Atelier: Hartă de competențe & Portofoliu
🎯 Prezentare generală a atelierului
👥 Grup țintă
Vârstă: 18–30
Mărime: 15–20 people
Format: Față în față
Limbă: Polish
⏱️ Timp
Durată: 180 minutes (3 hours)
Pauze: 1 × 10 min
Energiser‑e: 2 × 10–13 min
🎯 Obiectiv principal
Participanții își identifică competențele (soft/hard/limbi/digitale), le traduc în exemple măsurabile (STAR) și creează un mini‑portofoliu de o pagină cu un plan pe 4 săptămâni pentru acoperirea lacunelor.
📋 Produse finale
- MP1 — Inventar de competențe
- MP2 — 3–5 realizări în STAR
- MP3 — Portofoliu de o pagină
- MP5 — Hartă de lacune & plan pe 4 săptămâni
📚 Rezultate ale învățării
Cunoștințe: Diferențe între competențe soft vs hard & transferabile; dovezi ale competențelor (certificate, proiecte, recomandări, repozitoare, linkuri).
Abilități:
- Numește cel puțin 6 competențe și le asociază dovezi
- Descrie 3–5 realizări folosind metoda STAR
- Construiește un mini‑portofoliu de o pagină cu antet, puncte forte, realizări, „dovezi” și contacte
Atitudini: Inițiativă, concret, limbaj simplu, veridicitate (etică în aplicații).
💡 Inspirații din povești
- H1/H9: Bariera de limbă depășită prin pași mici → competență relațională & determinare
- H4: Stres & responsabilitate familială → managementul crizei, reziliență
- H7: B1 + new skill → traiectorie de dezvoltare și „dovezi” în portofoliu
🔄 Logica procesului
🔍 Auto‑audit
Identifică experiențe din ultimii 2–3 ani
🏷️ Competențe
Tradu experiențele în limbaj de recrutare
⭐ STAR
Dovezi & realizări în STAR
📄 Portofoliu
Asamblează mini‑portofoliul + planifică lacunele
🗓️ Agendă detaliată (180 de minute)
🚀 Deschidere
Obiectiv: Start în siguranță, criterii de succes clare
Instrucțiune: Prezintă produsele finale (MP1–MP5 + portofoliu de o pagină); reguli: voluntariat, pauză, respect
Materiale: Slide „Obiectiv & produse”, flipchart „Reguli”
⚡ Icebreaker „3 super‑puteri”
Obiectiv: Declanșează gândirea despre punctele forte
Instrucțiune: Fiecare notează 3 „super‑puteri” + exemple scurte din viață. În perechi, faceți schimb și adăugați 1 punct forte ascuns observat de partener
Rezultat: Listă de pornire pentru MP1
📊 Mentimeter PRE
Obiectiv: Măsurare inițială
Instrucțiune: 3 întrebări din evaluare; notați mediile în documente
📝 MODULUL 1 — Inventar de competențe
Obiectiv: Denumește & clasifică competențele + leagă de experiențe
Materiale: Card MP1, marker
Pași detaliați:
- Listează experiențe din ultimii 2–3 ani (muncă, studii, voluntariat, îngrijire familie, proiecte, hobby‑uri)
- Asociază competențe la experiențe (din indiciile MP1):
- Soft: comunicare, lucru în echipă, organizare, rezolvare de probleme, adaptabilitate, reziliență la stres
- Hard/sector: software, contabilitate, vânzări, design, logistică
- Limbi: Poloneză/Engleză/Ucraineană/Rusă (A1–C1)
- Digitale: suite office, instrumente online, 2FA, analitică de bază
- Transferabile: planificare, învățare, susținerea întâlnirilor, îngrijire/facilitare
- Marchează TOP‑6 competențe pentru azi
Criterii de succes: Min. 6 competențe cu exemple de context (unde au fost folosite)
🔄 MODULUL 1B — Traducerea experiențelor → competențe
Obiectiv: Convertește experiențele „din viață” în limbaj de recrutare
Material: Card MP4 — Verbe de acțiune
Exemple de verbe: coordonat, implementat, optimizat, condus, co‑creat, redus costurile cu…, crescut prezența cu…
Instrucțiune: Pentru 2–3 experiențe din MP1 alege verbe & adaugă cifre/rezultate
☕ PAUZĂ
Timp de odihnă și socializare
⭐ MODULUL 2 — Realizări STAR
Obiectiv: Scrie 3–5 descrieri concise ale realizărilor
Materiale: Card MP2 (5 cadre STAR)
Instrucțiune: Pentru fiecare cadru completează:
- S (Situație): Context, unde? când?
- T (Sarcină): Ce trebuia atins?
- A (Acțiune): Ce ai făcut exact? 2–3 verbe de acțiune
- R (Rezultat): Măsură: număr, %, timp, calitate, feedback
Feedback între colegi (10’): În perechi, folosind rubrica MP‑R (criterii 1–4): concretețe, măsurabilitate, rolul tău, claritate
Criterii de succes: Min. 3 STAR complete cu număr/calitate
⚡ Energiser „Afirmație → Dovadă”
Obiectiv: Scurtează afirmațiile
Instrucțiune: Ia 1 STAR și comprimă într‑o propoziție: „Am făcut X, ceea ce a adus Y în Z”
📄 MODULUL 3 — Construirea mini‑portofoliului de o pagină
Obiectiv: Asamblează materiale pentru recrutare
Material: Card MP3 (șablon gata)
Secțiuni MP3:
- Antet (nume, contact, link la profil/portofoliu dacă există)
- Puncte forte (3–5 puncte) — propoziții scurte cu verbe de acțiune
- Realizări (3–5) — STAR-uri scurtate
- Dovezi (linkuri/certificate/portofoliu/proiecte) — QR/link
- Limbi & instrumente (nivel + cum le folosești)
- Voluntariat/proiecte (rol, rezultat)
- Referințe (opțional) sau spațiu pentru 2 citate de feedback
Lucru: 20’ asamblare; 10’ peer review între mese (carusel)
Criterii de succes: O pagină încape pe A4, este lizibilă, conține min. 3 realizări și 2 elemente de „dovezi”
📊 Mentimeter POST + plan pe 4 săptămâni
Obiectiv: Închidere și decizii
Instrucțiune: POST (aceleași 3 întrebări). Apoi completează MP5: „dovezi” lipsă (ex., link proiect, certificat curs, scrisoare de recomandare) și un plan pe 4 săptămâni (ce/când/cum)
🎯 Închidere
Instrucțiune: Fotografii ale portofoliilor‑exemplu (fără date sensibile), colectează planurile pe 4 săptămâni (pentru follow‑up)
📑 Materiale printabile pentru atelier
Format: A4, unul/persoană
CARD MP1 — Inventar de competențe
Experiențele mele (ultimii 2–3 ani): …
Competențe soft: communication, teamwork, organisation, problem‑solving, adaptability, resilience, initiative… (tick ☑)
Competențe hard/sector: …
Limbi: … (level)
Digitale: …
Transferabile: planning, running meetings, learning, mentoring, care…
TOP‑6 la care lucrez azi:
1) … 2) … 3) … 4) … 5) … 6) …
CARD MP2 — Realizări STAR (5 cadre)
| S (Situation) | T (Task) | A (Acțiune — 2–3 verbe) | R (Rezultat — număr/calitate/timp) |
|---|---|---|---|
CARD MP3 — Șablon mini‑portofoliu de o pagină
Antet (date de contact)
_______________________________
Puncte forte (3–5)
• _______________________________
• _______________________________
• _______________________________
Realizări (3–5)
• _______________________________
• _______________________________
• _______________________________
Dovezi (linkuri/certificate/proiecte)
_______________________________
Limbi & instrumente
_______________________________
Voluntariat/proiecte
_______________________________
Referințe (opțional)
_______________________________
CARD MP4 — Cuvinte‑cheie & verbe de acțiune (listă 60+)
Verbe de acțiune:
managed, coordinated, implemented, improved, mapped, optimised, designed, conducted, reduced, increased, prepared, analysed, co‑created, negotiated, organised, supervised, developed, trained, moderated, facilitated, mediated, presented, documented, reported, monitored, evaluated, adapted, innovated, solved creatively, communicated effectively, planned strategically, implemented systematically, acted proactively, collaborated constructively…
Metrici exemplu:
- % creștere/scădere
- Număr de participanți/clienți/proiecte
- Timp de livrare (scurtat cu X zile/săptămâni)
- Nivel de satisfacție (scară 1–10)
- Buget (economii/creștere)
- Acoperire (mărimea audienței)
- Calitate (reducerea erorilor cu X%)
Verbele tale:
_______________________________
_______________________________
CARD MP5 — Hartă de lacune & plan pe 4 săptămâni
| „Dovezi” lipsă | De ce este necesar? | Cum obțin? | Termen | Partener/sprijin |
|---|---|---|---|---|
RUBRICĂ MP‑R — Evaluarea portofoliului (0–2 pct/criteriu, max 10)
| Criteriu | 0 pts | 1 pt | 2 pts | Scor |
|---|---|---|---|---|
| 1. Lizibilitate pe o pagină A4 | Ilizibil, haotic | Parțial lizibil | Clar, logic | ___/2 |
| 2. Puncte forte concrete | Afirmații generale | Verbe + context | Concret + exemple | ___/2 |
| 3. Realizări măsurabile (STAR) | Fără cifre/efecte | Parțial măsurabile | STAR complet cu metrici | ___/2 |
| 4. Dovezi & linkuri | Fără dovezi | 1–2 elemente | 3+ elemente/linkuri | ___/2 |
| 5. Limbi/instrumente aliniate | Lipsă sau irelevant | Informații de bază | Nivel + caz de utilizare | ___/2 |
| TOTAL: | ___/10 | |||
Interpretare:
- 0–3 pts: Începător — are nevoie de mai multă concretețe
- 4–7 pts: Solid — bază bună, corecturi minore
- 8–10 pts: Gata de folosit — aplică acum!
📘 Trainer guide
🏢 Logistică
Sală: „U‑shape” + 4 mese; 1 flipchart + markere; proiector
Printuri: A4, 1/persoană: Carduri MP1–MP5 + Rubrica MP‑R
Instrumente de evaluare: Mentimeter PRE/POST (scară 1–5)
- Siguranță: Folosește exemple anonime din povești (H1/H4/H7) în locul celor personale, dacă e nevoie
- Cifre & specificitate: Încurajează %/timp/cantitate; dacă lipsesc date — folosește estimări motivate („aprox. 20 de persoane”, „în 3 săptămâni”)
- Limbaj simplu: Propoziții scurte, verbe de acțiune; evită jargonul
- Șanse egale: Valorizează experiențele non‑formale (îngrijire copii, migrație, voluntariat) ca surse valide de competențe
- Barieră de limbă: Permite notițe UA/RU/EN pe carduri; coleg‑translator; exemple simple în poloneză
- Fără proiector: Împarte exemple A4 de portofoliu; desenează STAR pe flipchart
- Mai puțin timp (120’): Scurtează M1 la 20’, M2 la 20’, M3 la 25’; lasă MP5 ca „temă”
- Mai mult timp (+30’): Adaugă un profil simplu LinkedIn/JustJoin/NoFluff sau portofoliu PDF/Canva
- Mentimeter PRE/POST: 3 questions (see Evaluation)
- Produse: MP1–MP5 + portofoliu de o pagină (foto/scan)
- Rubrica MP‑R: Aplică pe 3 portofolii aleatorii pentru calitate
- Prezență & consimțăminte: Listă de prezență; consimțământ pentru fotografii ale produselor
Înainte de atelier:
- Printouts MP1–MP5, rubrics
- Mentimeter pregătit
- Exemple de portofoliu (A4)
- Cronometru
- Flipchart & markere
- Proiector funcțional
După atelier:
- Fotografii ale portofoliilor (fără date sensibile)
- MP5 colectate (planuri)
- Rezultate Mentimeter salvate
- Listă de prezență
- Documentare conform cerințelor proiectului
Pe carduri și slide‑uri:
- Logo „Bridges of Hope”
- Drapelul UE + „Cofinanțat de Uniunea Europeană”
- Erasmus+ logo
- Parteneri (KIS, Asociația Se Poate)
- Spațiu pentru numărul proiectului & clauza informativă
📊 Evaluarea atelierului
Întrebări Mentimeter (PRE & POST)
📈 Indicatori de succes
- Creștere medie PRE → POST: Min. +1 point on each question
- Produse finale: 100% dintre participanți finalizează MP1–MP3
- Calitatea portofoliilor: Min. 70% obțin 6+ puncte în rubrica MP‑R
- Plan de dezvoltare: Min. 80% au MP5 cu termene concrete