Atelier: CV & Anunț de muncă — potrivire + cuvinte‑cheie

🎯 Prezentare generală a atelierului

👥 Grup țintă

Vârstă: 18–30
Mărime: 15–20 people
Format: Față în față
Limbă: Poloneză
Timp: 180 de minute (3 ore)

🎯 Obiectiv principal

Îi învățăm pe participanți să adapteze un CV la un anunț concret — să citească cerințele, să extragă cuvinte‑cheie, să transforme dovezile (STAR) în bullet‑uri clare și să creeze un layout compatibil ATS.

📋 Produse finale

CV1 — Hartă de potrivire anunț↔competențe
CV2 — Cuvinte‑cheie & sinonime
CV3 — Layout & secțiuni CV (ATS)
CV adaptat la un anunț ales (1–2 pagini)
CV5 — Listă de verificare a calității + rubrică de punctaj

⚠️ Notă privind sensibilitatea datelor

Permiteți date anonime sau anunțuri‑exemplu. Încurajați ascunderea datelor sensibile în timpul atelierului.

📚 Rezultate ale învățării

Cunoștințe: Diferența între CV generic vs personalizat; reguli compatibile ATS (layout simplu, antete standard, evitarea coloanelor/graficelor greu de citit); model de bullet = realizare + metrică.

Abilități:

Extrage 10–15 cuvinte‑cheie dintr‑un anunț
Construiește o hartă de potrivire
Rescrie cel puțin 5 bullet‑uri pentru potrivire
Aranjează secțiunile într‑o ordine logică
Trece „testul de 6 secunde”

Atitudini: Focus pe specific, transparență, anti‑bias (fără foto/date inutile), respect față de sine și angajator.

🔄 Logica procesului

🔍 Analiza anunțului

Citește cerințele, identifică MUST‑HAVE vs NICE‑TO‑HAVE

🗺️ Harta potrivirii

Conectează cerințele cu competențele și experiența ta

🔤 Cuvinte‑cheie

Extrage cuvinte‑cheie & pregătește lista de sinonime

📝 Bullet‑uri STAR

Transformă realizările în bullet‑uri măsurabile și personalizate

📄 Layout ATS

Structură lizibilă + test de 6 secunde

🗓️ Agendă detaliată (180 de minute)

0–10'

🚀 Deschidere & reguli

Obiectiv: Proces sigur + obiectivul atelierului

Instrucțiune: Prezintă produsele, regulile (voluntariat, confidențialitate, dreptul la pauză). Explică faptul că lucrăm pe date anonimizate.

10–20'

⚡ Icebreaker „6 secunde”

Obiectiv: Arată cum scanează un recrutor un CV

Instrucțiune: În perechi — arătați 2 CV‑uri diferite (printuri). Fiecare persoană are 6 secunde să răspundă: „ce ai reținut?”, „pentru ce rol se potrivește?”. Notați pe flipchart: antete, layout, prima treime a paginii decide.

20–30'

📊 Mentimeter PRE

Nivel inițial — 3 întrebări despre potrivire, scriere de bullet‑uri, reguli ATS.

30–65'

📋 MODULUL 1 — Analiza anunțului & Harta potrivirii

Obiectiv: Citește un anunț „ca un recrutor”

Materiale: OG1–OG6, Card CV1, markere

Pas cu pas:

Alege 1 anunț (sau propriul anunț)
Colorează 4 secțiuni: MUST‑HAVE, NICE‑TO‑HAVE, TASKS, KEYWORDS (competențe/instrumente/denumiri de rol)
Pe Cardul CV1 fă un tabel: În anunț ↔ Dovada mea ↔ Unde intră în CV
Marchează golurile (ce lipsește) și compensațiile (ce arată valoare similară)

Criterii de succes: Min. 10 cuvinte‑cheie + tabel de potrivire complet

65–95'

🔤 MODULUL 2 — Cuvinte‑cheie & sinonime

Obiectiv: Construiește o listă de cuvinte‑cheie pentru ATS & recrutor

Materiale: Card CV2

Instrucțiune:

Extrage denumiri de roluri, instrumente, competențe (ex.: „serviciu clienți”, „Excel”, „comunicare”, „PL B2”)
Adaugă sinonime/variante (ex.: „serviciu clienți” / „obsługa klienta”; „MS Excel” / „spreadsheets”)
Fă o listă Top‑15 și planifică unde intră: Rezumat, Competențe, Experiență (bullet‑uri), Educație/Formare

Mini‑exercițiu (5’): Transformă 2 formulări generice în afirmații specifice cu cifre (ex.: „serviciu clienți” → „gestionat 30+ solicitări/zi, 92% CSAT”)

95–105'

☕ PAUZĂ

Timp pentru odihnă

105–145'

📝 MODULUL 3 — Bullet‑uri de realizări (STAR → o propoziție)

Obiectiv: Scrie bullet‑uri măsurabile, potrivite rolului

Materiale: Card CV4 (șabloane), MP2 din scenariul 06 (realizări STAR — dacă există)

Model de bullet: verb + sarcină/context + acțiune + rezultat (număr/%/timp/calitate)

Exemplu: “Procesat 25–30 tichete/zi (e‑mail/telefon), introdus macro‑uri în Excel → timp de răspuns −35% în 6 săptămâni.”

Alege 5 cerințe din Cardul CV1 și scrie 1 bullet pentru fiecare
Asigură‑te că formularea include cuvinte‑cheie din CV2
Evidențiază rezultatul (cifre sau rezultat calitativ: feedback, premiu, termen)

Verificare în perechi (5’): În perechi — verificați că fiecare bullet corespunde unei cerințe specifice

145–170'

📄 MODULUL 4 — Layout compatibil ATS + test de 6 secunde

Obiectiv: Aranjează secțiunile și verifică lizibilitatea

Material: Card CV3, exemple de layout

Reguli ATS:

Antete standard: „Rezumat”, „Experiență”, „Educație”, „Competențe”, „Limbi”, „Proiecte/Voluntariat”
Formatare: 1 coloană, fără tabele/grafice/iconițe; font 10,5–12; margini 1,5–2 cm
Denumiri fișiere: Nume_Rol_Oras_CV.pdf
Lungime: 1 pagină (≤5 ani exp.) sau 2 pagini (dacă e justificat)
Date sensibile: fără data nașterii, foto opțională, fără adresă completă
Limba anunțului = limba CV‑ului

Test de 6 secunde: Schimbați CV‑urile — partenerul are 6 secunde să spună „care rol” și 2 cuvinte‑cheie vizibile la prima vedere

Criterii de succes: Partenerul identifică corect rolul + 2–3 competențe cheie

170–178'

📊 Mentimeter POST + plan de trimitere

Obiectiv: Închidere & implementare

Instrucțiune: POST (aceleași 3 întrebări). Fiecare își notează 1 anunț la care aplică în 48h + lista lucrurilor lipsă de corectat.

178–180'

🎯 Închidere

Instrucțiune: Fotografii ale CV‑urilor exemplu (fără date personale), reamintire despre denumiri neutre de fișiere și logo‑uri pe materialele atelierului.

📑 Printable workshop materials

Format: A4, unul/persoană

🗺️

CARD CV1 — Harta potrivirii (anunț ↔ eu)

În anunț (citat/formulare)	Dovada mea (proiect/rol/rezultat)	Unde în CV (secțiune/bullet)	Gol/compensație

🔤

CARD CV2 — Cuvinte‑cheie & sinonime

Cuvânt‑cheie din anunț	Sinonime/variante	Secțiune CV	Folosite? (✓)

📄

CARD CV3 — Layout & secțiuni CV (compatibil ATS)

📋 Structură CV:

Antet (nume, telefon, e‑mail, oraș, link)
Rezumat (3 propoziții, 3–5 cuvinte‑cheie)
Experiență — rol | companie | perioadă | 3–5 bullet‑uri cu rezultate
Educație
Competențe (hard/soft)
Limbi (CEFR)
Proiecte/Voluntariat
Formare/Certificate

💡 Reguli de formatare:

1 coloană, fără tabele/grafice/iconițe
Font 10,5–12 pt
Margini 1,5–2 cm
Nume fișier: Nume_Rol_Oras_CV.pdf

📝

CARD CV4 — Șablon de bullet (STAR → o propoziție)

🎯 Model: [Verb] + context/sarcină + ce am făcut + efect numeric/calitativ (%/număr/timp/CSAT/termen)

✨ Exemple:

“Organised a fundraiser for 120 people, recruited 8 volunteers → +35% attendance vs previous edition.”
“Implemented a contacts database (Sheets), reduced response time by 40% in 4 weeks.”
“Handled 25–30 tickets/day (mail/phone), introduced macros → response time −35%.”
“Delivered training for 15 new employees, achieved 95% test pass rate.”
“Coordinated logistics project, reduced costs by 12% while maintaining quality.”

Bullet‑urile mele:

1. _________________________________

2. _________________________________

3. _________________________________

4. _________________________________

5. _________________________________

✅

CARD CV5 — Listă de verificare a calității + Rubrică CV‑R

📋 Listă de verificare (✓/✗):

☐ 1) Limba CV‑ului = limba anunțului
☐ 2) 10+ cuvinte‑cheie folosite
☐ 3) 5 bullet‑uri cu rezultate
☐ 4) Prima 1/3 pagină spune „cine sunt”
☐ 5) Layout pe 1 coloană, lizibil
☐ 6) Nume de fișier corect
☐ 7) Fără erori, fără date sensibile
☐ 8) Clauză de consimțământ (dacă e necesară)

Criteriu	0 pts	1 pt	2 pts	Scor
1. Potrivire cu anunțul	Fără cuvinte‑cheie	Parțial	Potrivire completă	___/2
2. Bullet‑uri cu rezultate	Generic	Parțial măsurabile	STAR cu cifre	___/2
3. Lizibilitate/Layout ATS	Greu de citit	Parțial lizibil	Compatibil ATS	___/2
4. Consecvența limbii	Inconsistent	Parțial consistent	Complet consecvent	___/2
5. Fără erori formale	Multe erori	Câteva erori	Fără erori	___/2
TOTAL:				___/10

📊 Interpretare:

0–3 pts: Începător — necesită mai multă muncă
4–7 pts: Solid — corecturi minore
8–10 pts: Gata de trimis!

💼 Set de anunțuri OG1–OG6 (anonimizate)

Anunțuri de muncă exemplu pentru exerciții

OG1 — Asistent/ă birou

Cerințe: organizare documente, Excel, contact telefonic, PL B1/B2
Sarcini: corespondență, arhivare, operare telefon
Extra: experiență birou, CRM

OG2 — Vânzări/Serviciu clienți

Cerințe: casă/terminal, ture, comunicare, PL B2
Sarcini: serviciu clienți, vânzări, comenzi
Extra: experiență retail, flexibilitate program

OG3 — Suport IT (junior)

Cerințe: helpdesk, ticketing, Windows/Mac, EN B2, PL B1
Sarcini: suport tehnic, depanare
Extra: certificări IT, rețele

OG4 — Logistică/Depozit

Cerințe: recepție/expediere, WMS, acuratețe
Sarcini: operațiuni depozit, QC, inventar
Extra: autorizație stivuitor, experiență logistică

OG5 — Social media/ONG

Cerințe: plan de conținut, Canva, rapoarte, evenimente, valori UE
Sarcini: gestionare social media, organizare evenimente
Extra: experiență ONG, trenduri

OG6 — Barista/retail

Cerințe: servire, curățenie, lucru în echipă, ture, zâmbet
Sarcini: preparare băuturi, casă de marcat, curățenie
Extra: experiență gastronomie, cunoștințe cafea

📘 Ghid pentru trainer

🏢 Logistică

Room: U‑shape + 4 mese; 1 flipchart; proiector

Printuri: A4, 1/persoană: Carduri CV1–CV5 + setul de anunțuri OG1–OG6

Echipamente: Calculatoare (dacă sunt) sau printuri

Evaluare: Mentimeter PRE/POST

Limbaj simplu & specific: propoziții scurte, cifre, rezultate
Potrivire > „grafică frumoasă”: layout‑ul trebuie să ajute găsirea conținutului
Anti‑bias: fotografie opțională; focus pe competențe
Consecvență: cuvintele‑cheie din anunț trebuie să reapară în CV
Legalitate & etică: CV veridic; fără date ale terților

Barieră de limbă: Glosar PL↔EN/UA; permite denumirile originale ale instrumentelor/rolurilor în limba anunțului
Fără calculatoare: Lucrați pe printuri/note; retastați ulterior
Mai puțin timp (120’): M1 25’, M2 15’, M3 25’, M4 25’
Mai mult timp (+30’): Adăugați o mini scrisoare de intenție (3 paragrafe: de ce compania, de ce eu, CTA) sau profil LinkedIn

Mentimeter PRE/POST: 3 questions (see Evaluation)
Produse: CV1–CV5 + CV personalizat
Peer‑review: 2 CV‑uri aleatorii folosind Rubrica CV‑R
Prezență & consimțăminte: Listă; consimțământ doar pentru fotografiile produselor

Înainte:

Printează CV1–CV5, OG1–OG6
Exemple de CV‑uri bune/slabe
Mentimeter pregătit
Cronometru
Flipchart & markere
Proiector funcțional

După:

Fotografii (fără date personale)
Rubrici CV‑R colectate
Rezultate Mentimeter salvate
Listă „anunț la care aplic în 48h”
Documentare conform regulilor proiectului

Pe carduri & slide‑uri:

Logo „Bridges of Hope”
Drapel UE + „Cofinanțat de Uniunea Europeană”
Logo Erasmus+
Parteneri (KIS, Asociația Se Poate)
Spațiu pentru numărul proiectului & clauza informativă

⚠️ Sensibilitatea datelor

Păstrați confidențialitatea datelor participanților. Lucrați pe date exemplu/anonime în timpul atelierului. Fotografiile nu trebuie să includă date personale sensibile.

📊 Evaluarea atelierului

Întrebări Mentimeter (PRE & POST)

1. „Pot adapta un CV la un anunț (cuvinte‑cheie, secțiuni, bullet‑uri).”

DelocParțialDa, cu siguranță

2. „Știu să scriu un bullet cu rezultat numeric/calitativ.”

DelocParțialDa, cu siguranță

3. “I know Compatibil ATS rules (layout, headers, file naming).”

DelocParțialDa, cu siguranță

Comentarii & sugestii suplimentare:

📈 Indicatori de succes

Creștere medie PRE → POST: Min. +1 point on each question
Produse: 100% dintre participanți finalizează CV1–CV5
Calitatea CV‑ului: Min. 70% obțin 6+ în Rubrica CV‑R
Test de 6 secunde: Min. 80% trec peer‑review‑ul
Plan de aplicare: Min. 90% au un anunț concret la care să aplice în 48h