Materiale (interactive + de tipărit)
Cardurile de mai jos reproduc anexele CV1–CV5 și setul de anunțuri OG1–OG6. Poți completa și tipări fiecare element. Fiecare element include mențiunea de finanțare.
CARD CV1 — Harta potrivirii (anunț ↔ eu)
Completează tabelul pe baza anunțului ales. Marchează golurile și posibilele compensații.
| În anunț (citat/expresie) | Dovada mea (proiect/rol/rezultat) | Unde intră în CV (secțiune/bullet) | Lipsă/compensare |
|---|---|---|---|
CARD CV2 — Cuvinte‑cheie și sinonime
Extrage 10–15 cuvinte‑cheie și adaugă variante de scriere. Planifică unde vor apărea în CV.
| Cuvânt‑cheie din anunț | Sinonime / variante | Secțiune în CV | Folosite? (✓) |
|---|---|---|---|
CARD CV3 — Structura și secțiunile CV‑ului (ATS‑friendly)
Reguli ATS‑friendly (pe scurt)
- 1 coloană, fără tabele/grafice/icoane; titluri standard de secțiuni.
- Font 10,5–12; margini 1,5–2 cm; formatare simplă.
- Fără date sensibile inutile (foto opțional, adresă completă nu).
- Limba CV‑ului = limba anunțului; nume fișier: Nume_Rol_Oras_CV.pdf
CARD CV4 — Șablon de bullet (STAR → o linie)
Model de bullet: verb + context/sarcină + ce am făcut + rezultat (număr/%/timp/calitate)
- „Am gestionat 25–30 de solicitări/zi (e‑mail/telefon), am introdus macro‑uri scurte în Excel → timp de răspuns −35% în 6 săptămâni.”
- „Am implementat o bază de contacte (Sheets), am redus timpul de răspuns cu 40% în 4 săptămâni.”
CARD CV5 — Checklist de calitate + Rubrica CV‑R
Checklist (✓/✗)
Rubrica CV‑R (0–2 p/criteriu, max. 10)
Interpretare: 0–3 – început; 4–7 – solid; 8–10 – gata de trimis.
Set de anunțuri (OG1–OG6)
Mai jos găsești 6 anunțuri anonimizate sub formă de carduri pentru analiză (MUST‑HAVE / NICE‑TO‑HAVE / SARCINI / CUVINTE‑CHEIE).
Anunțuri OG1–OG6 (carduri de tipărit)
OG1 — Asistent(ă) de birou
Organizarea documentelor, Excel, contact telefonic, PL B1/B2.
Evidențiază 4 secțiuni
- MUST‑HAVE (cerințe obligatorii)
- NICE‑TO‑HAVE (de dorit)
- SARCINI
- CUVINTE‑CHEIE (instrumente/competențe/denumiri de roluri)
OG2 — Vânzător/Vânzătoare / Serviciu clienți
Casă/terminal, lucru în schimburi, comunicare, PL B2.
Evidențiază 4 secțiuni
- MUST‑HAVE (cerințe obligatorii)
- NICE‑TO‑HAVE (de dorit)
- SARCINI
- CUVINTE‑CHEIE (instrumente/competențe/denumiri de roluri)
OG3 — IT Support (junior)
Helpdesk, ticketing, Windows/Mac, EN B2, PL B1.
Evidențiază 4 secțiuni
- MUST‑HAVE (cerințe obligatorii)
- NICE‑TO‑HAVE (de dorit)
- SARCINI
- CUVINTE‑CHEIE (instrumente/competențe/denumiri de roluri)
OG4 — Logistică / Depozit
Intrări/ieșiri, WMS, stivuitoare (de dorit), acuratețe.
Evidențiază 4 secțiuni
- MUST‑HAVE (cerințe obligatorii)
- NICE‑TO‑HAVE (de dorit)
- SARCINI
- CUVINTE‑CHEIE (instrumente/competențe/denumiri de roluri)
OG5 — Social media / ONG
Plan de conținut, Canva, rapoarte, evenimente, valori UE.
Evidențiază 4 secțiuni
- MUST‑HAVE (cerințe obligatorii)
- NICE‑TO‑HAVE (de dorit)
- SARCINI
- CUVINTE‑CHEIE (instrumente/competențe/denumiri de roluri)
OG6 — Barista / retail
Servire, curățenie, lucru în echipă, schimburi, zâmbet.
Evidențiază 4 secțiuni
- MUST‑HAVE (cerințe obligatorii)
- NICE‑TO‑HAVE (de dorit)
- SARCINI
- CUVINTE‑CHEIE (instrumente/competențe/denumiri de roluri)
1. Rezumatul scopului și logica activității
Obiectiv general: să îi învățăm pe participanți să adapteze CV‑ul la un anunț concret — să citească cerințele, să identifice cuvintele‑cheie, să își transforme dovezile (STAR) în bullet‑uri clare și să creeze un format ATS‑friendly (prietenoas cu sistemele de scanare).
Logică: analiza anunțului → harta potrivirii → cuvinte‑cheie → rescrierea CV‑ului (secțiuni + bullet‑uri) → peer‑review și „testul de 6 secunde” → plan de trimitere.
Produse finale: 1) Card CV1 – Harta potrivirii anunț↔competențe, 2) Card CV2 – Cuvinte‑cheie și sinonime, 3) Card CV3 – Structura și secțiunile CV‑ului (ATS), 4) CV de 1–2 pagini adaptat la anunțul ales, 5) Card CV5 – Lista de verificare a calității + rubrică de evaluare CV‑R.
Notă de sensibilitate: permite lucrul pe date anonimizate sau pe anunțuri exemplu. Încurajează ascunderea datelor sensibile în timpul atelierului.
2. Rezultate de învățare (cunoștințe • abilități • atitudini)
Cunoștințe: înțelege diferențele dintre un CV general și unul adaptat; cunoaște regulile ATS‑friendly (structură simplă, titluri standard, fără grafice/coloane greu de citit); cunoaște modelul bullet‑urilor „realizare + măsură”.
Abilități: poate extrage 10–15 cuvinte‑cheie dintr‑un anunț; creează o hartă a potrivirii; rescrie cel puțin 5 bullet‑uri ca să se potrivească; aranjează secțiunile într‑o ordine logică; trece „testul de 6 secunde”.
Atitudini: orientare spre concret, transparență, anti‑bias (fără poză/date inutile), respect pentru sine și pentru angajator.
3. Parametri organizaționali
Sală: aranjament în U + 4 mese; 1 flipchart; proiector.
Materiale de tipărit (A4, 1/pers.):
Card CV1 – Harta potrivirii
Card CV2 – Cuvinte‑cheie (cu spațiu pentru sinonime)
Card CV3 – Structura și secțiunile CV‑ului (ATS‑friendly)
Card CV4 – Șablon de bullet pentru realizare (STAR → o linie)
Card CV5 – Listă de verificare a calității + Rubrică CV‑R (0–2 p/criteriu)
Set de anunțuri (OG1–OG6): 6 anunțuri anonimizate junior/entry: administrație de birou, vânzări/serviciu clienți, suport IT, logistică/depozit, social media/ONG, barista/retail.
Echipamente: calculatoare (dacă sunt disponibile) sau lucru pe printuri.
Evaluare: Mentimeter PRE/POST.
4. Mentimeter — întrebări (PRE și POST)
Întrebări (scară 1–5)
- Pot adapta CV‑ul la un anunț (cuvinte‑cheie, secțiuni, bullet‑uri).
- Știu cum să scriu un bullet de realizare cu număr/rezultat.
- Cunosc regulile ATS‑friendly (structură, titluri, salvarea fișierului).
5. Agenda detaliată (180’)
0–10’Deschidere și reguli (10’)
Scop: siguranța procesului + obiectivul atelierului.
Instrucțiuni: prezintă produsele finale și regulile (participare voluntară, confidențialitate, dreptul la pauză). Explică faptul că lucrăm pe date anonimizate.
10–20’Icebreaker „6 secunde” (10’)
Scop: să arătăm cum scanează recrutorul un CV.
Instrucțiuni: în perechi — arată 2 CV‑uri diferite (printuri exemplu). Fiecare are 6 secunde să răspundă: „ce ai reținut?”, „știi pentru ce rol se potrivește?”. Notează concluziile pe flipchart: titlurile, structura, prima 1/3 de pagină decide.
20–30’Mentimeter PRE (10’)
30–65’MODUL 1 — Analiza anunțului și Harta potrivirii (35’)
Scop: să învățăm citirea anunțului „ca un recrutor”.
Materiale: OG1–OG6, Card CV1, markere.
Instrucțiuni (pas cu pas):
Alege 1 anunț (sau propriul anunț).
Evidențiază 4 secțiuni: MUST‑HAVE (cerințe obligatorii), NICE‑TO‑HAVE (de dorit), SARCINI, CUVINTE‑CHEIE (abilități, instrumente, denumiri de roluri).
Pe Cardul CV1 creează un tabel: În anunț ↔ La mine (dovadă) ↔ Unde intră în CV.
Marchează golurile (ce lipsește) și compensațiile (ce poate arăta o valoare similară).
Criterii de succes: minimum 10 cuvinte‑cheie și un tabel complet de potrivire.
65–95’MODUL 2 — Cuvinte‑cheie și sinonime (30’)
Scop: să construim o listă de cuvinte‑cheie pentru ATS și pentru recrutor.
Materiale: Card CV2.
Instrucțiuni:
Extrage din anunț denumiri de roluri, instrumente și competențe (de ex. „serviciu clienți”, „Excel”, „abilități de comunicare”, „PL B2”).
Adaugă sinonime și variante de scriere (de ex. customer service / servicii clienți; MS Excel / foi de calcul; social media / SM; niveluri de limbă A1–C1/B2).
Fă o listă Top‑15 și planifică unde vor apărea: Antet/Rezumat, Abilități, Experiență (bullet‑uri), Educație/Training.
Mini‑exercițiu (5’): transformă 2 formulări generale în concret cu un număr (de ex. „serviciu clienți” → „am gestionat 30+ solicitări/zi, 92% CSAT”).
95–105’PAUZĂ (10’)
105–145’MODUL 3 — Bullet‑uri de realizări (STAR → o linie) (40’)
Scop: să scriem bullet‑uri adaptate și măsurabile pentru rolul ales.
Materiale: Card CV4 (șabloane), MP2 din scenariul 06 (realizări STAR — dacă participantul îl are).
Model de bullet: verb + sarcină/context + acțiune + rezultat (număr/%/timp/calitate).
Exemplu: „Am gestionat 25–30 de solicitări pe zi (e‑mail/telefon), am introdus macro‑uri scurte în Excel → timp de răspuns −35% în 6 săptămâni.”
Instrucțiuni:
Alege 5 cerințe din Cardul CV1 și pentru fiecare scrie 1 bullet.
Asigură‑te că formularea include cuvintele‑cheie din CV2.
Subliniază rezultatul (numere sau un rezultat calitativ: feedback, premiu, termen).
Peer‑check (5’): în perechi — verificați dacă fiecare bullet răspunde unei cerințe concrete.
145–170’MODUL 4 — Structura CV‑ului ATS‑friendly + testul de 6 secunde (25’)
Scop: să aranjăm secțiunile și să verificăm lizibilitatea.
Materiale: Card CV3, exemple de structură.
Reguli ATS‑friendly:
Titluri standard: „Rezumat”, „Experiență”, „Educație”, „Abilități”, „Limbi”, „Proiecte/Voluntariat”.
Formatare: 1 coloană, fără tabele/grafice/icoane; font 10,5–12; margini 1,5–2 cm.
Nume fișier: Nume_Rol_Oras_CV.pdf.
Lungime: 1 pagină (până la 5 ani de experiență) sau 2 pagini (dacă are sens).
Date sensibile: fără data nașterii, fotografie (opțional — dacă este cerut local), adresă completă; telefon, e‑mail, oraș, link către profil/portofoliu.
Limba anunțului = limba CV‑ului.
Instrucțiuni:
Rezervă în CV un loc pentru Rezumat — 3 propoziții cu 3–5 cuvinte‑cheie;
Aranjează Experiența (de la cea mai recentă);
Adaugă Abilități (din CV2) și Limbi (nivel CEFR);
Inserează bullet‑urile din M3;
Testul de 6 secunde: schimbați CV‑urile — cealaltă persoană are 6 secunde să spună „pentru ce rol se potrivește” și să indice 2 cuvinte‑cheie vizibile „din prima”.
Criterii de succes: după testul de 6 secunde, partenerul identifică corect rolul și 2–3 competențe cheie.
170–178’Mentimeter POST + plan de trimitere (8’)
Scop: închidere și implementare.
Instrucțiuni: Mentimeter (3 întrebări). Apoi fiecare notează 1 anunț la care va trimite CV‑ul în 48 h + o listă de elemente lipsă de îmbunătățit.
178–180’Închidere (2’)
Instrucțiuni: fotografie cu CV‑uri exemplu (fără date personale), reamintire despre denumirea neutră a fișierelor și logourile pe materialele de atelier.
6. Bune practici de facilitare
Limbaj simplu și concret: propoziții scurte, numere, rezultate.
Potrivire > „grafice frumoase”: structura trebuie să ajute la găsirea conținutului.
Anti‑bias: fotografia este opțională; concentrează‑te pe competențe.
Coerență: cuvintele din anunț trebuie să reapară în CV (titluri, bullet‑uri, secțiuni).
Legalitate și etică: adevărul în CV; nu dezvăluim date ale terților/companiilor.
7. Adaptări, plan B, variante
Barieră lingvistică: glosar PL↔EN/UA cu fraze de bază; permite inserarea denumirilor originale ale instrumentelor/rolurilor în limba anunțului.
Fără calculatoare: lucru pe printuri și notițe; sunt permise completări de mână — transcriere în fișier după atelier.
Mai puțin timp (120’): M1 25’, M2 15’, M3 25’, M4 25’; restul pe scurt.
Mai mult timp (+30’): adaugă o mini scrisoare de motivație (3 paragrafe: de ce compania, de ce eu, CTA) sau un profil LinkedIn.
8. Evaluare și indicatori pentru raportare
Mentimeter PRE/POST – 3 întrebări (secțiunea 4).
Rezultate: Cardurile CV1–CV5, CV adaptat.
Peer‑review: 2 CV‑uri alese aleator sunt evaluate cu Rubrica CV‑R.
Prezență și consimțăminte: listă de prezență, consimțământ pentru fotografii ale materialelor realizate.
9. Anexe de tipărit (conținut pregătit)
Anexele de tipărit sunt disponibile în secțiunea „Materiale (de tipărit)” de mai sus. Click pentru a merge la cardul selectat:
11. Lista de control a trainerului (înainte/după)
Înainte: printuri CV1–CV5, OG1–OG6; CV‑uri exemplu (bun/slab); Mentimeter; cronometru.
După: fotografii (fără date personale), rubrici CV‑R colectate, salvarea rezultatelor Mentimeter, lista „anunț de aplicat în 48 h”.