Warsztat: CV i ogłoszenie - dopasowanie + słowa kluczowe
🎯 Przegląd warsztatu
👥 Grupa docelowa
Wiek: 18–30 lat
Liczba: 15–20 osób
Format: Stacjonarny
Język: Polski
Czas: 180 minut (3 godziny)
🎯 Cel główny
Nauczyć uczestników dopasowywania CV do konkretnego ogłoszenia – odczytywania wymagań, wyłapywania słów kluczowych, przenoszenia swoich dowodów (STAR) do czytelnych bulletów oraz tworzenia ATS-friendly układu.
📋 Produkty końcowe
- CV1 - Mapa dopasowania ogłoszenie↔kompetencje
- CV2 - Słowa kluczowe i synonimy
- CV3 - Układ i sekcje CV (ATS)
- CV dopasowane do wybranego ogłoszenia (1-2 str.)
- CV5 - Checklista jakości + rubryka oceny
⚠️ Uwaga wrażliwość
Umożliw pracę na anonimowych danych lub przykładowych ogłoszeniach. Zachęcaj do ukrycia danych wrażliwych na etapie warsztatowym.
📚 Rezultaty uczenia
Wiedza: Rozumie różnice między CV ogólnym a dopasowanym; zna zasady ATS-friendly (prosty układ, standardowe nagłówki, brak grafik/kolumn trudnych do odczytu); zna wzorce bulletów osiągnięcie + miara.
Umiejętności:
- Umie wyłapać 10–15 słów kluczowych z ogłoszenia
- Tworzy mapę dopasowania
- Przerabia min. 5 bulletów na dopasowane
- Układa sekcje w logicznej kolejności
- Przechodzi „6-sekundowy test"
Postawy: Nastawienie na konkret, transparentność, anti-bias (bez zdjęcia/zbędnych danych), szacunek dla siebie i pracodawcy.
🔄 Logika procesu
🔍 Analiza ogłoszenia
Odczytywanie wymagań, identyfikacja MUST-HAVE vs NICE-TO-HAVE
🗺️ Mapa dopasowania
Łączenie wymagań z własnymi kompetencjami i doświadczeniami
🔤 Słowa kluczowe
Wyłapywanie keywordów i tworzenie listy synonimów
📝 Bullety STAR
Przekształcanie osiągnięć w mierzalne, dopasowane bullety
📄 ATS-friendly układ
Tworzenie czytelnego układu + test 6 sekund
🗓️ Szczegółowa agenda (180 minut)
🚀 Otwarcie i zasady
Cel: Bezpieczeństwo procesu + cel warsztatu
Instrukcja: Przedstaw produkty, zasady (dobrowolność, poufność, prawo do pauzy). Wyjaśnij, że pracujemy na zanonimizowanych danych.
⚡ Icebreaker „6 sekund"
Cel: Pokazać, jak rekruter skanuje CV
Instrukcja: W parach – pokaż 2 różne CV (przykładowe wydruki). Każdy ma 6 sekund na odpowiedź: „co zapamiętałeś/aś?", „czy wiesz, do jakiej roli pasuje?". Zapisz wnioski na flipcharcie: nagłówki, układ, pierwsze 1/3 strony decydują.
📊 Mentimeter PRE
Pomiar wyjściowy - 3 pytania dotyczące umiejętności dopasowywania CV, pisania bulletów i znajomości zasad ATS.
📋 MODUŁ 1 — Analiza ogłoszenia i Mapa dopasowania
Cel: Nauczyć czytania ogłoszenia „jak rekruter"
Materiały: OG1–OG6, Karta CV1, markery
Instrukcja krok po kroku:
- Wybierz 1 ogłoszenie (lub własne)
- Pokoloruj 4 sekcje: MUST-HAVE (wymagania konieczne), NICE-TO-HAVE (mile widziane), ZADANIA, SŁOWA KLUCZOWE (umiejętności, narzędzia, nazwy ról)
- Na Karcie CV1 stwórz tabelę: W ogłoszeniu ↔ U mnie dowód ↔ Gdzie w CV trafi
- Zaznacz luki (czego brakuje) i kompensacje (co pokaże podobną wartość)
Kryteria sukcesu: Min. 10 słów kluczowych i kompletna tabela dopasowania
🔤 MODUŁ 2 — Słowa kluczowe i synonimy
Cel: Zbudować listę keywordów do ATS i rekrutera
Materiały: Karta CV2
Instrukcja:
- Wyłap z ogłoszenia nazwy ról, narzędzi, kompetencji (np. „obsługa klienta", „Excel", „komunikatywność", „B2 PL")
- Dodaj synonimy i warianty zapisu (np. customer service / obsługa klienta; MS Excel / arkusze kalkulacyjne)
- Ułóż listę Top-15 i rozplanuj gdzie trafią: Nagłówek/Podsumowanie, Umiejętności, Doświadczenie (bullets), Edukacja/Szkolenia
Mini-ćwiczenie (5'): Zamień 2 ogólne hasła na konkrety z liczbą (np. „obsługa klienta" → „obsłużyłam 30+ zapytań dziennie, 92% CSAT")
☕ PRZERWA
Czas na regenerację i nieformalne rozmowy
📝 MODUŁ 3 — Bullets osiągnięć (STAR → 1 linijka)
Cel: Napisać dopasowane, mierzalne bullety pod wybraną rolę
Materiały: Karta CV4 (szablony), MP2 ze scen. 06 (osiągnięcia STAR – jeśli uczestnik ma)
Wzór bulletu: czasownik + zadanie/kontekst + działanie + efekt (liczba/%/czas/jakość)
Przykład: „Obsługiwałam 25–30 zgłoszeń dziennie (mail/telefon), wprowadziłam skrócone makra w Excelu → czas odpowiedzi -35% w 6 tygodni."
Instrukcja:
- Wybierz 5 wymagań z Karcie CV1 i do każdego napisz 1 bullet
- Upewnij się, że język zawiera słowa kluczowe z CV2
- Podkreśl efekt (liczby lub jakościowy wynik: feedback, nagroda, termin)
Peer-check (5'): W parach – sprawdź, czy każdy bullet odpowiada konkretnemu wymaganiu
📄 MODUŁ 4 — Układ CV ATS-friendly + 6-sekundowy test
Cel: Ułożyć sekcje i sprawdzić czytelność
Materiał: Karta CV3, przykłady układu
Zasady ATS-friendly:
- Nagłówki standardowe: „Podsumowanie", „Doświadczenie", „Edukacja", „Umiejętności", „Języki", „Projekty/Wolontariat"
- Formatowanie: 1 kolumna, bez tabel/grafik/ikon; czcionka 10,5–12; margines 1,5–2 cm
- Nazwy plików: Nazwisko_Rola_Miasto_CV.pdf
- Długość: 1 strona (do 5 lat doświadczenia) lub 2 strony (gdy jest sens)
- Dane wrażliwe: bez dat urodzenia, zdjęcia (opcjonalnie), adresu pełnego
- Język ogłoszenia = język CV
Test 6 s: Wymień się CV – druga osoba ma 6 s, by powiedzieć „do jakiej roli to pasuje" i podać 2 słowa kluczowe widoczne „na pierwszy rzut oka"
Kryteria sukcesu: Po teście 6 s partner prawidłowo identyfikuje rolę i 2–3 kluczowe kompetencje
📊 Mentimeter POST + plan wysyłki
Cel: Domknięcie i wdrożenie
Instrukcja: Mentimeter (3 pytania). Następnie każdy wpisuje 1 ogłoszenie, do którego wyśle CV w 48 h + lista brakujących elementów do poprawy.
🎯 Zamknięcie
Instrukcja: Zdjęcie przykładowych CV (bez danych), przypomnienie o neutralnym nazewnictwie plików i logotypach na materiałach warsztatowych.
📑 Materiały warsztatowe do druku
Format: A4, po 1 egzemplarzu na osobę
KARTA CV1 — Mapa dopasowania (ogłoszenie ↔ ja)
| W ogłoszeniu (cytat/hasło) | Mój dowód (projekt/rola/efekt) | Gdzie w CV trafi (sekcja/bullet) | Luka/kompensacja |
|---|---|---|---|
KARTA CV2 — Słowa kluczowe i synonimy
| Słowo kluczowe z ogłoszenia | Synonimy/warianty | Sekcja w CV | Użyte? (✓) |
|---|---|---|---|
KARTA CV3 — Układ i sekcje CV (ATS-friendly)
📋 Struktura CV:
- Nagłówek (imię, tel., e-mail, miasto, link)
- Podsumowanie (3 zdania, 3–5 keywordów)
- Doświadczenie – stanowisko | firma | okres | 3–5 bulletów osiągnięć
- Edukacja
- Umiejętności (twarde/miękkie)
- Języki (CEFR)
- Projekty/Wolontariat
- Szkolenia/Certyfikaty
💡 Zasady formatowania:
- 1 kolumna, bez tabel/grafik/ikon
- Czcionka 10,5–12 pt
- Margines 1,5–2 cm
- Nazwa pliku: Nazwisko_Rola_Miasto_CV.pdf
KARTA CV4 — Szablon bulletu (STAR → 1 linijka)
🎯 Wzór bulletu:
[Czasownik] + kontekst/zadanie + co zrobiłem/am + efekt liczbowy/jakościowy (%/liczba/czas/CSAT/termin)
✨ Przykłady:
- „Zorganizowałam zbiórkę dla 120 osób, pozyskałam 8 wolontariuszy → +35% frekwencji vs poprzednia edycja."
- „Wdrożyłem bazę kontaktów (Sheets), skróciłem czas odpowiedzi o 40% w 4 tygodnie."
- „Obsługiwałam 25–30 zgłoszeń dziennie (mail/telefon), wprowadziłam makra → czas odpowiedzi -35%."
- „Prowadziłem szkolenia dla 15 nowych pracowników, osiągnąłem 95% zdawalność testów."
- „Koordynowałam projekt logistyczny, zredukowałam koszty o 12% przy zachowaniu jakości."
Moje bullety:
1. _________________________________
2. _________________________________
3. _________________________________
4. _________________________________
5. _________________________________
KARTA CV5 — Checklista jakości + Rubryka CV-R
📋 Checklista (✓/✗):
- ☐ 1) Język jak w ogłoszeniu
- ☐ 2) 10+ keywordów w treści
- ☐ 3) 5 bulletów z efektami
- ☐ 4) Pierwsza 1/3 strony mówi „kim jestem"
- ☐ 5) Układ 1 kolumna, czytelnie
- ☐ 6) Nazwa pliku poprawna
- ☐ 7) Bez błędów, bez danych wrażliwych
- ☐ 8) Zgoda na przetwarzanie (jeśli wymagana)
| Kryterium | 0 pkt | 1 pkt | 2 pkt | Ocena |
|---|---|---|---|---|
| 1. Dopasowanie do ogłoszenia | Brak keywordów | Częściowe dopasowanie | Pełne dopasowanie | ___/2 |
| 2. Bullety osiągnięć | Ogólne opisy | Częściowo mierzalne | STAR z liczbami | ___/2 |
| 3. Czytelność/układ ATS | Trudny do odczytu | Częściowo czytelny | ATS-friendly | ___/2 |
| 4. Spójność językowa | Niespójny język | Częściowo spójny | Pełna spójność | ___/2 |
| 5. Brak błędów formalnych | Liczne błędy | Pojedyncze błędy | Bez błędów | ___/2 |
| SUMA: | ___/10 | |||
📊 Interpretacja:
- 0–3 pkt: Początek - potrzeba więcej pracy
- 4–7 pkt: Solidnie - drobne poprawki
- 8–10 pkt: Gotowe do wysyłki!
💼 Zestaw ogłoszeń OG1–OG6 (anonimizowane)
Przykładowe ogłoszenia do ćwiczeń warsztatowych
Zadania: prowadzenie korespondencji, archiwizacja, obsługa telefonu
Mile widziane: doświadczenie biurowe, znajomość systemów CRM
Zadania: obsługa klientów, sprzedaż, utrzymanie porządku
Mile widziane: doświadczenie w handlu, elastyczność godzin
Zadania: wsparcie techniczne, rozwiązywanie problemów IT
Mile widziane: certyfikaty IT, znajomość sieci
Zadania: obsługa magazynu, kontrola jakości, inwentaryzacja
Mile widziane: uprawnienia na wózki, doświadczenie w logistyce
Zadania: zarządzanie mediami społecznościowymi, organizacja eventów
Mile widziane: doświadczenie w NGO, znajomość trendów social media
Zadania: przygotowywanie napojów, obsługa kasy, utrzymanie czystości
Mile widziane: doświadczenie w gastronomii, znajomość kaw
📘 Przewodnik dla trenera
🏢 Parametry organizacyjne
Sala: Podkowa + 4 stoliki; 1 flipchart; projektor
Materiały do druku: A4, 1/os.: Karty CV1–CV5 + Zestaw ogłoszeń OG1–OG6
Sprzęt: Komputery (jeśli dostępne) lub praca na wydrukach
Ewaluacja: Mentimeter PRE/POST
- Prosty język i konkrety: Krótkie zdania, liczby, efekty
- Dopasowanie > „ładne grafiki": Układ ma pomagać znaleźć treść
- Anti-bias: Zdjęcie nieobowiązkowe; skup się na kompetencjach
- Spójność: Słowa z ogłoszenia muszą wrócić w CV (nagłówki, bullety, sekcje)
- Legalność i etyka: Prawda w CV; nie ujawniamy danych osób trzecich/firm
- Bariera językowa: Słownik PL↔EN/UA podstawowych fraz; pozwól wstawić oryginalne nazwy narzędzi/rol w języku ogłoszenia
- Brak komputerów: Praca na wydrukach i notatkach; dopuszczalne dopiski ręczne – przepisanie do pliku po warsztacie
- Mniej czasu (120'): M1 25', M2 15', M3 25', M4 25'; reszta skrótowo
- Więcej czasu (+30'): Dodaj minilist motywacyjny (3 akapity: dlaczego firma, dlaczego ja, CTA) albo profil LinkedIn
- Mentimeter PRE/POST: 3 pytania (patrz sekcja ewaluacji)
- Wytwory: Karty CV1–CV5, dopasowane CV
- Peer-review: 2 losowe CV ocenione Rubryką CV-R
- Frekwencja i zgody: Lista obecności, zgody na zdjęcia wytworów
Przed warsztatem:
- Wydruki CV1–CV5, OG1–OG6
- Przykładowe CV (dobre/słabe)
- Przygotowany Mentimeter
- Timer
- Flipchart i markery
- Projektor sprawny
Po warsztacie:
- Zdjęcia (bez danych wrażliwych)
- Zebrane rubryki CV-R
- Zapis wyników Mentimeter
- Lista „ogłoszenie do wysyłki w 48 h"
- Dokumentacja zgodnie z wymogami projektu
Na kartach i slajdach:
- Logo „Mosty Nadziei"
- Flaga UE + „Współfinansowane przez Unię Europejską"
- Logo Erasmus+
- Partnerzy (KIS, Asociația Se Poate)
- Miejsce na numer projektu i klauzulę informacyjną
⚠️ Uwagi dotyczące wrażliwości danych
Pamiętaj o zachowaniu poufności danych uczestników. Zachęcaj do pracy na przykładowych lub zanonimizowanych danych podczas warsztatów. Wszystkie zdjęcia dokumentów powinny być wykonane bez danych wrażliwych.
📊 Ewaluacja warsztatu
Pytania Mentimeter (PRE i POST)
📈 Wskaźniki sukcesu
- Wzrost średniej oceny PRE → POST: Min. +1 punkt w każdym pytaniu
- Produkty końcowe: 100% uczestników ma wypełnione CV1-CV5
- Jakość CV: Min. 70% osiąga 6+ punktów w Rubryce CV-R
- Test 6 sekund: Min. 80% przechodzi pomyślnie peer-review
- Plan aplikacji: Min. 90% ma konkretne ogłoszenie do wysyłki w 48h