 minut.
  • Gdy emocje rosną: STOP–PAUZA–WSPARCIE.
Po spotkaniu
  • Zbierz ankiety i listę obecności (jeśli stosujesz).
  • Zrób notatkę prowadzącego (2–5 min).
  • Zapisz 3 rzeczy: co działało, co poprawić, follow-up.
Formularze (drukuj pojedynczo)
W01. Plan sesji (1 strona) 🖨️

Tytuł: ____________________   Nr scenariusza: ____

Cel główny:
______________________________________________

Grupa: (wiek, liczebność, języki)
______________________________________________

Czas: 90 / 120 / 180 min

Agenda (minuty):
0–5 otwarcie + zasady
5–__ ____________________________________________
__–__ ____________________________________________
__–__ podsumowanie + ewaluacja

Aktywności (Axx): ______   Arkusze (Wxx): ______   Case (Cxx): ______

Ryzyka i zapobieganie:
______________________________________________

Ewaluacja: ankieta + pytanie „1 krok na 7 dni”.

W07. Ankieta satysfakcji (5 minut) 🖨️

Oceń 1–5:

  • Przydatność: 1 2 3 4 5
  • Zrozumiałość: 1 2 3 4 5
  • Atmosfera bezpieczeństwa: 1 2 3 4 5

Pytania otwarte:

  1. Co było najbardziej przydatne?
  2. Co poprawić?
  3. Czego brakuje?
W08. Lista obecności + zgody (opcjonalnie) 🖨️

Data: ____/____/______   Miejsce: ____________________   Scenariusz: ____

Imię/Nick Kontakt (opc.) Udział Zgoda na zdjęcie (tak/nie)
obecny
obecny
obecny
obecny
obecny
obecny
obecny
obecny

Klauzula (do przeczytania): Zdjęcia wyłącznie do dokumentacji i promocji rezultatów projektu; zgoda może być wycofana.

W09. Notatka prowadzącego (po sesji) 🖨️

Co zadziałało:
______________________________________________

Co nie zadziałało:
______________________________________________

Ryzyka / safeguarding:
______________________________________________

Follow-up (kogo i z czym):
______________________________________________

W10. Karta przekierowań (uzupełnij lokalnie) 🖨️

Uzupełnij dla miasta/regionu:

  • Pomoc prawna: ____________________
  • Wsparcie psychologiczne: ____________________
  • Informacje urzędowe: ____________________
  • Zdrowie: ____________________
  • Praca: ____________________
  • Przemoc / wsparcie: ____________________
  • Nagłe: 112
W14. Zgoda na zdjęcia (osobny formularz) 🖨️

Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku (zdjęcia/wideo) do dokumentacji i promocji rezultatów projektu BNB4UR. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana.

Imię/Nick: ____________________   Data: ____/____/______   Podpis: ____________________

W13. Gotowe frazy (urząd/praca) A2–B1 🖨️
  • Proszę mówić wolniej.
  • Czy może Pan/Pani powtórzyć?
  • Nie rozumiem tego słowa.
  • Czy mogę dostać to na piśmie?
  • Potrzebuję chwili.
  • Dziękuję.
W16. Szablon wiadomości do instytucji 🖨️

Temat: Prośba o informację

Treść:
Dzień dobry, proszę o informację w sprawie ____________________. Jakie dokumenty są potrzebne i jaki jest termin? Dziękuję.

Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Quick start (10 min)
  1. Pick a scenario 1–30 in “Scenario index”.
  2. Set time (90 / 120 / 180 min) and group size.
  3. Use the Session pack generator (plan + checklists + steps).
  4. Print what you need: Session plan, Attendance, Feedback, Facilitator note.
Note: Only one language is visible at a time. Printing also applies only to the active language.
Safe space

Read at the start:

  1. Participation is voluntary — you may skip questions and take a break.
  2. Respect and equal voice — one person speaks at a time.
  3. Confidentiality, except when someone’s safety is at risk.
  4. No pressure to share trauma — focus on here-and-now and practical steps.
STOP–PAUSE–SUPPORT (3 min): stop the activity → offer a quiet break → grounding 5-4-3-2-1 → if needed, provide referral contacts.
Session pack generator
Open scenarios on project page

Your results will appear here

Pick a scenario and click “Generate pack”.

Scenario index (1–30)
Links: click “Open scenario” next to an item to go directly to the scenario page.
Operational checklists
24h before
  • Choose scenario + duration (90/120/180).
  • Print: plan, feedback, attendance, facilitator note (as needed).
  • Quiet corner ready + water.
  • Tech check: screen/projector, cables, extension lead.
During
  • Read the 4 safe-space rules.
  • Short speaking blocks; interpret if needed.
  • Breaks every 45–60 minutes.
  • If emotions rise: STOP–PAUSE–SUPPORT.
After
  • Collect feedback forms and attendance (if used).
  • Write a facilitator note (2–5 min).
  • Capture 3 items: what worked, what to improve, follow-up.
Forms (print individually)
W01. Session plan (1 page) 🖨️

Title: ____________________   Scenario no.: ____

Main goal:
______________________________________________

Group: (age, size, languages)
______________________________________________

Time: 90 / 120 / 180 min

Agenda (minutes):
0–5 opening + rules
5–__ ____________________________________________
__–__ ____________________________________________
__–__ wrap-up + evaluation

Activities (Axx): ______   Worksheets (Wxx): ______   Case (Cxx): ______

Risks & prevention:
______________________________________________

Evaluation: quick feedback + “1 next step for 7 days”.

W07. Feedback (5 minutes) 🖨️

Rate 1–5:

  • Usefulness: 1 2 3 4 5
  • Clarity: 1 2 3 4 5
  • Safety atmosphere: 1 2 3 4 5

Open questions:

  1. Most useful part?
  2. What to improve?
  3. What is missing?
W08. Attendance + (optional) photo consent 🖨️

Date: ____/____/______   Place: ____________________   Scenario: ____

Name/Nick Contact (opt.) Status Photo consent (yes/no)
present
present
present
present
present
present
present
present

Short clause (read aloud): Photos for documentation/promoting project results only; consent can be withdrawn.

W09. Facilitator note (after session) 🖨️

What worked:
______________________________________________

What didn’t:
______________________________________________

Safeguarding notes:
______________________________________________

Follow-up (who/what):
______________________________________________

W10. Referral card (fill locally) 🖨️

Fill for your city/region:

  • Legal aid: ____________________
  • Mental health: ____________________
  • Official information: ____________________
  • Health: ____________________
  • Jobs: ____________________
  • Violence support: ____________________
  • Emergency: 112
W14. Photo consent (separate form) 🖨️

I consent to the use of my image (photo/video) for documenting and promoting the BNB4UR project results. Consent is voluntary and can be withdrawn.

Name/Nick: ____________________   Date: ____/____/______   Signature: ____________________

W13. Useful phrases (office/work) A2–B1 🖨️
  • Please speak slower.
  • Could you repeat?
  • I don’t understand this word.
  • Can I get it in writing?
  • I need a moment.
  • Thank you.
W16. Message template to an institution 🖨️

Subject: Request for information

Body:
Hello, I request information regarding ____________________. What documents are required and what is the deadline? Thank you.

Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Pornire rapidă (10 min)
  1. Alege un scenariu 1–30 din „Index scenarii”.
  2. Stabilește durata (90 / 120 / 180 min) și mărimea grupului.
  3. Folosește Generatorul pachetului de sesiune (plan + liste + pași).
  4. Tipărește: Planul sesiunii, Prezența, Feedback, Notița facilitatorului.
Notă: Este vizibilă doar o singură limbă. Tipărirea se aplică doar limbii active.
Spațiu sigur

Citește la început:

  1. Participarea este voluntară — poți să nu răspunzi și poți lua o pauză.
  2. Respect și voce egală — vorbim pe rând.
  3. Confidențialitate, cu excepția situațiilor de risc pentru siguranță.
  4. Fără presiune de a povesti traume — ne concentrăm pe prezent și pași practici.
STOP–PAUZĂ–SPRIJIN (3 min): oprește activitatea → pauză într-un colț liniștit → exercițiu 5-4-3-2-1 → dacă e nevoie, oferă contacte de sprijin.
Generator pachet de sesiune
Deschide scenariile pe pagina proiectului

Rezultatele apar aici

Alege un scenariu și apasă „Generează pachet”.

Index scenarii (1–30)
Linkuri: apasă „Deschide scenariul” lângă un element pentru a merge direct la pagina scenariului.
Liste operaționale
Cu 24h înainte
  • Alege scenariul + durata (90/120/180).
  • Tipărește: plan, feedback, prezență, notiță facilitator (după nevoie).
  • Colț de pauză liniștit + apă.
  • Verifică tehnica: ecran/proiector, cabluri, prelungitor.
În timpul
  • Citește cele 4 reguli de spațiu sigur.
  • Blocuri scurte de vorbire; traducere dacă e nevoie.
  • Pauze la 45–60 minute.
  • Dacă cresc emoțiile: STOP–PAUZĂ–SPRIJIN.
După
  • Colectează feedback-ul și prezența (dacă folosești).
  • Scrie o notiță a facilitatorului (2–5 min).
  • Notează 3 lucruri: ce a mers, ce îmbunătățim, follow-up.
Formulare (tipărire individuală)
W01. Plan sesiune (1 pagină) 🖨️

Titlu: ____________________   Nr. scenariu: ____

Obiectiv principal:
______________________________________________

Grup: (vârstă, număr, limbi)
______________________________________________

Durată: 90 / 120 / 180 min

Agendă (minute):
0–5 deschidere + reguli
5–__ ____________________________________________
__–__ ____________________________________________
__–__ închidere + evaluare

Activități (Axx): ______   Fișe (Wxx): ______   Studiu de caz (Cxx): ______

Riscuri & prevenire:
______________________________________________

Evaluare: feedback rapid + „1 pas pentru 7 zile”.

W07. Feedback (5 minute) 🖨️

Evaluează 1–5:

  • Utilitate: 1 2 3 4 5
  • Claritate: 1 2 3 4 5
  • Atmosferă de siguranță: 1 2 3 4 5

Întrebări deschise:

  1. Ce a fost cel mai util?
  2. Ce îmbunătățim?
  3. Ce lipsește?
W08. Prezență + (opțional) consimțământ foto 🖨️

Data: ____/____/______   Loc: ____________________   Scenariu: ____

Nume/Poreclă Contact (op.) Status Foto (da/nu)
prezent
prezent
prezent
prezent
prezent
prezent
prezent
prezent

Clauză scurtă: fotografii doar pentru documentare/promovare rezultate; acordul poate fi retras.

W09. Notița facilitatorului (după sesiune) 🖨️

Ce a mers:
______________________________________________

Ce nu a mers:
______________________________________________

Note de siguranță:
______________________________________________

Follow-up (cine/ce):
______________________________________________

W10. Card de trimitere (completează local) 🖨️

Completează pentru oraș/regiune:

  • Asistență juridică: ____________________
  • Sprijin psihologic: ____________________
  • Info oficiale: ____________________
  • Sănătate: ____________________
  • Muncă: ____________________
  • Sprijin violență: ____________________
  • Urgențe: 112
W14. Consimțământ foto (formular separat) 🖨️

Îmi dau acordul pentru utilizarea imaginii mele (foto/video) pentru documentarea și promovarea rezultatelor proiectului BNB4UR. Acordul este voluntar și poate fi retras.

Nume/Poreclă: ____________________   Data: ____/____/______   Semnătură: ____________________

W13. Fraze utile (instituții/muncă) A2–B1 🖨️
  • Vă rog să vorbiți mai încet.
  • Puteți repeta?
  • Nu înțeleg acest cuvânt.
  • Pot primi în scris?
  • Am nevoie de un moment.
  • Mulțumesc.
W16. Șablon mesaj către instituție 🖨️

Subiect: Solicitare informații

Mesaj:
Bună ziua, vă rog informații despre ____________________. Ce documente sunt necesare și care este termenul? Mulțumesc.

Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.