BNB4UR • Scenariusz 01

Scenariusz 01 — Obywatelskość na co dzień: prawa, instytucje, działanie

Pakiet BNB4UR • Grupa: 18–30 lat • 180 minut • 15–20 osób • Język: polski • Format: stacjonarny

1. Streszczenie
Cel ogólny: po warsztacie uczestnicy potrafią (a) dopasować typowe sprawy do właściwych instytucji w Polsce, (b) przygotować poprawny e‑mail/formularz w sprawie urzędowej oraz (c) ułożyć realny Plan 7 dni na załatwienie jednej własnej sprawy.
Logika: doświadczenie (gra „Mapa instytucji”) → uporządkowanie wiedzy (mini‑input + wzorce) → zastosowanie (Plan 7 dni + próbka e‑maila/telefonu) → decyzja (mały krok).
Produkty końcowe: 1) wypełniona karta „Mapa instytucji”, 2) szkic e‑maila (6–8 zdań), 3) Plan 7 dni, 4) Mapa wsparcia.
2. Rezultaty uczenia

Wiedza

  • rozpoznaje rolę: urząd gminy/miasta, urząd dzielnicy, ZUS, PUP, OPS/MOPS, szkoła/uczelnia (sekretariat/dziekanat), przychodnia/POZ.
  • zna 3 kanały kontaktu: osobisty, telefon, e‑mail/formularz oraz podstawowe zasady netykiety.
2. Rezultaty uczenia

Umiejętności

  • dopasowuje sprawę do instytucji i wskazuje pierwszy właściwy krok (np. „sprawdź stronę urzędu → zadzwoń → wyślij e‑mail”).
  • pisze zwięzły e‑mail według zasady 6 elementów (temat, cel, opis, dane, załączniki, prośba o termin).
  • planuje czynności w horyzoncie 7 dni (co? kiedy? czym? kto pomoże?).

Postawy

  • proaktywność, odpowiedzialność, życzliwa komunikacja, uważność na różnice językowe i kulturowe.
3. Parametry organizacyjne
  • Sala: układ „podkowa” + 3–4 stoliki 4–5 os.; 1 flipchart + markery; projektor.
  • Materiały do druku (A4, po 1/os.): Karta A „Mapa instytucji”, Karta B „E‑mail z lukami”, Karta C „Plan 7 dni”, Karta 1 „Mapa wsparcia”, Karta 4 „Checklista spraw”.
  • Materiały dla trenera: zestaw kart „SPRAWA” (lista poniżej), „INSTYTUCJA” i „KANAŁ”; naklejki‑kropki; zegar/Timer.
  • Narzędzia ewaluacji: Mentimeter (pre/post, samoocena 1–5): C1, C3, D3.
4. Mentimeter

PRE i POST (te same 3 pytania): „Znam pierwsze kroki w sprawach: szkoła/praca/mieszkanie.” „Wiem, gdzie szukać lokalnych informacji i kontaktów.” „Znam co najmniej jedną osobę/organizację, do której mogę się zwrócić.” Wskazówka: pokaż zrzut ekranu z wynikami PRE, a na koniec porównaj z POST (2 min komentarza).

    Oznaczenie finansowania
    Co-funded by the European Union
    Co-Funded by the European Union
    Co-Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Foundation for the Development of the Education System (FRSE). Neither the European Union nor FRSE can be held responsible for them.

    Ta stopka pojawia się też na każdej stronie wydruku.

    5. Przebieg szczegółowy

    Harmonogram 180 minut

    0–15’
    Otwarcie i kontrakt (15’)

    Cel modułu: zbudować bezpieczeństwo i urealnić oczekiwania.
    Co ma się wydarzyć: uczestnicy znają zasady pracy (dobrowolność, poufność, życzliwość, prawo do pauzy), wiedzą, jakie produkty powstaną.
    Instrukcja: przedstaw cel i plan (na slajdzie), zaproś do dopisania 1–2 zasad grupy na flipcharcie.
    Materiały: Slajd „Cel i plan”, „Zasady”, flipchart „Ustalenia”.
    Najczęstsze trudności: lęk przed „urzędowym” tematem → podkreśl: to ćwiczenia, nie podpisujemy żadnych pism na sali.

    15–30’
    Icebreaker „Wspólne 10 rzeczy” (15’)

    Cel: rozluźnić atmosferę i aktywować współpracę.
    Forma: zespoły 4‑os.
    Instrukcja dla uczestników (na slajdzie/karteczce): „W 6–7 minut znajdźcie 10 rzeczy, które was łączą (np. muzyka, memy, ulubione miejsce w mieście, sport). Zapiszcie na kartce. Wybierzcie 1 rzecz do krótkiej prezentacji (30 sek.).”
    Na co zwrócić uwagę trenera: nie oceniamy odpowiedzi; doceniamy różnorodność i humor.

    30–40’
    Mentimeter PRE (10’)

    Cel: zebrać punkt odniesienia (baseline).
    Instrukcja: udostępnij kod/QR, przeczytaj każde pytanie, wyjaśnij skalę 1–5.
    Dowód do raportu: zdjęcie/zrzut wyników.

    40–75’
    MODUŁ 1 — Gra decyzyjna „MAPA INSTYTUCJI” (35’)

    Cel modułu: uczestnicy dopasowują sprawy do instytucji i kanału oraz ćwiczą weryfikację informacji.
    Forma: praca stolikowa w zespołach 4–5 os.
    Materiały: Karta A dla każdego + talie kart (SPRAWA/INSTYTUCJA/KANAŁ) na stolik; markery; flipchart „Pytania do sprawdzenia”.

    Zestaw kart — przykłady:

    SPRAWA (min. 10 kart): PESEL, Profil zaufany, Zameldowanie, Wybór lekarza rodzinnego/POZ, Rejestracja w PUP, Zaświadczenie o dochodach, Zapis dziecka do szkoły, Zaświadczenie o nauce (uczelnia), Wniosek o mieszkanie komunalne, Stypendium socjalne/akademickie.

    INSTYTUCJA: Urząd gminy/miasta; Urząd dzielnicy; ZUS; OPS/MOPS; PUP; Szkoła/sekretariat; Uczelnia/dziekanat; Przychodnia/POZ.

    KANAŁ: Osobiście; Telefon; E‑mail/Formularz.

    Instrukcja prowadzenia (krok po kroku):

    Wyjaśnij cel i zasady gry (2’): „Dopasujcie SPRAWĘ → INSTYTUCJĘ → KANAŁ. Uzasadnijcie wybór jednym zdaniem.”

    Praca zespołów (15’): trener obchodzi stoliki, dopytuje: „Kto jest właścicielem tej sprawy?”, „Co zrobicie najpierw?”.

    „Twist” po 10 minutach (5’): przynieś kartę „Maksym — sprzeczne informacje w internecie”. Zadanie: wypisać 3 kroki weryfikacji (np. strona urzędu → telefon → e‑mail z prośbą o potwierdzenie).

    Szybkie prezentacje (8’): każdy stolik pokazuje 2 wybrane sprawy i uzasadnia dopasowanie.

    Podsumowanie (5’): trener na flipcharcie zapisuje 3 reguły (np. PESEL/profil zaufany → urząd gminy/miasta; sprawy szkoły → sekretariat; praca/świadczenia → PUP/ZUS/OPS zależnie od tematu).

    Kryteria sukcesu uczestników: poprawne dopasowanie min. 7/10 spraw; umiejętność wskazania pierwszego kroku i miejsca weryfikacji.
    Typowe błędy i jak reagować: mylenie ZUS z OPS/MOPS → zapytaj: „Czy to świadczenie socjalne (OPS/MOPS), czy ubezpieczenia/emerytury (ZUS)?”

    75–85’
    Przerwa (10’)
    85–105’
    Mini‑input: kanały kontaktu + wzorzec e‑maila (20’)

    Cel modułu: nadać wspólny standard komunikacji z instytucją.
    Materiały: slajd z trzema kanałami i „Zasadą 6 elementów”; przykłady „dobry vs. słaby e‑mail” (w Załącznikach).
    Treść (do wytłumaczenia prostym językiem):

    Kiedy który kanał: krótkie pytanie → telefon; skomplikowana sprawa → e‑mail/formularz + załączniki; część spraw wymaga wizyty.

    Zasada 6 elementów w e‑mailu: Temat / Cel / Krótki opis / Dane / Załączniki / Prośba o termin lub potwierdzenie.

    Netetykieta: ton uprzejmy, 1 temat na 1 e‑mail, podpis.
    Dowód: zdjęcie slajdu w dokumentacji.

    105–130’
    MODUŁ 2 — Warsztat pisania: „E‑mail w 6 elementach” (25’)

    Cel modułu: przygotować szkic własnego e‑maila na realny temat.
    Forma: praca indywidualna + peer‑feedback w parach.
    Materiały: Karta B (szablon z lukami); Rubryka mini do oceny (w Załącznikach).
    Instrukcja:

    Wybierz realną sprawę z Karty A (lub własną).

    Wypełnij szablon (10’).

    Wymiana w parach (10’): każda osoba daje 2 pochwały i 1 sugestię wg rubryki (Konkret / Uprzejmość / Struktura 6 elementów / Prośba o termin).

    2–3 przykłady na forum (5’) — pokazanie „czego szukamy” (bez oceniania osób).
    Kryteria sukcesu: e‑mail zawiera wszystkie 6 elementów i mieści się w 6–8 zdaniach.

    130–165’
    MODUŁ 3 — „Plan 7 dni” + Mapa wsparcia (35’)

    Cel modułu: zamienić wiedzę w konkretny plan działania na najbliższy tydzień.
    Forma: indywidualna praca + krótkie próbki w parach.
    Materiały: Karta C (Plan 7 dni), Karta 1 (Mapa wsparcia), Karta 4 (Checklista spraw), zegar.
    Instrukcja:

    Ustal sprawę (2’).

    Wypełnij plan: instytucja/osoba kontaktowa, kanał, lista dokumentów, data i godzina działania (15’).

    Mapa wsparcia (8’): dopisz min. 1 osobę/NGO/źródło online, z którym się skontaktujesz (np. towarzyszenie w urzędzie, tłumaczenie).

    Próbka rozmowy (5’): w parach odtwórzcie krótki telefon: przedstawienie się, cel, pytanie o dokumenty i termin — według podpowiedzi z Karty C.

    Zbieranie „małych kroków” (5’): każdy zaznacza najbliższy krok (naklejka/kropka przy konkretnym dniu tygodnia na swojej karcie).
    Kryteria sukcesu: plan ma konkretny termin i jasno wskazaną osobę wsparcia.

    165–175’
    Mentimeter POST + refleksja (10’)

    Cel: domknięcie procesu i szybka ocena „przed–po”.
    Instrukcja: powtórz 3 pytania; poproś o 1 zdanie refleksji: „Co dziś wykorzystasz?”.

    175–180’
    Zamknięcie (5’)

    Co ma się wydarzyć: przypomnienie, że wsparcie trenera/wolontariuszy jest dostępne po zajęciach; poinformuj o kolejnych modułach.
    Dokumentacja: zbierz zgody na fotografię wytworów, zrób zdjęcia flipchartów i przykładów kart (bez danych osobowych).

    6–8. Wskazówki

    6. Jak prowadzić dobrze

    • Prosty język: krótkie zdania, kluczowe słowa na tablicy; unikaj żargonu.
    • „Najpierw czynność, potem teoria”: zawsze zaczynaj od działania/case’u (redukuje stres).
    • Peer‑feedback 2+1: dwie pochwały + jedna konkretna sugestia.
    • Dobrowolność ujawniania historii: uczestnik może pracować na fikcyjnym przykładzie.
    • Czas: pilnuj timerem — lepiej krócej i skończyć, niż przeciągać i nie zamknąć planu.

    7. Adaptacje, plan B i warianty językowe

    • Bariera językowa: pozwól pisać e‑mail w 4–5 zdaniach; użyj piktogramów instytucji; twórz pary mieszane (osoba pewniej mówiąca + osoba mniej pewna).
    • Mniejsza sala/brak stolików: praca „na ścianie” — przyklej karty SPRAWA/INSTYTUCJA/KANAŁ i dopasowuj w plenum.
    • Mniej czasu (120’): skróć Icebreaker (5’), M1 do 20’, M2 do 15’, zachowaj pełne 25–30’ na Plan 7 dni.
    • Więcej czasu (+30’): dodaj symulację realnego telefonu/e‑maila z odpowiedzią i korektą stylu.

    8. Ewaluacja i wskaźniki

    • Samoocena Mentimeter (PRE/POST): 3 pytania (C1, C3, D3) — porównaj średnie.
    • Wytwory: 1 Karta A (mapa instytucji) / os., 1 Karta B (e‑mail) / os., 1 Karta C (Plan 7 dni) / os., 1 Karta 1 (Mapa wsparcia) / os.
    • Obserwacja trenerska (opcjonalnie): rubryka „Komunikacja i współpraca” 1–4.
    • Frekwencja i zgody: lista obecności, zgody na fotografię wytworów.
    Karty do gry „Mapa instytucji” (do wydruku)

    Wydrukuj, potnij po liniach i użyj podczas MODUŁU 1.

    SPRAWA

    SPRAWA
    PESEL
    SPRAWA
    Profil zaufany
    SPRAWA
    Zameldowanie
    SPRAWA
    Wybór lekarza rodzinnego/POZ
    SPRAWA
    Rejestracja w PUP
    SPRAWA
    Zaświadczenie o dochodach
    SPRAWA
    Zapis dziecka do szkoły
    SPRAWA
    Zaświadczenie o nauce (uczelnia)
    SPRAWA
    Wniosek o mieszkanie komunalne
    SPRAWA
    Stypendium socjalne/akademickie

    INSTYTUCJA

    INSTYTUCJA
    Urząd gminy/miasta
    INSTYTUCJA
    Urząd dzielnicy
    INSTYTUCJA
    ZUS
    INSTYTUCJA
    OPS/MOPS
    INSTYTUCJA
    PUP
    INSTYTUCJA
    Szkoła/sekretariat
    INSTYTUCJA
    Uczelnia/dziekanat
    INSTYTUCJA
    Przychodnia/POZ

    KANAŁ

    KANAŁ
    Osobiście
    KANAŁ
    Telefon
    KANAŁ
    E‑mail/Formularz
    TWIST
    Maksym — sprzeczne informacje w internecie: wypisz 3 kroki weryfikacji (strona instytucji → telefon → e‑mail z prośbą o potwierdzenie).
    9. Załączniki do druku (interaktywne)

    Możesz wypełniać na komputerze lub wydrukować.

    KARTA A — MAPA INSTYTUCJI (tabela)

    SprawaInstytucjaKanałUzasadnienie / pierwszy krok
    PESEL
    Profil zaufany
    Zameldowanie
    Wybór lekarza rodzinnego/POZ
    Rejestracja w PUP
    Zaświadczenie o dochodach
    Zapis dziecka do szkoły
    Zaświadczenie o nauce (uczelnia)
    Wniosek o mieszkanie komunalne
    Stypendium socjalne/akademickie

    KARTA B — SZABLON E‑MAILA

    Przykłady do omówienia

    Przykład DOBRY (do omówienia):
    Temat: Rejestracja w PUP – prośba o termin
    … (zwięźle, uprzejmie, 6 elementów)
    Przykład SŁABY (do korekty):
    „Witam, chcę pracę, proszę szybko odpisać. Dzięki.”

    Mini‑rubryka (0–2 pkt / kryterium)

    Kryterium012
    Konkret i cel
    Uprzejmość
    Struktura 6 elementów
    Prośba o termin / odpowiedź

    Konkret i cel; 2) Uprzejmość; 3) Struktura 6 elementów; 4) Prośba o termin/odpowiedź.
    Interpretacja: 0–2 = zaczątek, 3–5 = poprawnie, 6–8 = gotowe do wysyłki.

    KARTA C — PLAN 7 DNI



    KARTA 1 — MAPA WSPARCIA

    Osoby (rodzina/znajomi) Instytucje / NGO Online (strony/aplikacje) Kontakt Kiedy się zgłosić

    KARTA 4 — CHECKLISTA SPRAW URZĘDOWYCH (ramowa)

    Pobierz pojedyncze elementy (z oznaczeniem finansowania)
    Kliknij „Pobierz…”. Plik zapisze się na dysku i będzie zawierał logo + klauzulę (w treści i w stopce do druku).
    Każdy pobrany plik zawiera oznaczenie finansowania (banner + stopka do druku).
    Panel dla trenera • Checklist (przed/po)

    11. Lista kontrolna trenera (przed/po)

    Uwaga: Ta sekcja jest dostępna tylko w panelu trenera i nie jest drukowana.