Scenariul 18 — Antreprenoriat B2B: CEIDG, ZUS, taxe și facturi în practică (180’)

Pachet BNB4UR • Grup: 18–30 ani • 180 de minute • 15–20 persoane • Limba: română • Format: față în față

Format: față în față Durată: 180 de minute Grup: 15–20 persoane Vârstă: 18–30

Important: Acesta este un atelier educațional, nu consultanță juridică/fiscală. Reglementările (ZUS, taxe, KSeF/TVA) se pot schimba. Toate deciziile trebuie verificate în surse oficiale sau împreună cu un specialist. În exerciții folosim date fictive.

1. Scop general și logica sesiunii

Scop: participanții înțeleg dacă și când B2B are sens, cunosc pașii de înregistrare în CEIDG, bazele ZUS și ale impozitării (prezentare generală a opțiunilor), știu să emită o factură corectă și creează un plan pe 30 de zile (înregistrare/schimbare opțiune fiscală/contact contabilitate).
Logică: decizia „Este B2B pentru mine?” → formalități CEIDG → ZUS și taxe (hartă) → facturi și evidențe → contract B2B și tarifare → plan 30 de zile.

Rezultate finale (livrabile)

Rezultate finale: 1) P1 — B2B: decizie și risc (listă de verificare), 2) P2 — Înregistrare CEIDG: pas cu pas (fișă de alegeri), 3) P3 — ZUS și taxe: hartă a obligațiilor + calendar,
4) P4 — Factură: elemente obligatorii (șablon + verificare calitate), 5) P5 — Evidențe: KPiR/registru venituri + arhivare,
6) P6 — Contract B2B: clauze de negociat (șablon), 7) P7 — Calculator tarif (costuri → preț), 8) P8 — Plan pe 30 de zile și contacte (contabilitate/ONG), 9) P‑R — Rubrică de evaluare a rezultatelor.

Rezultat cheie

Plan pe 30 de zile (P8)

Produse pentru raportare

P1–P8 + P‑R

2. Rezultate ale învățării

Cunoștințe: înțelege diferențele dintre B2B și un contract de muncă/colaborare; știe care sunt costurile fixe ale unui antreprenor (ZUS, contabilitate, taxe, asigurări), ce opțiuni de impozitare există pentru PFA (prezentare generală) și bazele TVA/KSeF (la nivel general).

Competențe (pe scurt)

completează P1 (decizia B2B și condiții)
pregătește P2 (alegeri CEIDG: coduri PKD, impozitare, TVA, cont bancar)
creează un calendar al obligațiilor (P3)
emite o factură (P4) și cunoaște bazele evidenței (P5)
analizează clauze de contract (P6) și calculează un tarif (P7)

Atitudini

Responsabilitate, prudență juridico‑fiscală, grijă pentru documente, disponibilitate de a consulta specialiști.

Mentimeter (PRE și POST)

“I know what decisions I need to make when starting a sole proprietorship (CEIDG).”
“I understand the basic ZUS/tax obligations and deadlines.”
“I can issue a correct invoice and keep simple records.”

5. Desfășurare detaliată (180’)

Agendă conform scenariului — cu obiective, materiale și pași cheie.

Timp și bloc	Conținut / instrucțiuni
0–12’ Deschidere și reguli (12’)	Obiectiv: încadrare și siguranță. Instrucțiuni: obiectiv, livrabile, reguli (participare voluntară, confidențialitate, drept la pauză, fără consultanță individuală). Explică faptul că lucrăm cu exemple fictive.
12–20’ Icebreaker „Ideea mea de serviciu/produs” (8’)	Obiectiv: ancorarea conținutului în planuri reale. Instrucțiuni: în perechi, prezintă ideea în 60 secunde (serviciu/produs); notează 3 cuvinte‑cheie (domeniu, client, canal).
20–28’ Mentimeter PRE (8’)	—
28–63’ MODULUL 1 — Este B2B potrivit pentru mine? (35’)	Obiectiv: evaluarea potrivirii și a riscului. Materiale: P1 (checklist), flipchart „B2B vs contract de muncă/colaborare”. Instrucțiuni: Comparație (10’): responsabilitate, costuri fixe, concediu/medical, flexibilitate, risc de venit, beneficii. P1 – Checklist (15’): marchează: stabilitatea proiectelor, venit minim, suport contabil, limbă/comunicare cu clientul, riscul domeniului. Concluzii (10’): în grup, adăugați condiții „B2B DA, dacă…” / „B2B NU, dacă…”. Criteriu: fiecare finalizează P1 cu un scurt comentariu (3 propoziții).
63–93’ MODULUL 2 — Înregistrare CEIDG: pas cu pas (30’)	Obiectiv: decizii și câmpuri în formular. Materiale: P2 (fișă de alegeri) + fragmente CEIDG (fictive). Instrucțiuni: parcurgeți 8 decizii și completați P2: Date de identificare și adrese (domiciliu, loc de desfășurare), Numele firmei (nume și prenume + completări), Coduri PKD (principal + secundare), Metoda de impozitare (prezentare: scară progresivă/impozit liniar/forfetar — fără calcule), TVA (când are sens; scutiri legale — la nivel general), Cont bancar (separat/afacere), ZUS (reliefuri de start/preferențial/standard — prezentare), Împuternicire/contabilitate (contact, model de colaborare). Criteriu: P2 completat (variantă de lucru pentru consultare).
93–103’ PAUZĂ (10’)	—
103–138’ MODULUL 3 — ZUS & taxe: hartă obligații + calendar (35’)	Obiectiv: „ce, când și unde” după înregistrare. Materiale: P3 (hartă + calendar). Conținut (prezentare, fără cote): ZUS: tipuri de contribuții, posibile reliefuri (prezentare), declarații și termene de plată (marcați „verifică termenul curent”); titlu/cod transfer; cont ZUS. Impozit pe venit (PIT) — PFA: avansuri lunare/trimestriale; costuri vs forfetar pe venit (la nivel de concept); baze pentru KPiR sau registru venituri. TVA (prezentare): când înregistrarea poate fi obligatorie/utilă; facturi TVA, deduceri (prezentare); JPK (concept). Exercițiu (15’): în grupuri de 3, completați în P3 date orientative și o listă „ce pregătesc lunar/trimestrial/anual” + adăugați contacte: contabil/ONG/administrația fiscală/ZUS. Criteriu: P3 completat cu date și contacte.
138–163’ MODULUL 4 — Facturi, evidențe și KSeF (prezentare) (25’)	Obiectiv: emiterea unei facturi corecte și evidență de bază. Materiale: P4 (șablon factură), P5 (evidențe), exemplu factură (anonimizat). Instrucțiuni: Factură — elemente obligatorii: data, număr, vânzător/cumpărător (NIP, adresă), denumire serviciu/produs, cantitate/unitate, preț (net/brut dacă TVA), cotă/scutire, sume, scadență și metodă plată, note. Verificare calitate (P4): listă de 10 erori (NIP lipsă, dată greșită, numerotare, monedă, descriere). Evidențe (P5): venituri/cheltuieli (KPiR) sau registru venituri (forfetar), arhivare (copii, cloud, denumire fișier), păstrarea documentelor. KSeF: concept general de e‑facturare; verifică dacă și de când se aplică activității tale; folosește surse oficiale. Exercițiu (10’): emite o factură fictivă pe baza icebreaker‑ului, iar partenerul completează P4 — verificarea. Criteriu: factură fără erori din lista P4.
163–175’ MODULUL 5 — Contract B2B și tarifare: negociază conștient (12’)	Obiectiv: securizarea colaborării și calculul tarifului. Materiale: P6 (clauze), P7 (calculator tarif). Instrucțiuni: P6 — clauze de negociat: scop și livrabile vs diligență; termene și plăți; acceptare/raportare; drepturi de autor/IP; NDA/GDPR; răspundere și limite; indexare; încetare. P7 — calcul tarif: costuri fixe/lună, rezervă (taxe/concediu/medical), marjă și ore facturabile; calculează tarif orar/zi. Exercițiu (6’): calculează „prețul minim” și scrie o propoziție despre valoarea pentru client. Criteriu: P6–P7 completate (variantă de lucru).
175–180’ Mentimeter POST + plan 30 de zile (5’)	Obiectiv: închidere și implementare. Instrucțiuni: aceleași 3 întrebări. Pe P8 scrie 3 pași/30 zile (ex.: „programez o consultare cu contabilul”, „stabilesc numerotarea facturilor”, „decid codurile PKD și metoda de impozitare”).

9. Fișe pentru tipărire (P1–P8, P‑R)

Fișe/worksheet‑uri A4 gata de tipărit (1 per persoană). Apasă „Imprimă” pentru a tipări fișa selectată.