Warsztat: Mapa kompetencji i portfolio
🎯 Przegląd warsztatu
👥 Grupa docelowa
Wiek: 18–30 lat
Liczba: 15–20 osób
Format: Stacjonarny
Język: Polski
⏱️ Parametry czasowe
Czas trwania: 180 minut (3 godziny)
Przerwy: 1 × 10 minut
Energizery: 2 × 10-13 minut
🎯 Cel główny
Uczestnicy identyfikują swoje kompetencje (miękkie/twarde/językowe/cyfrowe), przekładają je na mierzalne przykłady (STAR) i tworzą jednostronicowe mini-portfolio z listą braków do uzupełnienia w 4 tygodnie.
📋 Produkty końcowe
- MP1 - Inwentarz kompetencji
- MP2 - 3–5 osiągnięć STAR
- MP3 - Portfolio 1-stronicowe
- MP5 - Mapa braków i plan 4 tygodni
📚 Rezultaty uczenia
Wiedza: Zna różnice między kompetencjami miękkimi vs twardymi, transferowalnymi, dowodami kompetencji (certyfikaty, projekty, referencje, repozytoria, linki).
Umiejętności:
- Nazywa min. 6 kompetencji i przypisuje do nich dowody
- Opisuje 3–5 osiągnięć w formule STAR (Situation–Task–Action–Result)
- Składa mini-portfolio 1 strona z nagłówkiem, mocnymi stronami, osiągnięciami, „dowodami" i kontaktami
Postawy: Sprawczość, konkret, język prosty, zgodność z prawdą (etyka aplikowania).
💡 Inspiracje z historii
- H1/H9: Bariera językowa przełamana drobnymi krokami → kompetencje relacyjne i determinacja
- H4: Stres i odpowiedzialność za rodzinę → zarządzanie kryzysem, rezyliencja
- H7: B1 + nowa umiejętność → ścieżka rozwojowa i „dowód" w portfolio
🔄 Logika procesu
🔍 Autoaudyt
Identyfikacja doświadczeń z ostatnich 2-3 lat
🏷️ Kompetencje
Tłumaczenie doświadczeń na język rekrutacyjny
⭐ STAR
Dowody i osiągnięcia w formule STAR
📄 Portfolio
Składanie mini-portfolio + plan uzupełnień
🗓️ Szczegółowa agenda (180 minut)
🚀 Otwarcie
Cel: Bezpieczne wprowadzenie, jasne kryteria sukcesu
Instrukcja: Przedstaw produkty końcowe (MP1–MP5 + portfolio 1 strona), zasady: dobrowolność, pauza, szacunek
Materiały: Slajd „Cel i produkty", flipchart „Zasady"
⚡ Icebreaker „3 supermoce"
Cel: Uruchomić myślenie o mocnych stronach
Instrukcja: Każdy zapisuje 3 „supermoce" (mocne strony) + krótkie przykłady z życia. W parach wymiana i dopisanie 1 ukrytej mocnej strony, którą zauważył partner
Efekt: Lista startowa do MP1
📊 Mentimeter PRE
Cel: Baseline - pomiar wyjściowy
Instrukcja: 3 pytania z sekcji ewaluacji; zrzut średnich do dokumentacji
📝 MODUŁ 1 — Inwentarz kompetencji
Cel: Nazwać i sklasyfikować kompetencje + powiązać je z doświadczeniami
Materiały: Karta MP1, marker
Instrukcja szczegółowa:
- Wypisz doświadczenia z 2–3 ostatnich lat (praca, studia, wolontariat, opieka nad rodziną, projekty, hobby)
- Przypisz kompetencje do doświadczeń (z podpowiedzi MP1):
- Miękkie: komunikacja, współpraca, organizacja pracy, rozwiązywanie problemów, adaptacja, odporność na stres
- Twarde/branżowe: obsługa programów, księgowość, sprzedaż, grafika, logistyka
- Językowe: polski/angielski/ukraiński/rosyjski (poziom A1–C1)
- Cyfrowe: pakiet biurowy, narzędzia online, 2FA, podstawy analityki
- Transferowalne: planowanie, uczenie się, prowadzenie spotkań, opieka/prowadzenie grupy
- Zaznacz TOP-6 kompetencji do dalszej pracy
Kryteria sukcesu: Min. 6 kompetencji z przykładami kontekstu (gdzie użyte)
🔄 MODUŁ 1B — Tłumaczenie doświadczeń → kompetencje
Cel: Przełożyć „życiowe" doświadczenia na język rekrutacyjny
Materiał: Karta MP4 — Czasowniki akcji
Przykłady czasowników: koordynowałem, wdrożyłam, zoptymalizowałem, prowadziłam, współtworzyłem, zredukowałam koszty o…, zwiększyłem frekwencję o…
Instrukcja: Dla 2–3 doświadczeń z MP1 wybierz czasowniki i dopisz liczby/efekty
☕ PRZERWA
Czas na regenerację i nieformalne rozmowy
⭐ MODUŁ 2 — Osiągnięcia STAR
Cel: Napisać 3–5 zwięzłych opisów osiągnięć
Materiały: Karta MP2 (5 ramek STAR)
Instrukcja: Dla każdej ramki uzupełnij:
- S (Sytuacja): Kontekst, gdzie? kiedy?
- T (Zadanie): Co trzeba było osiągnąć?
- A (Działanie): Co konkretnie zrobiłeś/aś? 2–3 czasowniki akcji
- R (Rezultat): Miernik: liczba, %, czas, jakość, feedback
Peer-feedback (10'): W parach wg Rubryki MP-R (kryteria 1–4): konkret, mierzalność, rola własna, zrozumiałość
Kryteria sukcesu: Min. 3 pełne STAR-y z liczbą/jakością
⚡ Energizer „Hasło–dowód"
Cel: Skrócić wypowiedzi
Instrukcja: Każdy bierze 1 STAR i redukuje go do jednego zdania: „Zrobiłem/am X, co dało Y w czasie Z"
📄 MODUŁ 3 — Składanie mini-portfolio 1 strona
Cel: Zebrać w całość materiały do dalszej rekrutacji
Materiał: Karta MP3 (gotowy layout)
Sekcje MP3:
- Nagłówek (imię i nazwisko, kontakt, link do profilu/portfolio jeśli jest)
- Mocne strony (3–5 bulletów) — krótkie zdania z czasownikami akcji
- Osiągnięcia (3–5) — skrócone STAR-y
- Dowody (linki/certyfikaty/portfolio/projekty) — QR/link
- Języki i narzędzia (poziom + do czego używasz)
- Wolontariat/projekty (rola, efekt)
- Referencje (opcjonalnie) lub miejsce na 2 cytaty z feedbacku
Praca: 20' składanie; 10' przegląd stolik-stolik (karuzela)
Kryteria sukcesu: Strona mieści się na 1 A4, jest czytelna, zawiera min. 3 osiągnięcia i 2 „dowody"
📊 Mentimeter POST + plan 4 tygodni
Cel: Domknięcie i decyzje
Instrukcja: POST (3 pytania). Następnie wypełnij MP5: brakujące „dowody" (np. link do projektu, certyfikat z kursu, list polecający) i plan 4 tygodni (co/kiedy/jak)
🎯 Zamknięcie
Instrukcja: Zdjęcie przykładowych portfolio (bez danych wrażliwych), zbiór planów 4 tygodni (do follow-up)
📑 Materiały warsztatowe do druku
Format: A4, po 1 egzemplarzu na osobę
KARTA MP1 — Inwentarz kompetencji
Moje doświadczenia (ostatnie 2–3 lata): ...
Kompetencje miękkie: komunikacja, współpraca, organizacja, rozwiązywanie problemów, adaptacja, rezyliencja, inicjatywa... (zaznacz ☑)
Kompetencje twarde/branżowe: ...
Języki: ... (poziom)
Cyfrowe: ...
Transferowalne: planowanie, prowadzenie spotkań, nauka, mentoring, opieka...
TOP-6, na których dziś pracuję:
1) ... 2) ... 3) ... 4) ... 5) ... 6) ...
KARTA MP2 — Osiągnięcia STAR (5 ramek)
| S (Sytuacja) | T (Zadanie) | A (Działanie – 2–3 czasowniki) | R (Rezultat – liczba/jakość/czas) |
|---|---|---|---|
KARTA MP3 — Szablon mini-portfolio 1 strona
Nagłówek (dane kontaktowe)
_________________________________
Mocne strony (3–5)
• _________________________________
• _________________________________
• _________________________________
Osiągnięcia (3–5)
• _________________________________
• _________________________________
• _________________________________
Dowody (linki/certyfikaty/projekty)
_________________________________
Języki i narzędzia
_________________________________
Wolontariat/projekty
_________________________________
Referencje (opcjonalnie)
_________________________________
KARTA MP4 — Słowa kluczowe i czasowniki akcji (lista 60+)
Czasowniki akcji:
Zarządzałem, koordynowałam, wdrożyłem, usprawniłam, zmapowałem, zoptymalizowałam, zaprojektowałem, przeprowadziłam, zredukowałem, zwiększyłam, przygotowałem, przeanalizowałam, współtworzyłem, wynegocjowałam, zorganizowałem, nadzorowałem, opracowałam, wyszkoliłem, moderowałam, facylitowałem, mediowałam, prezentowałem, dokumentowałam, raportowałem, monitorowałem, ewaluowałam, adaptowałem, innowałam, kreatywnie rozwiązałem, efektywnie komunikowałam, strategicznie planowałem, systematycznie wdrażałam, proaktywnie działałem, konstruktywnie współpracowałam...
Metryki przykładowe:
- % wzrostu/spadku
- Liczba uczestników/klientów/projektów
- Czas realizacji (skrócenie o X dni/tygodni)
- Poziom satysfakcji (skala 1-10)
- Budżet (oszczędności/zwiększenie)
- Zasięg (liczba odbiorców)
- Jakość (redukcja błędów o X%)
Miejsce na własne czasowniki:
_________________________________
_________________________________
KARTA MP5 — Mapa braków i plan 4 tygodni
| Brakujący „dowód" | Dlaczego potrzebny? | Jak go zdobędę? | Termin | Partner/wsparcie |
|---|---|---|---|---|
RUBRYKA MP-R — Ocena portfolio (0–2 pkt/kryterium, max 10)
| Kryterium | 0 pkt | 1 pkt | 2 pkt | Ocena |
|---|---|---|---|---|
| 1. Czytelność 1 A4 | Nieczytelne, chaotyczne | Częściowo czytelne | Przejrzyste, logiczne | ___/2 |
| 2. Mocne strony konkretne | Ogólne stwierdzenia | Czasowniki + kontekst | Konkretne + przykłady | ___/2 |
| 3. Osiągnięcia mierzalne (STAR) | Brak liczb/efektów | Częściowo mierzalne | Pełne STAR z metrykami | ___/2 |
| 4. Dowody i linki | Brak dowodów | 1-2 dowody | 3+ dowody/linki | ___/2 |
| 5. Języki/narzędzia dopasowane | Brak lub nieadekwatne | Podstawowe info | Poziom + zastosowanie | ___/2 |
| SUMA: | ___/10 | |||
Interpretacja:
- 0–3 pkt: Początek - potrzeba więcej pracy nad konkretem
- 4–7 pkt: Solidnie - dobre podstawy, drobne poprawki
- 8–10 pkt: Gotowe do użycia - można aplikować!
📘 Przewodnik dla trenera
🏢 Parametry organizacyjne
Sala: Układ „podkowa" + 4 stoliki; 1 flipchart + markery; projektor
Materiały do druku: A4, po 1/os.: Karty MP1–MP5 + Rubryka MP-R
Narzędzia ewaluacji: Mentimeter PRE/POST (skala 1–5)
- Bezpieczeństwo: Pozwól pracować na przykładach z historii anonimowych (H1/H4/H7) zamiast osobistych, jeśli ktoś nie chce ujawniać szczegółów
- Konkrety i liczby: Zachęcaj do liczb (%/czas/ilość); jeśli brak danych — użyj szacunków z kontekstem („około 20 osób", „w 3 tygodnie")
- Język prosty: Krótkie zdania, czasowniki akcji; unikaj żargonu
- Równość szans: Doceniaj doświadczenia spoza etatów (opieka nad dziećmi, migracja, wolontariat) jako pełnoprawne źródła kompetencji
- Bariera językowa: Dopuszczalne hasła UA/RU/EN na kartach; para-tłumacz; przykłady w prostym PL
- Brak rzutnika: Rozdaj przykładowe portfolio A4; pokaż STAR na flipcharcie
- Mniej czasu (120'): Skróć M1 do 20', M2 do 20', M3 do 25'; zostaw MP5 jako „zadanie domowe"
- Więcej czasu (+30'): Dorób mini-profil LinkedIn/JustJoin/NoFluff lub portfolio PDF/Canva
- Mentimeter PRE/POST: 3 pytania (patrz sekcja ewaluacji)
- Wytwory: MP1–MP5 + portfolio 1 strona (foto/skan)
- Rubryka MP-R: Zastosuj do 3 losowych portfolio dla jakości
- Frekwencja i zgody: Lista obecności, zgody na zdjęcia wytworów
Przed warsztatem:
- Wydruki MP1–MP5, rubryk
- Przygotowany Mentimeter
- Przykłady portfolio (A4)
- Timer
- Flipchart i markery
- Projektor sprawny
Po warsztacie:
- Zdjęcia portfolio (bez danych wrażliwych)
- Zebrane MP5 (plany)
- Zapis wyników Mentimeter
- Lista obecności
- Dokumentacja zgodnie z wymogami projektu
Na kartach i slajdach:
- Logo „Mosty Nadziei"
- Flaga UE + „Współfinansowane przez Unię Europejską"
- Logo Erasmus+
- Partnerzy (KIS, Asociația Se Poate)
- Miejsce na numer projektu i klauzulę informacyjną
📊 Ewaluacja warsztatu
Pytania Mentimeter (PRE i POST)
📈 Wskaźniki sukcesu
- Wzrost średniej oceny PRE → POST: Min. +1 punkt w każdym pytaniu
- Produkty końcowe: 100% uczestników ma wypełnione MP1-MP3
- Jakość portfolio: Min. 70% osiąga 6+ punktów w Rubryce MP-R
- Plan rozwoju: Min. 80% ma wypełniony MP5 z konkretnymi terminami