Scenariusz 18 — Przedsiębiorczość B2B: CEIDG, ZUS, podatki i faktury w praktyce (180’)

Pakiet BNB4UR • Grupa: 18–30 lat • 180 minut • 15–20 osób • Język: polski • Format: stacjonarny

Format: stacjonarny Czas: 180 minut Grupa: 15–20 osób Wiek: 18–30 lat

Ważne: WAŻNE: To warsztat edukacyjny, nie porada prawna/podatkowa. Przepisy (ZUS, podatki, KSeF/VAT) zmieniają się. Wszystkie decyzje należy zweryfikować w oficjalnych źródłach lub z doradcą. W ćwiczeniach pracujemy na fikcyjnych danych.

1. Cel ogólny i logika zajęć

Cel: uczestnicy dowiadują się, czy i kiedy B2B ma sens, poznają kroki rejestracji CEIDG, podstawy ZUS i opodatkowania (przegląd form), uczą się wystawić poprawną fakturę i tworzą plan 30 dni (rejestracja/zmiana formy/kontakty do księgowości).
Logika: decyzja „czy B2B?” → formalności CEIDG → ZUS i podatki (mapa) → faktury i ewidencje → umowa B2B i wycena → plan 30 dni.

Produkty końcowe (wytwory)

Produkty końcowe: 1) P1 — B2B: decyzja i ryzyko (checklista), 2) P2 — Rejestracja CEIDG: krok po kroku (arkusz wyborów), 3) P3 — ZUS i podatki: mapa obowiązków + kalendarz,
4) P4 — Faktura: elementy obowiązkowe (wzór + kontrola jakości), 5) P5 — Ewidencje: KPiR/ewidencja przychodów + archiwizacja,
6) P6 — Umowa B2B: klauzule do negocjacji (szablon), 7) P7 — Kalkulator stawki (koszty → cena), 8) P8 — Plan 30 dni i kontakty (księgowość/NGO), 9) P‑R — Rubryka oceny rezultatów.

Kluczowy rezultat

Plan 30 dni (P8)

Wytwory do raportu

P1–P8 + P‑R

2. Rezultaty uczenia

Wiedza: zna różnice między B2B a umową o pracę/zleceniem; wie, z czego składa się koszt stały przedsiębiorcy (ZUS, księgowość, podatki, ubezpieczenie), jakie są formy opodatkowania w JDG i podstawy VAT/KSeF (na poziomie ogólnym).
Umiejętności:

Umiejętności (w skrócie)

wypełnia P1 (decyzja i warunki B2B)
przygotowuje P2 (wybory w CEIDG: PKD, opodatkowanie, VAT, rachunek)
układa kalendarz obowiązków (P3)
wystawia fakturę (P4) i zna podstawy ewidencji (P5)
analizuje klauzule umowy (P6) i liczy stawkę (P7)

Postawy

Odpowiedzialność, ostrożność prawno‑podatkowa, dbałość o dokumenty, gotowość do konsultacji.

Mentimeter (PRE i POST)

„Wiem, jakie decyzje muszę podjąć przy zakładaniu JDG (CEIDG).”
„Rozumiem podstawowe obowiązki ZUS/podatki i terminy.”
„Umiem wystawić poprawną fakturę i prowadzę prostą ewidencję.”

5. Przebieg szczegółowy (180’)

Agenda zgodnie ze scenariuszem – z celami, materiałami i kluczowymi krokami.

Czas i blok	Treść / instrukcja
0–12’ Otwarcie i zasady (12’)	Cel: ramy i bezpieczeństwo. Instrukcja: cel, produkty, zasady (dobrowolność, poufność, prawo do pauzy, brak porad indywidualnych). Wyjaśnij, że pracujemy na przykładach fikcyjnych.
12–20’ Icebreaker „Mój pomysł na usługę/produkt” (8’)	Cel: osadzić treści w realnych planach. Instrukcja: w parach opowiedz 60 s o pomyśle (usługa/produkt), zapisz 3 słowa kluczowe (branża, klient, kanał).
20–28’ Mentimeter PRE (8’)	—
28–63’ MODUŁ 1 — Czy B2B jest dla mnie? (35’)	Cel: ocenić sens i ryzyko. Materiały: P1 (checklista), flipchart „B2B vs etat/zlecenie”. Instrukcja: Porównanie (10’): odpowiedzialność, koszty stałe, urlopy/chorobowe, elastyczność, ryzyko przychodu, uprawnienia pracownicze. P1 – Checklista (15’): zaznacz: stabilność zleceń, minimalny przychód, wsparcie księgowe, język/komunikacja z klientem, ryzyko branżowe. Wnioski (10’): stoliki dopisują warunki „B2B TAK, jeśli…” / „B2B NIE, jeśli…”. Kryterium: każdy kończy P1 z krótkim komentarzem (3 zdania).
63–93’ MODUŁ 2 — Rejestracja CEIDG: krok po kroku (30’)	Cel: poznać decyzje i pola formularza. Materiały: P2 (arkusz wyborów) + wydruki fragmentów CEIDG (fikcyjne). Instrukcja: przejdź 8 decyzji i wypełnij P2: Dane identyfikacyjne i adresy (zamieszkania, wykonywania działalności), Nazwa firmy (Twoje imię i nazwisko + dodatki), PKD (główne + dodatkowe), Forma opodatkowania (przegląd: skala/liniowy/ryczałt – bez liczb), VAT (czy i kiedy rejestracja ma sens; zwolnienia ustawowe – ogólnie), Rachunek bankowy (firmowy/osobny), ZUS (ulga na start/preferencyjny/pełny – ogólnie), Pełnomocnictwa/księgowość (kontakt, forma współpracy). Kryterium: P2 wypełnione (wersja robocza do konsultacji).
93–103’ PRZERWA (10’)	—
103–138’ MODUŁ 3 — ZUS i podatki: mapa obowiązków + kalendarz (35’)	Cel: wiedzieć „co, kiedy i gdzie” po rejestracji. Materiały: P3 (mapa + kalendarz). Zakres (przegląd, bez stawek): ZUS: rodzaje składek, możliwe ulgi startowe (ogólnie), deklaracje i terminy płatności (zaznacz „sprawdź aktualny termin”); tytuł przelewu/kod; konto ZUS. Podatek dochodowy (PIT) – JDG: zaliczki miesięczne/kwartalne; uproszczone koszty vs ryczałt od przychodów (na poziomie idei); podstawy KPiR lub Ewidencji przychodów. VAT (przegląd): kiedy rejestracja bywa obowiązkowa/opłacalna; faktury VAT, odliczenia (ogólnie); JPK (pojęcie). Ćwiczenie (15’): w trójkach wpisz do kalendarza P3 orientacyjne daty i checklistę „co przygotować co miesiąc/kwartał/rok” + wpisz kontakty do: księgowość/NGO/US/ZUS. Kryterium: P3 uzupełnione o Twoje daty i kontakty.
138–163’ MODUŁ 4 — Faktury, ewidencje i KSeF (ogólnie) (25’)	Cel: wystawić poprawną fakturę i prowadzić podstawową ewidencję. Materiały: P4 (wzór faktury), P5 (ewidencje), przykładowa faktura (anonimowa). Instrukcja: Faktura – elementy obowiązkowe: data, numer, sprzedawca/nabywca (NIP, adres), nazwa usługi/towaru, ilość/jednostka, cena netto/brutto (jeśli VAT), stawka/zwolnienie, kwoty, termin i forma płatności, adnotacje (np. „metoda kasowa/odwrotne obciążenie/zwolnienie”). Kontrola jakości (P4): 10‑punktowa checklista błędów (brak NIP, zła data, numeracja, waluta, opis). Ewidencje (P5): przychody/koszty (KPiR) lub ewidencja przychodów (ryczałt), archiwizacja (kopie, chmura, nazewnictwo plików), przechowywanie dokumentów. KSeF: ogólne założenie e‑fakturowania; sprawdź, czy i od kiedy dotyczy Twojej działalności; zasady bez linków z wiadomości – wchodzimy ręcznie na oficjalne strony. Ćwiczenie (10’): wystaw fikcyjną fakturę do sytuacji z icebreakera, a partner wypełnia P4 – kontrolę jakości. Kryterium: faktura bez błędów z listy P4.
163–175’ MODUŁ 5 — Umowa B2B i wycena: negocjuj świadomie (12’)	Cel: zabezpieczyć współpracę i policzyć stawkę. Materiały: P6 (klauzule), P7 (kalkulator stawki). Instrukcja: P6 — klauzule do negocjacji: zakres prac i rezultat vs. staranne działanie; terminy płatności i odsetki; akceptacja godzin/raportowanie; prawa autorskie/IP; NDA/RODO; odpowiedzialność i limity; siła wyższa; waloryzacja; wypowiedzenie. P7 — kalkulacja stawki: wypisz koszty stałe/mies., rezerwę (podatki/URL/chorobowe), marżę i liczbę płatnych godzin; wylicz stawę godzinową/dzienną. Ćwiczenie (6’): policz „cenę minimalną” dla Twojej usługi i zapisz 1 zdanie wartości dla klienta. Kryterium: wypełnione P6–P7 (wersja robocza).
175–180’ Mentimeter POST + plan 30 dni (5’)	Cel: domknąć i wdrożyć. Instrukcja: te same 3 pytania. Na P8 wpisz 3 kroki/30 dni (np. „umówię konsultację z księgową”, „ułożę numerację faktur”, „zdecyduję o PKD i formie podatku”).