Cuprins
- 1. Obiectiv general și logica sesiunii
- 2. Rezultate ale învățării (cunoștințe • abilități • atitudini)
- 3. Parametri organizaționali
- 4. Mentimeter — întrebări (PRE și POST)
- 5. Agenda detaliată (180’)
- 6. Bune practici de facilitare
- 7. Adaptări, plan B, variante
- 8. Evaluare și indicatori pentru raportare
- 9. Anexe de tipărit (EDU1–EDU10, EDU‑R) + extra
În secțiunea de materiale, fiecare card are un buton „Tipărește” — vei tipări doar elementul selectat.
1. Obiectiv general și logica sesiunii
Obiectiv
Participanții aleg o cale educațională realistă (învățământ superior/școală pentru adulți/KKZ/curs de specialitate), înțeleg pașii de recrutare și dacă este necesară nostrificarea/recunoașterea documentelor, creează un CV + o scrisoare de motivație pentru educație, pregătesc contactul cu o instituție și construiesc un plan de 90 de zile împreună cu o listă de burse/sprijin la care pot aplica.
Logică
hartă a traseelor → documente și recunoaștere → aplicație (CV/scrisoare de motivație + formular) → burse și costuri → plan de 90 de zile.
Produse finale
1) EDU1 — Hartă a traseelor (studii/KKZ/școală pentru adulți/cursuri), 2) EDU2 — Checklist de recrutare (documente/termene/taxe), 3) EDU3 — Am nevoie de recunoaștere? (arbore decizional + checklist traduceri), 4) EDU4 — Portofoliu de competențe și RPL (tabel), 5) EDU5 — CV educațional & profesional (șablon), 6) EDU6 — Scrisoare de motivație pentru recrutare (PL cu indicii UA), 7) EDU7 — Scripturi de contact pentru universitate/școală (telefon/e-mail/întâlnire), 8) EDU8 — Burse și sprijin (catalog de criterii + planificator), 9) EDU9 — Plan de 90 de zile (calendar de recrutare), 10) EDU10 — Glosar PL↔UA (40 termeni), 11) EDU‑R — Rubrică de evaluare a rezultatelor.
2. Rezultate ale învățării (cunoștințe • abilități • atitudini)
Cunoștințe
Înțelege diferențele dintre studiile de ciclul I/II, școala pentru adulți, școala postliceală, cursul vocațional calificativ (KKZ) și un curs de specialitate; cunoaște conceptele de recunoaștere/nostrificare, traducere autorizată, apostilă/legalizare; distinge tipuri de burse și sprijin (social/merit/municipal/ONG).
Abilități
alege un traseu și completează EDU2 (documente/termene);
răspunde la întrebarea „Am nevoie de recunoaștere?” (EDU3) și pregătește o listă de traduceri;
redactează un CV și o scrisoare de motivație (EDU5–EDU6);
contactează instituția (EDU7 – joc de rol + e-mail);
completează planul de burse (EDU8) și planul de 90 de zile (EDU9).
răspunde la întrebarea „Am nevoie de recunoaștere?” (EDU3) și pregătește o listă de traduceri;
redactează un CV și o scrisoare de motivație (EDU5–EDU6);
contactează instituția (EDU7 – joc de rol + e-mail);
completează planul de burse (EDU8) și planul de 90 de zile (EDU9).
Atitudini
inițiativă, grijă pentru documente, solicitarea de clarificări și răbdare în proceduri.
3. Parametri organizaționali
Sală
Aranjament în „U” + 4 mese; 2 flipchart-uri; proiector; cronometru.
Materiale (A4/A3, 1 per persoană): EDU1–EDU10, EDU‑R; machete de formulare de recrutare (câmpuri generice), anunțuri de recrutare exemplu (fictive).
Materiale (A4/A3, 1 per persoană): EDU1–EDU10, EDU‑R; machete de formulare de recrutare (câmpuri generice), anunțuri de recrutare exemplu (fictive).
Evaluare
Mentimeter PRE/POST (3 întrebări – secțiunea 4) + rubrica EDU‑R.
4. Mentimeter — întrebări (PRE și POST)
„Știu ce traseu educațional voi alege mai întâi.”
„Pot pregăti documentele de recrutare și știu dacă am nevoie de recunoaștere.”
„Am un plan de 90 de zile și o listă de burse/sprijin.”
5. Agenda detaliată (180’)
0–12’ Deschidere și reguli (12’)
Obiectiv
siguranță și claritate.
Instrucțiuni
prezintă obiectivul și produsele finale; reguli: participare voluntară, confidențialitate, dreptul la pauză; lucrăm cu documente anonimizate. Împarte EDU1–EDU10.
12–22’ Icebreaker „Traseul meu de vis / plan B” (10’)
Obiectiv
numește o direcție.
Instrucțiuni
fiecare scrie pe post-it-uri: Traseul A (vis) și Planul B (un pas realist în 90 de zile); lipește pe flipchart în două coloane.
22–30’ Mentimeter PRE (8’)
30–60’ MODULUL 1 — Harta traseelor educaționale (EDU1) (30’)
Obiectiv
înțelege opțiunile și cerințele.
Materiale
EDU1 (diagramă).
Domeniu (prezentare generală, fără date specifice):
Învățământ superior (licență/master/ciclu lung): recrutare online, documente, uneori limbă (PL/EN), taxe de recrutare/școlarizare (dacă este cazul).
Școală pentru adulți / liceu complementar: semestre, examene/examen final.
Domeniu (prezentare generală, fără date specifice):
Învățământ superior (licență/master/ciclu lung): recrutare online, documente, uneori limbă (PL/EN), taxe de recrutare/școlarizare (dacă este cazul).
Școală pentru adulți / liceu complementar: semestre, examene/examen final.
Școală postliceală / KKZ
calificări profesionale, practici, examene de calificare.
Cursuri de specialitate / certificate: durată scurtă, competențe concrete; verifică acreditarea/reputația furnizorului.
Exercițiu (15’): în grupuri la mese, potrivește profilurile participanților (4 cazuri: „Vreau să ajung repede la lucru în industria X”, „Vreau studii IT/medicină”, „Vreau să termin liceul”, „Vreau un curs certificat”) cu traseele din EDU1.
Cursuri de specialitate / certificate: durată scurtă, competențe concrete; verifică acreditarea/reputația furnizorului.
Exercițiu (15’): în grupuri la mese, potrivește profilurile participanților (4 cazuri: „Vreau să ajung repede la lucru în industria X”, „Vreau studii IT/medicină”, „Vreau să termin liceul”, „Vreau un curs certificat”) cu traseele din EDU1.
Criteriu
fiecare alege un traseu prioritar (A sau B) și îl notează în EDU9.
60–95’ MODULUL 2 — Documente, traduceri și recunoaștere (EDU2–EDU3) (35’)
Obiectiv
verifică ce trebuie depus și când.
Materiale
EDU2 (checklist), EDU3 (arbore decizional „Am nevoie de recunoaștere?”), anunțuri exemplu (fictive).
Instrucțiuni
pas cu pas:
Lista documentelor
certificate/diplome, supliment/foaie matricolă, traduceri autorizate, fotografii, dovada identității, declarații, adeverințe medicale (dacă sunt cerute).
Recunoaștere/nostrificare — în general: rute diferite pentru studiile secundare și diplomele de învățământ superior; termenele, taxele și deadline-urile variază local.
Recunoaștere/nostrificare — în general: rute diferite pentru studiile secundare și diplomele de învățământ superior; termenele, taxele și deadline-urile variază local.
Arbore decizional EDU3
Am un document de absolvire din țara X → Instituția cere recunoaștere/nostrificare? → Ce traduceri/apostilă/legalizare sunt necesare?
Riscuri/semnale de alarmă
lipsă traduceri autorizate, scanări ilizibile, termene depășite, denumiri greșite ale fișierelor.
Exercițiu (15’): în perechi, completează EDU2 și marchează pe EDU3 varianta ta de recunoaștere + lista de traduceri (de verificat cu instituția).
Exercițiu (15’): în perechi, completează EDU2 și marchează pe EDU3 varianta ta de recunoaștere + lista de traduceri (de verificat cu instituția).
Criteriu
EDU2 preliminar complet + o decizie pe EDU3 (de verificat).
95–105’ PAUZĂ (10’)
105–140’ MODULUL 3 — Aplicație: CV, scrisoare de motivație, formular (EDU5–EDU7) (35’)
Obiectiv
pregătește materialele de aplicație și contactul.
Materiale
EDU5 (CV), EDU6 (scrisoare de motivație), EDU7 (scripturi), machetă formular.
Instrucțiuni
CV educațional & profesional (EDU5): date personale, educație, cursuri/certificate, experiență/practici/voluntariat, abilități (limbi, instrumente), proiecte.
Scrisoare de motivație (EDU6, PL cu indicii UA): de ce acest program/curs, ce aduc, ce vreau să obțin, o cerere simplă de informații/interviu.
Formular de recrutare (machetă): atenție la formatele/denumirile fișierelor și la consimțăminte.
Contact cu instituția (EDU7): telefon/e-mail/întâlnire — joc de rol în trei (A candidat, B secretariat/decanat, C observator cu EDU‑R).
Exercițiu (20’): scrie un CV de 1 pagină și o scrisoare de motivație de 10 propoziții (EDU5–EDU6) + 1 e-mail către instituție (EDU7).
Scrisoare de motivație (EDU6, PL cu indicii UA): de ce acest program/curs, ce aduc, ce vreau să obțin, o cerere simplă de informații/interviu.
Formular de recrutare (machetă): atenție la formatele/denumirile fișierelor și la consimțăminte.
Contact cu instituția (EDU7): telefon/e-mail/întâlnire — joc de rol în trei (A candidat, B secretariat/decanat, C observator cu EDU‑R).
Exercițiu (20’): scrie un CV de 1 pagină și o scrisoare de motivație de 10 propoziții (EDU5–EDU6) + 1 e-mail către instituție (EDU7).
Criteriu
schițe gata ale CV-ului/scrisorii de motivație + 1 e-mail (de revizuit după atelier).
140–165’ MODULUL 4 — Burse și sprijin + costuri (EDU8) (25’)
Obiectiv
construiește un plan realist de finanțare.
Materiale
EDU8 (catalog + planificator).
Instrucțiuni
discută tipuri de sprijin (exemple):
social/alimentație/locuire,
merit/realizări,
refugiați/internațional,
municipal/ONG/privat (local),
reduceri pentru studenți/card ISIC (dacă este cazul).
Exercițiu (15’): enumeră cel puțin 3 burse/opțiuni de sprijin (numele instituției, criterii, termen, documente necesare) și calculează costul estimat pentru 3 luni (taxe, transport, materiale).
social/alimentație/locuire,
merit/realizări,
refugiați/internațional,
municipal/ONG/privat (local),
reduceri pentru studenți/card ISIC (dacă este cazul).
Exercițiu (15’): enumeră cel puțin 3 burse/opțiuni de sprijin (numele instituției, criterii, termen, documente necesare) și calculează costul estimat pentru 3 luni (taxe, transport, materiale).
Criteriu
planificator completat în EDU8 (3 poziții) + buget pe 3 luni.
165–175’ Mentimeter POST + MODULUL 5 — Plan de 90 de zile (EDU9) (10’)
Obiectiv
planifică acțiunile și termenele.
Materiale
EDU9 (calendar).
Instrucțiuni
aceleași 3 întrebări în Mentimeter; apoi completează EDU9:
Săptămâna 1–2
verifică cerințele, adresează întrebări instituției, comandă traduceri.
Săptămâna 3–4
completează formularele, CV/scrisoare de motivație, scanări ale documentelor.
Săptămâna 5–8
depune aplicația, completări, pregătire pentru interviu/test de limbă (dacă este cazul).
Repere
date de confirmare, plata taxei de aplicație/înscriere (dacă este cazul), decizie și apel (dacă există).
Criteriu
3 pași concreți pentru următoarele 14 zile.
175–180’ Închidere (5’)
Instrucțiuni
fotografie a flipchart-urilor (fără date personale); reminder de a verifica cerințele în surse oficiale; informații despre orele de consultanță ale trainerului după atelier.
6. Bune practici de facilitare
Limbaj simplu (A2–B2)
propoziții scurte; traduceri ale cuvintelor-cheie PL↔UA pe fișe.
Documente
denumirea fișierelor: YYYY‑MM‑DD_Nume_TipDoc.pdf; copii în cloud și offline.
Contactarea instituțiilor
întreabă întotdeauna la sursă; notează numele persoanei și data conversației.
Etică
nu creăm „referințe fictive”; exersăm prezentarea faptelor și realizărilor.
Legături
scenariul 11 (formalități/drept de ședere), scenariul 12 (limbă), scenariul 14 (buget), scenariul 18 (B2B), scenariul 20 (sănătate/IKP – organizarea documentelor).
7. Adaptări, plan B, variante
Barieră lingvistică
vocabular suplimentar în EDU10; perechi mixte lingvistic; opțiunea de a scrie scrisoarea de motivație în PL/UA și de a o traduce la final.
Grup mic (≤10): mai mult timp 1:1 pentru CV/scrisoare; un interviu de recrutare de probă.
Mai puțin timp (120’): M1 20’, M2 25’, M3 30’, M4 25’; planul (EDU9) ca temă pentru acasă.
Mai mult timp (+30’): adaugă modulul „interviu pentru școală/universitate” (joc de rol + feedback).
Grup mic (≤10): mai mult timp 1:1 pentru CV/scrisoare; un interviu de recrutare de probă.
Mai puțin timp (120’): M1 20’, M2 25’, M3 30’, M4 25’; planul (EDU9) ca temă pentru acasă.
Mai mult timp (+30’): adaugă modulul „interviu pentru școală/universitate” (joc de rol + feedback).
8. Evaluare și indicatori pentru raportare
Mentimeter PRE/POST — 3 întrebări (secțiunea 4).
Produse finale
EDU2–EDU3 (liste și decizii), EDU5–EDU7 (CV/scrisoare de motivație/e‑mail), EDU8 (plan de burse), EDU9 (calendar).
Rubrica EDU‑R (0–2 puncte per criteriu, max 10)
Traseu ales (EDU1) și justificare,
Completitudinea EDU2 (documente/termene),
Decizie de recunoaștere (EDU3) și lista de traduceri,
Calitatea CV-ului/scrisorii de motivație (EDU5–EDU6),
Plan de burse și plan de 90 de zile (EDU8–EDU9).
Completitudinea EDU2 (documente/termene),
Decizie de recunoaștere (EDU3) și lista de traduceri,
Calitatea CV-ului/scrisorii de motivație (EDU5–EDU6),
Plan de burse și plan de 90 de zile (EDU8–EDU9).
Interpretare
0–3 început; 4–7 solid; 8–10 pregătit(ă) de acțiune.
9. Anexe de tipărit + materiale extra
EDU1–EDU10, EDU‑R și materiale suplimentare de exersare (exemple fictive).
Învățământ superior licență/master/ciclu lung | Școală pentru adulți | Școală postliceală | KKZ (calificări) | Cursuri de specialitate/certificate | Cursuri pregătitoare de limbă.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Act de identitate | Certificat/diplomă + traducere autorizată | Supliment/foaie matricolă (dacă este cerut) | Apostilă/legalizare (dacă este cerută) | Fotografii | CV/scrisoare de motivație (dacă este cerut) | Limbă (certificat/test) | Formular online | Taxă de recrutare (dacă este cazul) | Termen de depunere | Nume de fișiere și formate (PDF/JPG) | Consimțăminte/GDPR.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Întrebări
La ce nivel aplic? Ce documente am? Ce spun regulamentele instituției?
Lista traducerilor
certificat/diplomă, supliment/anexe, adeverințe; traducător autorizat; fișiere în format PDF/JPG.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Competență | Dovadă (curs/certificat/proiect/muncă) | Nivel (începător/mediu/avansat) | Unde o voi folosi în traseul A/B.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Date personale | Educație | Cursuri/Certificate | Experiență/Proiecte/Voluntariat | Abilități (limbi/instrumente) | Interese | Clauză de consimțământ (dacă este cazul).
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Paragraful 1
de ce acest program/curs (indiciu UA: De ce acest domeniu/curs).
Paragraful 2
experiența și obiectivele mele (indiciu UA: Experiența și obiectivele mele).
Paragraful 3
cerere de informații/interviu și mulțumiri.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Telefon
„Bună ziua, mă numesc … și aș dori să întreb despre documentele de recrutare pentru … Este necesară recunoașterea? Ce termene se aplică?”
E-mail
Subiect: Recrutare – [program/curs] – [prenume nume]. Corp: scop pe scurt, întrebări despre documente/termene, date de contact.
Întâlnire
„Este prima mea recrutare în Polonia. Putem parcurge lista de documente și termenele?”
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Nume program | Instituție | Tip (social/merit/refugiați/ONG) | Criterii | Termen | Documente necesare | Notițe.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Săptămâna 1–2 | 3–4 | 5–6 | 7–8 | 9–10 | Repere | Contacte.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Recrutare, formular, termen-limită, document, traducere autorizată, apostilă, recunoaștere/nostrificare, diplomă, certificat școlar, supliment, taxă de școlarizare, taxă de înscriere, bursă, decanat/secretariat, specializare, profil, curs, calificare, practică, stagiu, program, regulament, cerințe, anexă, scanare, original, copie, profil, interviu, test de limbă, certificat, punct de informare, carnet de student, semestru, colocviu, examen, voluntariat, portofoliu, referințe, listă de prezență, înscriere, disponibilitate.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Alegerea traseului și justificare
Checklist EDU2 completă
Decizie de recunoaștere și traduceri (EDU3)
Calitatea CV-ului/scrisorii de motivație (EDU5–EDU6)
Plan de burse și plan de 90 de zile (EDU8–EDU9)
Interpretare
0–3 început; 4–7 solid; 8–10 pregătit(ă) de acțiune.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
Anunț (fictiv) — Recrutare pentru cursul „Tehnician în servicii digitale”
Termen de depunere
1–30 aprilie 2026
Documente necesare
formular de aplicație, copie a unui act de identitate, certificat/diplomă + traducere (dacă este cazul), CV (opțional).
Taxe
taxă de înscriere 50 PLN (scutire posibilă dacă sunt îndeplinite criteriile de eligibilitate).
Contact
sekretariat@instytucja.example | tel. +48 000 000 000
Notă
acesta este un material educațional—datele și instituția sunt exemple.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
| Câmp | Completează |
|---|---|
| Nume complet | ______________________________________________ |
| Data nașterii | ____ / ____ / ______ |
| Telefon / e-mail | ______________________________________________ |
| Traseu (studii / școală / KKZ / curs) | ______________________________________________ |
| Anexe (PDF/JPG) | □ act de identitate □ diplomă/certificat □ traduceri □ CV □ scrisoare de motivație |
| Declarații | □ consimțământ pentru prelucrarea datelor □ declarație de veridicitate |
| Nume fișiere | YYYY-MM-DD_Surname_DocType.pdf |
Exercițiu: completează formularul pe baza EDU2 + pregătește o listă de fișiere de trimis.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
1) Bursă socială (universitate): criteriu de venit; documente: declarații, formulare fiscale/adeverințe; termen: X.
2) Bursă de merit
medie/realizări; documente: foaie matricolă/certificate; termen: X.
3) Grant ONG pentru persoane în criză: justificare scurtă + plan; termen: X.
3) Grant ONG pentru persoane în criză: justificare scurtă + plan; termen: X.
Notă
numele și criteriile sunt exemple—verifică în surse oficiale în viața reală.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.
□ fără program clar și număr de ore
□ fără informații despre acreditare / examen / certificat
□ presiune pentru plată rapidă fără contract
□ lipsesc datele firmei/furnizorului
□ reguli neclare de retur și reclamații
□ promisiuni de „locuri de muncă garantate” fără detalii
Sfat
compară 2–3 oferte și cere un contract + condițiile de renunțare.
Co-funded by the European Union
Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.