Scenariul 02 — Buget participativ și voluntariat local: de la o idee la un pitch de 60 de secunde

Obiectivul modulului: siguranță, claritatea obiectivului și a produselor.
Ce ar trebui să se întâmple: participanții cunosc planul și regulile de bază (participare voluntară, confidențialitate, dreptul la pauză, bunăvoință).
Instrucțiuni: prezentați tema, arătați produsele finale (Canvas, buget, pitch), distribuiți seturile de carduri.
Materiale: diapozitivul „Plan și obiective”, cardurile P1–P4, Cardul 1 și Rubrica PITCH P1.

Obiectiv: activarea cunoștințelor despre zonă și resursele existente.
Format: lucru în grup la mese.
Instrucțiuni: desenați o schiță a zonei voastre (străzi/instituții/ONG‑uri, locuri de întâlnire). Marcați 3 locuri unde se poate face ceva gratuit (bibliotecă, parc, centru comunitar).
Rezultat: o listă pregătită de locații/săli pentru activități + parteneriate inițiale.
Legătură cu poveștile: H6 „Petro – contacte” (rețea universitate/ONG), H8 „Nadia – mamă singură” (nevoi de îngrijire a copiilor în timpul evenimentelor).

Obiectiv: punct de referință.
Instrucțiuni: 3 întrebări (secțiunea 4), scară 1–5, afișați mediile.

Obiectivul modulului: identificați o problemă reală și o persoană/un grup‑țintă.
Format: lucru la masă (4–5 persoane).
Materiale: Cardul P1 (secțiunile A–C: Problemă, Public, Obiectiv inițial).
Instrucțiuni detaliate:

Problemă (10’): fiecare echipă alege 1 problemă din listă sau una proprie (de ex. barieră lingvistică A0–A1; lipsa prieteniilor; orientare în oraș; îngrijire copii pentru mame singure; economii eco; siguranță digitală; „buddy” pentru instituții).

Personas (8’): descrieți 1–2 publicuri („cine?” vârstă, situație, obstacole, nevoi).

Obiectiv inițial (7’): într-o propoziție, formulați ce se va schimba după activitate (încercare SMART).
Criterii de succes: problema este specifică, nu generică; persona descrisă cu detalii concrete; obiectivul nu este o activitate (de ex. nu „vom organiza un atelier”, ci „X persoane vor depăși bariera și…”).

Obiectiv: trecerea de la problemă la cauze și idei.
Instrucțiuni: desenați un mini „arbore”:

Efecte (ce se întâmplă acum?),

Problema centrală,

Cauze (3–5),

Lângă el, listați soluții (1 pentru fiecare cauză).
Rezultat: o listă de activități candidate pentru Canvas (secțiunea D).

Obiectivul modulului: completați Cardul P1 (Canvas) secțiunile D–I și pregătiți o schiță a bugetului/resurselor.
Materiale: Cardul P1 (complet), Cardul P2 (Buget și resurse), Cardul P3 (Roluri și program), Cardul P4 (Indicatori).
Instrucțiuni detaliate:

D. Activități (10’): alegeți max. 2–3 activități, fiecare cu o descriere scurtă (ce? unde? pentru cine? câte persoane?).

E. Parteneri și resurse (5’): listați 2–3 parteneri (de ex. bibliotecă, ONG KIS, universitate), locuri și obiecte (sală, proiector).

F. Riscuri și Plan B (5’): de ex. prezență scăzută → „buddy + remindere telefonice”; barieră lingvistică → versiune cu pictograme, interpreți voluntari.

G. Buget (orientativ) (8’): pentru limita simulată de 5.000 PLN, indicați categorii: materiale, servicii, închiriere, promovare; marcați ce se poate obține prin voluntariat/parteneri în loc de cheltuieli.

H. Indicatori (3’): alegeți 2–3 măsurabili (de ex. număr de participanți, % care declară „mă simt mai încrezător”, număr de perechi „buddy”).

I. Accesibilitate și incluziune (4’): limbaj simplificat, îngrijire copii (parteneriat), accesibilitatea locației, ore potrivite pentru cei care lucrează.

Criterii de succes: coerență Problemă → Activități → Indicatori, buget realist, includerea voluntarilor/partenerilor.

Obiectiv: pregătirea pentru a vorbi scurt și concret.
Instrucțiuni: în perechi, exersați o descriere de 30 de secunde a proiectului, schimbați rolurile după 5 min; notați 1 expresie puternică.

Obiectivul modulului: învățați să prezentați proiectul și să colectați feedback.
Materiale: Rubrica PITCH P1 (pentru juriu/toți), puncte de vot, cronometru.
Instrucțiuni:

Fiecare echipă are 60 de secunde pentru pitch:

Problema și pentru cine;

Ce vom face (2–3 activități);

Ce este necesar (buget/parteneri/voluntari);

Ce impact și cum îl vom măsura.

Restul echipelor (și formatorul) punctează folosind rubrica (0–2 pct. pe criteriu).

Vot cu puncte (3 min): fiecare participant are 2 puncte pentru proiectele cu cel mai mare impact și fezabilitate.

Discuție (5’): ce a fost clar, ce trebuie întărit?
Criterii de succes: claritate, coerență, realism, impact, bazele bugetului.

Obiectiv: închiderea procesului și evaluarea progresului.
Instrucțiuni: aceleași 3 întrebări ca la început + întrebarea deschisă „Care este următorul pas pe care îl vei face în 7 zile?”.
Documentare: fotografie a rezultatelor, carduri P1–P4 colectate.

Obiectiv: transformarea planului în acțiune.
Instrucțiuni: pe Cardul P3, scrieți data primului contact către un partener/ONG sau data publicării evenimentului. Faceți o fotografie a „pașilor mici” (dovadă pentru raport).