Cel modułu: zbudować bezpieczeństwo i urealnić oczekiwania.
Co ma się wydarzyć: uczestnicy znają zasady pracy (dobrowolność, poufność, życzliwość, prawo do pauzy), wiedzą, jakie produkty powstaną.
Instrukcja: przedstaw cel i plan (na slajdzie), zaproś do dopisania 1–2 zasad grupy na flipcharcie.
Materiały: Slajd „Cel i plan”, „Zasady”, flipchart „Ustalenia”.
Najczęstsze trudności: lęk przed „urzędowym” tematem → podkreśl: to ćwiczenia, nie podpisujemy żadnych pism na sali.
Logika: doświadczenie (gra „Mapa instytucji”) → uporządkowanie wiedzy (mini‑input + wzorce) → zastosowanie (Plan 7 dni + próbka e‑maila/telefonu) → decyzja (mały krok).
Produkty końcowe: 1) wypełniona karta „Mapa instytucji”, 2) szkic e‑maila (6–8 zdań), 3) Plan 7 dni, 4) Mapa wsparcia.
Wiedza
- rozpoznaje rolę: urząd gminy/miasta, urząd dzielnicy, ZUS, PUP, OPS/MOPS, szkoła/uczelnia (sekretariat/dziekanat), przychodnia/POZ.
- zna 3 kanały kontaktu: osobisty, telefon, e‑mail/formularz oraz podstawowe zasady netykiety.
Umiejętności
- dopasowuje sprawę do instytucji i wskazuje pierwszy właściwy krok (np. „sprawdź stronę urzędu → zadzwoń → wyślij e‑mail”).
- pisze zwięzły e‑mail według zasady 6 elementów (temat, cel, opis, dane, załączniki, prośba o termin).
- planuje czynności w horyzoncie 7 dni (co? kiedy? czym? kto pomoże?).
Postawy
- proaktywność, odpowiedzialność, życzliwa komunikacja, uważność na różnice językowe i kulturowe.
- Sala: układ „podkowa” + 3–4 stoliki 4–5 os.; 1 flipchart + markery; projektor.
- Materiały do druku (A4, po 1/os.): Karta A „Mapa instytucji”, Karta B „E‑mail z lukami”, Karta C „Plan 7 dni”, Karta 1 „Mapa wsparcia”, Karta 4 „Checklista spraw”.
- Materiały dla trenera: zestaw kart „SPRAWA” (lista poniżej), „INSTYTUCJA” i „KANAŁ”; naklejki‑kropki; zegar/Timer.
- Narzędzia ewaluacji: Mentimeter (pre/post, samoocena 1–5): C1, C3, D3.
PRE i POST (te same 3 pytania): „Znam pierwsze kroki w sprawach: szkoła/praca/mieszkanie.” „Wiem, gdzie szukać lokalnych informacji i kontaktów.” „Znam co najmniej jedną osobę/organizację, do której mogę się zwrócić.” Wskazówka: pokaż zrzut ekranu z wynikami PRE, a na koniec porównaj z POST (2 min komentarza).
Ta stopka pojawia się też na każdej stronie wydruku.
Harmonogram 180 minut
Cel: rozluźnić atmosferę i aktywować współpracę.
Forma: zespoły 4‑os.
Instrukcja dla uczestników (na slajdzie/karteczce): „W 6–7 minut znajdźcie 10 rzeczy, które was łączą (np. muzyka, memy, ulubione miejsce w mieście, sport). Zapiszcie na kartce. Wybierzcie 1 rzecz do krótkiej prezentacji (30 sek.).”
Na co zwrócić uwagę trenera: nie oceniamy odpowiedzi; doceniamy różnorodność i humor.
Cel: zebrać punkt odniesienia (baseline).
Instrukcja: udostępnij kod/QR, przeczytaj każde pytanie, wyjaśnij skalę 1–5.
Dowód do raportu: zdjęcie/zrzut wyników.
Cel modułu: uczestnicy dopasowują sprawy do instytucji i kanału oraz ćwiczą weryfikację informacji.
Forma: praca stolikowa w zespołach 4–5 os.
Materiały: Karta A dla każdego + talie kart (SPRAWA/INSTYTUCJA/KANAŁ) na stolik; markery; flipchart „Pytania do sprawdzenia”.
Zestaw kart — przykłady:
SPRAWA (min. 10 kart): PESEL, Profil zaufany, Zameldowanie, Wybór lekarza rodzinnego/POZ, Rejestracja w PUP, Zaświadczenie o dochodach, Zapis dziecka do szkoły, Zaświadczenie o nauce (uczelnia), Wniosek o mieszkanie komunalne, Stypendium socjalne/akademickie.
INSTYTUCJA: Urząd gminy/miasta; Urząd dzielnicy; ZUS; OPS/MOPS; PUP; Szkoła/sekretariat; Uczelnia/dziekanat; Przychodnia/POZ.
KANAŁ: Osobiście; Telefon; E‑mail/Formularz.
Instrukcja prowadzenia (krok po kroku):
Wyjaśnij cel i zasady gry (2’): „Dopasujcie SPRAWĘ → INSTYTUCJĘ → KANAŁ. Uzasadnijcie wybór jednym zdaniem.”
Praca zespołów (15’): trener obchodzi stoliki, dopytuje: „Kto jest właścicielem tej sprawy?”, „Co zrobicie najpierw?”.
„Twist” po 10 minutach (5’): przynieś kartę „Maksym — sprzeczne informacje w internecie”. Zadanie: wypisać 3 kroki weryfikacji (np. strona urzędu → telefon → e‑mail z prośbą o potwierdzenie).
Szybkie prezentacje (8’): każdy stolik pokazuje 2 wybrane sprawy i uzasadnia dopasowanie.
Podsumowanie (5’): trener na flipcharcie zapisuje 3 reguły (np. PESEL/profil zaufany → urząd gminy/miasta; sprawy szkoły → sekretariat; praca/świadczenia → PUP/ZUS/OPS zależnie od tematu).
Kryteria sukcesu uczestników: poprawne dopasowanie min. 7/10 spraw; umiejętność wskazania pierwszego kroku i miejsca weryfikacji.
Typowe błędy i jak reagować: mylenie ZUS z OPS/MOPS → zapytaj: „Czy to świadczenie socjalne (OPS/MOPS), czy ubezpieczenia/emerytury (ZUS)?”
Cel modułu: nadać wspólny standard komunikacji z instytucją.
Materiały: slajd z trzema kanałami i „Zasadą 6 elementów”; przykłady „dobry vs. słaby e‑mail” (w Załącznikach).
Treść (do wytłumaczenia prostym językiem):
Kiedy który kanał: krótkie pytanie → telefon; skomplikowana sprawa → e‑mail/formularz + załączniki; część spraw wymaga wizyty.
Zasada 6 elementów w e‑mailu: Temat / Cel / Krótki opis / Dane / Załączniki / Prośba o termin lub potwierdzenie.
Netetykieta: ton uprzejmy, 1 temat na 1 e‑mail, podpis.
Dowód: zdjęcie slajdu w dokumentacji.
Cel modułu: przygotować szkic własnego e‑maila na realny temat.
Forma: praca indywidualna + peer‑feedback w parach.
Materiały: Karta B (szablon z lukami); Rubryka mini do oceny (w Załącznikach).
Instrukcja:
Wybierz realną sprawę z Karty A (lub własną).
Wypełnij szablon (10’).
Wymiana w parach (10’): każda osoba daje 2 pochwały i 1 sugestię wg rubryki (Konkret / Uprzejmość / Struktura 6 elementów / Prośba o termin).
2–3 przykłady na forum (5’) — pokazanie „czego szukamy” (bez oceniania osób).
Kryteria sukcesu: e‑mail zawiera wszystkie 6 elementów i mieści się w 6–8 zdaniach.
Cel modułu: zamienić wiedzę w konkretny plan działania na najbliższy tydzień.
Forma: indywidualna praca + krótkie próbki w parach.
Materiały: Karta C (Plan 7 dni), Karta 1 (Mapa wsparcia), Karta 4 (Checklista spraw), zegar.
Instrukcja:
Ustal sprawę (2’).
Wypełnij plan: instytucja/osoba kontaktowa, kanał, lista dokumentów, data i godzina działania (15’).
Mapa wsparcia (8’): dopisz min. 1 osobę/NGO/źródło online, z którym się skontaktujesz (np. towarzyszenie w urzędzie, tłumaczenie).
Próbka rozmowy (5’): w parach odtwórzcie krótki telefon: przedstawienie się, cel, pytanie o dokumenty i termin — według podpowiedzi z Karty C.
Zbieranie „małych kroków” (5’): każdy zaznacza najbliższy krok (naklejka/kropka przy konkretnym dniu tygodnia na swojej karcie).
Kryteria sukcesu: plan ma konkretny termin i jasno wskazaną osobę wsparcia.
Cel: domknięcie procesu i szybka ocena „przed–po”.
Instrukcja: powtórz 3 pytania; poproś o 1 zdanie refleksji: „Co dziś wykorzystasz?”.
Co ma się wydarzyć: przypomnienie, że wsparcie trenera/wolontariuszy jest dostępne po zajęciach; poinformuj o kolejnych modułach.
Dokumentacja: zbierz zgody na fotografię wytworów, zrób zdjęcia flipchartów i przykładów kart (bez danych osobowych).
6. Jak prowadzić dobrze
- Prosty język: krótkie zdania, kluczowe słowa na tablicy; unikaj żargonu.
- „Najpierw czynność, potem teoria”: zawsze zaczynaj od działania/case’u (redukuje stres).
- Peer‑feedback 2+1: dwie pochwały + jedna konkretna sugestia.
- Dobrowolność ujawniania historii: uczestnik może pracować na fikcyjnym przykładzie.
- Czas: pilnuj timerem — lepiej krócej i skończyć, niż przeciągać i nie zamknąć planu.
7. Adaptacje, plan B i warianty językowe
- Bariera językowa: pozwól pisać e‑mail w 4–5 zdaniach; użyj piktogramów instytucji; twórz pary mieszane (osoba pewniej mówiąca + osoba mniej pewna).
- Mniejsza sala/brak stolików: praca „na ścianie” — przyklej karty SPRAWA/INSTYTUCJA/KANAŁ i dopasowuj w plenum.
- Mniej czasu (120’): skróć Icebreaker (5’), M1 do 20’, M2 do 15’, zachowaj pełne 25–30’ na Plan 7 dni.
- Więcej czasu (+30’): dodaj symulację realnego telefonu/e‑maila z odpowiedzią i korektą stylu.
8. Ewaluacja i wskaźniki
- Samoocena Mentimeter (PRE/POST): 3 pytania (C1, C3, D3) — porównaj średnie.
- Wytwory: 1 Karta A (mapa instytucji) / os., 1 Karta B (e‑mail) / os., 1 Karta C (Plan 7 dni) / os., 1 Karta 1 (Mapa wsparcia) / os.
- Obserwacja trenerska (opcjonalnie): rubryka „Komunikacja i współpraca” 1–4.
- Frekwencja i zgody: lista obecności, zgody na fotografię wytworów.
Wydrukuj, potnij po liniach i użyj podczas MODUŁU 1.
SPRAWA
INSTYTUCJA
KANAŁ
Możesz wypełniać na komputerze lub wydrukować.
KARTA A — MAPA INSTYTUCJI (tabela)
| Sprawa | Instytucja | Kanał | Uzasadnienie / pierwszy krok |
|---|---|---|---|
| PESEL | |||
| Profil zaufany | |||
| Zameldowanie | |||
| Wybór lekarza rodzinnego/POZ | |||
| Rejestracja w PUP | |||
| Zaświadczenie o dochodach | |||
| Zapis dziecka do szkoły | |||
| Zaświadczenie o nauce (uczelnia) | |||
| Wniosek o mieszkanie komunalne | |||
| Stypendium socjalne/akademickie |
KARTA B — SZABLON E‑MAILA
Przykłady do omówienia
Temat: Rejestracja w PUP – prośba o termin
… (zwięźle, uprzejmie, 6 elementów)
Przykład SŁABY (do korekty):
„Witam, chcę pracę, proszę szybko odpisać. Dzięki.”
Mini‑rubryka (0–2 pkt / kryterium)
| Kryterium | 0 | 1 | 2 |
|---|---|---|---|
| Konkret i cel | |||
| Uprzejmość | |||
| Struktura 6 elementów | |||
| Prośba o termin / odpowiedź |
Konkret i cel; 2) Uprzejmość; 3) Struktura 6 elementów; 4) Prośba o termin/odpowiedź.
Interpretacja: 0–2 = zaczątek, 3–5 = poprawnie, 6–8 = gotowe do wysyłki.
KARTA C — PLAN 7 DNI
KARTA 1 — MAPA WSPARCIA
| Osoby (rodzina/znajomi) | Instytucje / NGO | Online (strony/aplikacje) | Kontakt | Kiedy się zgłosić |
|---|---|---|---|---|